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Na sala, em plano de fundo, observa-se já colocada a tela do artista Guilherme Camarinha (1913-1994), reproduzindo a alegoria ao descobrimento da Madeira, cuja composição retrata os seguintes temas: primeira missa rezada na presença de João Gonçalves Zarco, queimada da floresta, povoamento dos coelhos e caça dos lobos-marinhos.
O ministro foi recebido pela Legião Portuguesa e pela Banda Distrital do Funchal, que lhe prestaram guarda de honra à chegada.
No pátio à entrada, a banda filarmónica da escola, constituída por rapazes, atuou o hino Maria da Fonte na passagem do ministro e respetiva comitiva.
Sentados à mesa, acompanhando o discurso do ministro, identifica-se, no lado esquerdo da imagem, o governador do Distrito, comandante João Inocêncio Camacho; e no lado direito da imagem, respetivamente, o presidente da Junta Geral do Distrito, Eng. António Teixeira de Sousa, e o Dr. Agostinho Cardoso, médico e presidente da Comissão Distrital da União Nacional.
O ministro realiza o seu discurso no mesmo local onde foi celebrada a missa campal. A direita do ministro do Interior, encontra-se as seguintes entidade: governador civil do Distrito, comandante João Camacho de Freitas; presidente da Junta Geral, Eng. António Teixeira de Sousa; presidente da Câmara Municipal da Calheta, Dr. Júlio Esmeraldo de Gouveia e vigário geral da Diocese, cónego Manuel Francisco Camacho. Dava a esquerda do ministro do Interior, a seguinte ordem protocolar: governador Militar, interino, coronel Alfredo Dória Nóbrega; presidente da Câmara Municipal do Funchal, Dr. João Valente e presidente da Comissão dos Aproveitamentos Hidráulicos, Eng. Manuel Rafael Amaro da Costa.
O ministro carrega um ramos de flores que, segundo a imprensa, são cravos oferecidos pelo menino Manuel Roberto Cachucho, aluno da escola masculina do lombo do Doutor.
Recebido pelas entidades mais representativas do concelho e pela população local na praça Gago Coutinho e Sachadura Cabral, o ministro fez o percurso à pé até aos Paços do Concelho, acompanhado pelo presidente da Câmara Municipal da Ribeira Brava, José Alves dos Santos, e restante comitiva para uma sessão de boas-vindas.
Ladeando o ministro encontra-se, no lado esquerdo da imagem, o cónego Manuel Francisco Camacho, e pela direita, o governador civil do Distrito, João Inocêncio Camacho de Freitas que se faz acompanhar do presidente da Câmara Municipal da Ponta do Sol, Dr. Agostinho Gonçalves de Canha.
O ministro é cumprimentado, à entrada da escola, pelo diretor da instituição: padre Dr. José Maria Alves.
O ministro do Interior fazia-se acompanhar do comandante da polícia, capitão Leonardo Fialho Prego, e adjunto da corporação, tenente Eduardo Prudente. Assiste, em posição mais afastada, o governador civil, comandante João Inocêncio Camacho de Freitas.
Nesta cerimónia foram cumprimentar o ministro diversas entidades oficiais, entre elas: o bispo da Diocese, o corpo consular, magistrados, autoridades civis e militares e vários dirigentes do funcionalismo público.
Os repórteres fotográficos captam, à entrada do cais, imagens do ministro e restante comitiva oficial que ali aguardam, junto ao quiosque, pelo desfile que a força militar, responsável pela guarda de honra, ia realizar na avenida do Mar.
O altar encontrava-se improvisado no exterior da central, no lado leste edifício, coberto de buganvíleas. Sentaram-se nos lugares de honra, no lado direito da imagem, o ministro do Interior, Dr. Joaquim Trigo de Negreiros, e o governador do civil do Distrito, comandante João Inocêncio Camacho de Freitas, e respetiva comitiva.
Esta sala, também conhecida pelo nome de Sala de Protocolo, é um espaço que funciona de antecâmara do Salão Nobre dos Paços do Concelho.
Encontra-se ladeado pelos governadores civis e militares, comandante João Inocêncio Camacho de Freitas e coronel Alfredo Dória Nóbrega. No lado direito da imagem, a contar da direita para a esquerda, identifica-se as seguintes personalidades: Dr. Agostinho Cardoso, então presidente da Comissão Distrital da União Nacional; Dr. João Gonçalves Valente, presidente da Câmara Municipal do Funchal e Eng. António Teixeira de Sousa, presidente da Junta Geral do Funchal.
As retratadas deverão ser esposas de alguns membros das entidades oficiais que foram apresentar cumprimentos ao ministro do Interior a bordo do navio "Serpa Pinto". Entre elas, a imprensa da época noticiava, a presença da filha do governador do Distrito do Funchal, comandante João Inocêncio Camacho; a esposa do governador Militar interino, coronel Alfredo Dória Nóbrega; a esposa do presidente da Junta Geral do Distrito, eng. António Teixeira de Sousa; a esposa do presidente da Câmara Municipal do Funchal, Dr. João Gonçalves Valente; a esposa do deputado da Nação, Dr. Alberto Henriques de Araújo; a esposa do governador substituto, Dr. João de Gouveia; a esposa do capitão do Porto do Funchal, Horácio Faria Pereira; a esposa do presidente da Comissão Distrital da União Nacional, Dr. Agostinho Cardoso e a esposa do comandante da Polícia, capitão Leonardo Fialho Prego. No grupo que desembarcou no cais incluía-se também a esposa do ministro do Interior, D. Maria Olímpia Negreiros.
Trata-se da primeira deslocação do ministro à Madeira que vem cumprir um vasto programa de visitas, homenagens e, em especial, presidir a inauguração da central hidroelétrica da Calheta.
Neste trajeto da avenida Zarco, junto à esquina com a rua da Carreira e largo da Igrejinha, uma multidão observa e saúda a passagem do ministro do Interior que caminha acompanhado, na linha da frente, da esquerda para a direita, na presença do presidente dos Paços do Concelho, Dr. João Gonçalves Valente, do governador do Distrito do Funchal, comandante João Inocêncio de Freitas, do governador Militar, interino, coronel Alfredo Dória Nóbrega e do presidente da Junta Geral do Distrito, Eng. António Teixeira de Sousa. À retaguarda do cortejo oficial seguia a restante comitiva que também esteve no cais a prestar cumprimentos.
Neste largo, o ministro foi recebido por uma larga multidão, bem como pelos Bombeiros Municipais do Funchal e Bombeiros Voluntários Madeirenses que, com a Banda Municipal, lhe fizeram a guarda de honra.
O ministro e respetiva comitiva faziam um ligeiro repouso antes de se dirigirem para o Salão Nobre onde seria realizada uma sessão de boas-vindas e habituais discursos.