Contém cadernos com mapas dos encargos gerais (pensões, pensões e foros às freiras, renda do celeiro, pensão do cabido, côngruas, obras, impostos pagos à Fazenda Nacional, utensílios para ornamento e limpeza do edifício, diversos serviços e despesas com barbeiro e lavadeira, com os ordenados do reitor, do vice-reitor, do prefeito, do porteiro, dos criados, na enfermaria com os ordenados do cirurgião e do boticário, e com o alvanéu); com despesas da secretaria e cartório (ordenados do cartorário, expediente, utensílios); despesas com a igreja (ordenado do organista e mestre de cantochão, cera, paramentos e guisamentos, utensílios e outras); com as aulas e estudos (ordenados dos professores de teologia, de moral, de latim, gratificação do professor primário, com matriculas e selos dos seminaristas ordenados, livros e utensílios); com o refeitório e cozinha (ordenados do cozinheiro e criado da cozinha, combustível, utensílios); com despesas alimentares (pão, carne, peixe, legumes, mercearia, fruta, temperos, azeite, entre outros).
