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Esta subsecção reúne documentação produzida e recebida enquanto José Pereira da Costa exerceu o cargo de diretor do Arquivo Distrital do Funchal. Inclui, sobretudo, relatórios anuais de atividades, correspondência recebida e expedida, inventários e transcrições paleográficas.
Reúne as séries documentais referentes à sua atividade de diretor do Arquivo Nacional Torre do Tombo entre 1966 e 1988. Inclui, essencialmente, planos e relatórios de atividades, correspondência recebida e expedida, documentação relacionada imagem e comunicação deste arquivo, e ainda diversos dossiês, dos quais destacamos os dossiês da conceção, construção e inauguração do novo edifício do Arquivo Nacional Torre do Tombo.
Inclui documentos referentes à sua atividade de inspetor de bibliotecas fixas e itinerantes da Fundação Calouste Gulbenkian. Inclui, sobretudo, regulamentos internos, normas e instruções, relatórios de inspeção, circulares recebicas e correspondência recebida e expedida.
Reúne documentação relacionada com os estatutos da instituição, planos e relatórios de atividades, correspondência e, sobretudo, dossiês de colóquios e seminários organizados pelo Centro de Estudos de História do Atlântico.
Reúne apenas correspondência, um parecer e dossiês de estudo relativos à construção das novas instalações da Biblioteca Pública Regional e Arquivo Regional da Madeira e à transferência da documentação da Madeira que se encontra no Arquivo Nacional da Torre do Tombo para o Arquivo Regional da Madeira.
Inclui documentação relacionada com a frequência em conferências, colóquios e eventos do género ao longo da sua carreira profissional, bem como documentos relacionados com a sua participação, como perito e testemunha, em processo de denúncia de plágio e em processo de difamação.