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De um modo geral, a actuação do Governo Civil abrange uma grande diversidade de áreas, produzindo vasta documentação, da qual destacamos as seguintes: A Beneficência e obras sociais; Fomento da educação e instrução pública; Sanidade e higiene; Fomento da agricultura, pecuária, e outras actividades como as minas e o comércio; Obras publicas e prestação de meios aos municípios para as realizar; Elaboração do censo e estatística; Criação e manutenção de escolas industriais, de artes e de ofícios; Divulgação e protecção da cultura; Licenciamento e promoção de várias actividades como feiras, mercados e exposições. Esta documentação constitui uma fonte muito abundante, imprescindível para a compreensão e estudo da história mais recente de todo o distrito.
Contém documentação relativa às campanhas de apoio aos pobres no inverno, cadastro das pessoas necessitadas, nomeadamente pobres e indigentes e correspondência recebida e expedida.
Esta Secção congrega duas grandes funções do Governo Civil: Licenciar e Policiar. Foram agrupadas numa mesma Secção pela sua atividade estar profundamente intrincada. Devido a sua amplitude foi subdividida de forma a abranger a totalidade das áreas de intervenção específica desta instituição.