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Conjunto de recibos mensais dos ordenados pagos ao pessoal do Santuário, discriminando o nome, o montante pago e incluindo as assinaturas do responsável e do funcionário.
Correspondência com organismos da Segurança Social, que trata de assuntos relativos ao pessoal que presta serviço no Santuário, tendo em anexo cópias de impressos normalizados remetidos aos referidos serviços. A relação com estes organismos do Estado é regulada por um conjunto de legislação, complexa e muito sujeita a alterações (ver supra pág. 19-20). A documentação integra os seguintes documentos: cópias das cartas do P. Norberto Martins dirigidas, em 1971, ao presidente da Caixa de Previdência e Abono de Família do Distrito de Setúbal tendo junto as respetivas respostas, numa primeira tentativa gorada para inscrever os trabalhadores do Santuário num sistema de segurança social; cópias de cartas dirigidas à mesma entidade, em 1975, pedindo para os trabalhadores passarem a ser abrangidos pelo regime geral da previdência; cartas dos reitores dirigidas aos vários organismos pedindo informações e esclarecimentos; ofícios do Centro Nacional de Pensões comunicando o deferimento de pensões de velhice; circulares informativas com instruções sobre o preenchimento das folhas de férias, dos quadros de pessoal, das folhas de remunerações e sobre os respetivos prazos de entrega; tabelas de retenções na fonte; um parecer sobre o enquadramento laboral dos trabalhadores do Santuário; recibos de entrega de documentos no Centro Distrital de Setúbal do Instituto de Solidariedade e Segurança Social; mapas de transferências de ordenados remetidos ao banco; folhas resumo dos totais das remunerações declaradas em suporte magnético; talões de pagamentos feitos por cheque e comprovativos de pagamento da Taxa Social Única por meios eletrónicos.
Conjunto documental destinado a controlar a assiduidade do pessoal que prestava serviço no Santuário. Inclui livros de ponto e maços de cartões de ponto.
Livros, normalizados pelo modelo 50, onde são lançados os registos das horas de trabalho suplementar prestado pelos funcionários do Santuário. Inclui também folhas soltas numa pasta com o registos de horas de trabalho suplementar e em feriados.
Folhas de férias, manuscritas em formulário impresso, do pessoal que prestava serviço no Santuário. Em 1970 foram elaboradas por Francisco Gonçalves Pedro.
Folhas de formato A3, para serem afixadas em local visível, com mapas que discriminam as horas de entrada e saída de serviço dos funcionários do Santuário, nomeadamente os que prestam serviço no elevador, no bar e nas lojas.
O segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos, foi nomeado Assistente deste movimento, em 21 de maio de 1977, pelo cardeal-patriarca D. António Ribeiro. A documentação integra os Estatutos do Movimento e circulares, nomeadamente marcando uma assembleia-geral para 23 de novembro de 1977, na Igreja de S. Jorge de Arroios ou pedindo a colaboração dos párocos. Tem junto o número 115 a 117 do Boletim dos Sacristães da diocese de Coimbra, julho a setembro de 1973.
Subsecção que integra documentação relativa à aquisição de parcelas de terreno e ao registo de propriedade, à aquisição de equipamentos, materiais e serviços, à manutenção e beneficiação do Monumento e ao planeamento e construção de novos edifícios. Inclui também a correspondência com departamentos do Estado e com empresas tratando das questões decorrentes das referidas atividades.
Conjunto documental que trata do apuramento dos valores a reter do vencimento de cada funcionário, em sede de IRS e da respetiva declaração aos serviços de finanças para posterior liquidação. A documentação integra mapas individuais dos funcionários registando os valores dos vencimentos mensais e o valor a reter, mapas com os valores totais mensais e anuais de retenções por cada funcionário assim como o valor total retido, cópias das declarações anuais dos valores apurados remetidas ao Serviço de Finanças de Almada, ofícios da Direcção Geral de Impostos do Ministério das Finanças acusando a receção dos modelos relativos à retenção na fonte e cópias de circulares do mesmo organismo do Estado comunicando alterações aos procedimentos e aos modelos de declarações a serem usados.
Conjunto de apólices de seguros de acidentes de trabalho da "Companhia de Seguros O Trabalho". Inclui também propostas de seguros, cotações e coberturas de um seguro de responsabilidade civil, recortes de jornais com notícias sobre a lotação do elevador, recibo de indemnização por roubo na cafetaria, impressos para participação de acidentes e minuta de carta dirigida à Philips.
Imagens de dois Presépios expostos no edifício de acolhimento.
Imagem de uma maquete de uma nau, conservada no Museu da Marinha.
Sacrário e imagem de Nossa Senhora presente na igreja dos Prazeres em Lisboa.
Duas imagens de Nossa Senhora de Fátima: uma da imagem da capelinha das Aparições e outra da imagem peregrina.
Imagem da parte superior da porta da capela de Nossa Senhora da Paz no Monumento a Cristo Rei.
Mapas dos funcionários que prestam serviço no Santuário.
Imagens do Monumento a Cristo Rei e de Lisboa, lado oriental. Imagens captadas, possivelmente, de um barco no rio Tejo.
Subsecção que apesar de não estar expressamente prevista no Decreto de Ereção Canónica, de 27 de maio de 1957, do cardeal-patriarca D. Manuel Gonçalves Cerejeira, se tornou necessário criar devido à documentação produzida por força das obrigações legalmente impostas a partir do início dos anos setenta a todas as entidades empregadoras. A documentação inclui instruções e ordens de serviço, mapas de horários de trabalho, relações de funcionários, contratos de trabalho, declarações, justificações de faltas, folhas de férias, livros de ponto e cartões de ponto, recibos de ordenados, correspondência com a Segurança Social, com repartições de finanças e com seguradoras.
Documentação relativa à regulamentação e gestão do pessoal, composta por cópias de legislação civil, instruções e ordens de serviço, avisos, mapas de horários de trabalho, listas de funcionários, relações de funcionários com os respetivos vencimentos e correspondência sobre o valor dos vencimentos.
Dossiês relativos ao pessoal que presta serviço na reitoria, no elevador nas lojas, no bar, na manutenção e segurança. Os dossiês individuais integram contratos de trabalho, cópias de documentos de identificação, declarações emitidas pelo Santuário, justificações de faltas e documentos relativos a questões disciplinares. Inclui também os dossiês do pessoal reformado ou falecido.
Fotografias do Santuário de Cristo Rei. Inclui imagens do edifício de acolhimento, exterior e interior, da capela de Nossa Senhora da Paz e do Monumento.
Reportagem fotográfica de uma visita de várias escolas secundárias do concelho de Almada ao Monumento a Cristo Rei.
Imagens do altar da capela de Nossa Senhora da Paz situada no Monumento a Cristo Rei.
Vistas norte, sul, este e oeste do Monumento a Cristo Rei.
Imagens do Monumento a Cristo Rei visto de vários ângulos e vistas do Monumento sobre a ponte 25 de Abril e Lisboa. As fotografias que registam Monumento parecem ter sido tiradas a partir de um barco no rio Tejo.
Imagem do reitor do Santuário, padre Sezinando Luís Felicidade Alberto, discursando na cerimónia de celebração do 50º aniversário do Monumento a Cristo Rei.
Vistas aéreas de diversos ângulos do Monumento a Cristo Rei.
Imagem do Monumento a Cristo Rei edificado em Caniço, Ilha da Madeira.
Celebrações do 38º aniversário do Monumento a Cristo Rei. Contém imagens da eucaristia celebrada na capela de Nossa Senhora da Paz e procissão com o Santíssimo Sacramento.
Imagens da exposição dos Santos Populares que se realizou no edifício de acolhimento do Santuário a Cristo Rei, no âmbito das celebrações dos dias associados a estes santos.
Reportagem fotográfica da exposição de Natal que se realizou no edifício de acolhimento do Santuário, no âmbito da quadra natalícia.
Imagens da exposição Missionária organizada pelos Missionários Combonianos que se realizou no edifício de acolhimento do Santuário a Cristo Rei.
Imagens da exposição "Franciscanos em Moçambique. 100 anos de missão", que se realizou no edifício de acolhimento do Santuário a Cristo Rei.
Contém imagens da sala de refeição no âmbito do Congresso de Cardiologia que se realizou no edifício de acolhimento do Santuário de Cristo Rei.
Imagens de danos na figura a serem reparados durante a intervenção de restauro do Monumento a Cristo Rei que decorreu entre maio de 2001 e fevereiro de 2002.
Uma das imagens retrata a colocação dos andaimes no Monumento a Cristo Rei, quando da intervenção de restauro que decorreu entre maio de 2001 e fevereiro de 2002. A segunda mostra a vista do Monumento sobre Almada.
Imagens da intervenção de restauro do Monumento a Cristo Rei que decorreu entre maio de 2001 e fevereiro de 2002.
Duas imagens, uma representa uma celebração eucarística na capela de Nossa Senhora da Paz no Monumento a Cristo Rei e a outra representa a maquete da figura do Monumento.
Subsecção que reúne a documentação relativa ao registo e controlo das receitas e das despesas, à venda de bilhetes, ao relacionamento com os bancos e à preparação das contas anuais.
Documentação relativa às viaturas ao serviço do Santuário destinadas a transporte, trabalhos agrícolas e manutenção.
Conjunto dos documentos relativos às despesas do Santuário com a aquisição de produtos de higiene e limpeza, material de escritório, produtos de consumo para o bar, artigos religiosos e livros para as lojas e materiais de construção para obras de construção, ampliação e manutenção. Inclui as faturas do empreiteiro Severo de Carvalho.
Processos relativos à aquisição de parcelas de terreno e ao registo do Santuário, nas repartições de finanças e nas conservatórias do Registo Predial. Incluem cartas geográficas, peças desenhadas, requerimentos, certidões e correspondência.
Processos de aquisição de bens e serviços necessários ao funcionamento do Santuário, tanto no plano espiritual como material, nomeadamente o abastecimento das lojas e do bar.
Processo relativo à realização do concurso de ideias para a elaboração do Plano geral de desenvolvimento da área envolvente do Santuário. Inclui cópia do anúncio publicado em 4 de março de 1983, propostas dos concorrentes, compostas por peças escritas e desenhadas, listas nominais das equipas projetistas e respetivos curricula. Existem duplicados. Por vezes têm em anexo brochuras de apresentação, relatórios e contas anuais. Os concorrentes que se apresentaram a concurso foram os seguintes: Luiz Cunha, Vão - Arquitectos Associados Lda, Gabinete de Projetos Sousa da Câmara, Consulplano Lda, Gabinete de Estudos e Empreendimentos Técnicos, Atelier 3+3 com o Eng. António Borges Santos e Silva, Eng. José Fernando R. de Jesus Teixeira, CIPRO, ARONC, E. Cardim Evangelista, GERAP SARL e Canon Lda.
Documentação composta por peças escritas, peças desenhadas, despachos e pareceres do Eng. Mello e Castro, que integram estudos e projetos concernentes: ao arranjo do sopé e dos terrenos adjacentes ao Santuário; ao remate norte da plataforma; à construção de uma habitação no pilar do Monumento; assim como à remodelação da capela. Integra projetos de melhoramentos e beneficiações da autoria do Arq. Luís Cunha. Inclui também documentação sobre o reservatório de água e as relações com os empreiteiros ao serviço do Gabinete da Ponte Sobre o Tejo.
Processos relativos à execução da empreitada de construção da primeira fase do edifício de acolhimento, pela empresa Severo de Carvalho. Inclui auto de consignação, contrato de empreitada, atas de reuniões de obra, cronogramas financeiros, mapas de horas de mão-de-obra, medições e orçamentos, projetos parcelares de pormenor, auto de receção provisória da primeira fase da empreitada datado de 30 de novembro de 1992, declaração de quitação do empreiteiro e correspondência.
Conjunto de peças escritas e desenhadas do projeto para a construção do Edifício de acolhimento, incluindo: estudo prévio, modulação do terreno, aterros e escavações, anteprojeto de arquitetura projeto de execução do edifício, traçados gerais, água e esgotos, eletricidade, aquecimento e gás, rede de águas, rede de esgotos e instalações telefónicas.
Conjunto de tabelas de preços do bar, dactilografadas e impressas.
Coleção de extratos e cartas dirigidas a instituições bancárias, como o Montepio Geral e o Banco Português do Atlântico, visando tratar de diversas questões financeiras, controlar os montantes depositados e os respetivos saldos.
A documentação é constituída por documentos relativos ao processamento e controlo contabilístico sendo organizada por técnicos de contabilidade externos devido a uma maior complexidade decorrente das determinações legais acima referidas. Não descemos ao nível das séries nesta descrição, pois devido à especificidade das funções que estão na base da produção documental e devido ao escasso tempo decorrido desde a sua produção, a documentação é para uso exclusivo dos serviços do Santuário.
Conjunto de talões para servirem de prova e para controlar os depósitos em contas bancárias efetuados pelo Santuário.
Impressos da entidade bancária destinados a registar e controlar os cheques emitidos pelo Santuário. Discriminam o número e montante de cada cheque.
Registos das receitas obtidas no elevador e no parque de estacionamento.
Conjunto de livros destinados a registar e controlar a entrega de maços de bilhetes do elevador e do parque de estacionamento aos funcionários que os vendiam.
Maços de bilhetes do elevador que não foram vendidos. São constituídos pelos canhotos e pelos bilhetes propriamente ditos. Inclui também os canhotos de bilhetes vendidos.
Conjunto documental que trata do controlo do pagamento de empréstimos concedidos a funcionários do Santuário e ao Seminário de S. Paulo.
Registos das receitas obtidas nas lojas e no bar.
Conjuntos de livros destinados a registar as receitas e despesas do Santuário e os respetivos saldos. A escrituração foi executada pelo administrador, P. Domingos Luís Morais.
Livros destinados a receber os registos das receitas obtidas pelos serviços do Santuário.
Conjunto de mapas, discriminando as receitas mensais e os totais anuais obtidos pela exploração do elevador, das lojas e do bar.
Inclui cópias de recibos de donativos e comprovativos das ofertas recebidas para efeitos de dedução fiscal.
Livros destinados a receber a versão inicial dos registos de receitas e despesas.
As principais celebrações no Santuário são: a da Misericórdia no 1º Domingo depois da Páscoa, a do Sagrado Coração de Jesus em junho, a Festa litúrgica do Sagrado Coração de Maria no 1º sábado do mês, a Solenidade Litúrgica de Cristo Rei e a celebração da passagem de ano. A documentação é constituída por formulários impressos com campos para inscrever as celebrações a realizar semanalmente, folhas para a inscrição de adoradoras do Santíssimo Sacramento, avisos e anúncios, orações dos fiéis, a consagração das famílias a Cristo Rei, bem como homilias e alocuções, nomeadamente o texto da homília pronunciada pelo segundo bispo de Setúbal, D. Gilberto Canavarro dos Reis, por ocasião da Solenidade de Cristo Rei em 23 de novembro de 2003.
A série inclui: as orações, os cânticos e o ato de consagração a Nossa Senhora recitados e cantados na peregrinação da Igreja Paroquial da Ameixoeira na Solenidade da Anunciação do Senhor em 25 de março de 1984; um desdobrável com o programa da visita da Imagem Peregrina de Nossa Senhora de Fátima a Almada que incluiu, em 30 de maio de 1993, uma procissão até ao Santuário onde foi celebrada a Eucaristia presidida por D. Manuel Martins, 1º bispo de Setúbal; o cartaz da peregrinação diocesana integrada nas comemorações dos vinte anos da diocese de Setúbal realizada em 24 de setembro de 1995 e o programa das celebrações da Peregrinação Anual da mesma diocese, realizada em 20 de junho de 2004.
Registos dos sacerdotes, bispos e cardeais que celebram missas no Santuário. Discriminam as datas, nomes, diocese de origem, residência e função. As folhas do livro possuem para tal os campos: Dies celebrationis, nomen, diocesis incardinationis, domicilium actuale e munus. O livro está na sacristia em lugar visível e são os próprios eclesiásticos que elaboram o respetivo registo. Tem termo de abertura assinado pelo primeiro reitor em 25 de outubro de 1959. O livro é igual aos que eram usados no Santuário de Fátima e foi cedido pelo referido Santuário ao primeiro reitor em 9 de julho de 1959 (ver série PT-SCR/FSCR/BA/06).
Registos de 556 peregrinações, com a menção de serem cópias de um livro próprio, discriminam a origem dos peregrinos, as datas e o nome do assistente espiritual que as acompanha. Tem uma folha solta com relação das peregrinações em dias certos. Inclui ainda uma folha impressa que resume o número de peregrinações no ano de 2002, identificando a origem dos peregrinos estrangeiros por país e dos nacionais por paróquia e movimento.
Conjunto documental relativo ao exercício dos poderes de ordem do reitor, ou seja: a proclamação da palavra de Deus, a santificação dos fiéis e a administração dos sacramentos. Integra documentos destinados a registar os atos de culto, os sacerdotes que os celebram, as intenções dos fiéis, as peregrinações e a administração dos sacramentos do batismo e do casamento, assim como Programas Pastorais. Inclui também documentos de despesa e registos de receita e despesa elaborados por D. Maria de Jesus Atalaya, entre 1961 e 1992. A capela manteve contabilidade autónoma, desde 1960 a 1977. Esta secção inclui uma subsecção com a documentação produzida pelo Vicariato Paroquial de Cristo Rei que existiu entre 1977 e 1999, para manter a ligação à diocese de Lisboa do território onde estava o Santuário e o Seminário de S. Paulo.
Livro destinado a registar as contas correntes do Vicariato Paroquial. Tem termo de abertura do segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos.
Conjunto de livros destinados ao assento dos casamentos celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do vigário geral do Patriarcado de Lisboa, cónego José Amaro Teixeira. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/09).
Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem, para realizar casamentos no Santuário. São instruídos com atestações do Patriarcado, certificados comprovando a realização da preparação e impressos do Santuário destinados a registar os documentos. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/08).
Nesta subsecção reúne-se a documentação que trata da administração do Santuário a um nível mais geral e que é da responsabilidade direta do reitor, tal como as relações com o ordinário do lugar, a apresentação de contas, as relações com outras entidades da Igreja, do Estado e da sociedade civil e a elaboração de regulamentos internos.
Conjunto documental relativo ao exercício do poder de governo do reitor, estruturado em cinco subsecções. O Decreto de Ereção Canónica, de 27 de maio de 1957, define três delas, sendo posteriormente necessário autonomizar uma outra relativa aos assuntos da administração do pessoal, ultimamente, devido ao novo enquadramento da concordata de 18 de maio de 2004, foi criada uma nova subsecção que integra a documentação produzida segundo as respetivas disposições. Assim, a primeira subsecção reúne os atos de administração geral, a segunda a administração do pessoal, a terceira as questões patrimoniais, a manutenção do Monumento e a construção de novas instalações, a quarta é consagrada à administração económica até 2004 e a quinta trata igualmente da administração económica, conforme as normas da Concordata de 2004.
Processos relativos à edição do jornal Notícias do Santuário, que foi dirigido pelo P. Albino Lopes. Incluem versões de artigos, provas, notas de encomenda de exemplares, envelopes e correspondência com os impressores e com o Instituto da Comunicação Social, assim como um modelo de cartolina em formato grande do título: Notícias do Santuário. Têm junto um conjunto de exemplares de todos os números editados.
Conjunto de mapas anuais de prestação de contas do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, para serem remetidos ao ordinário do lugar conforme o disposto no nº 8, do parágrafo 2, do cânone 1284 do CIC 1983.
Conjunto de relatórios e contas anuais, elaborados pelo funcionário responsável pelo sector financeiro e aprovados pelo reitor, para serem remetidos ao ordinário do lugar conforme o disposto no parágrafo nº 1 do Cânone 1523 do CIC 1917 e no nº 8, do parágrafo nº 2, do cânone 1284 do CIC 1983. A documentação inclui os relatórios e cópias de cartas enviadas ao Patriarcado e à diocese de Setúbal.
Correspondência dos reitores com os bispos e com os órgãos do Patriarcado de Lisboa e da diocese de Setúbal, tratando dos assuntos da administração económica e patrimonial e das questões relativas ao culto religioso. Patriarcas e bispos: os reitores dirigem cartas ao ordinário do lugar solicitando autorização para celebrar missa diária vespertina (inclui cópia da carta e o original devolvido com despacho do arcebispo de Mitilene de 28 de abril de 1960); pedindo que seja solicitado a Roma autorização para que se conserve habitualmente na Capela a Santíssima Eucaristia (25 de maio de 1960); requerem a emissão de declarações credenciais para aceitar doações, assinar escrituras, fazer registos, reconhecer assinaturas bem como efetuar compras e vendas de património; enviam requerimentos solicitando a nomeação de membros dos órgãos consultivos do reitor; cópias de cartas a remeterem orçamentos, relatórios e contas, pontos de situação e memorandos; cartas a comunicar os programas de comemorações dos aniversários da inauguração e de festas litúrgicas; cartas solicitando a aprovação de orações, atos de consagração e outras publicações; carta dirigida ao segundo bispo de Setúbal pedindo que os serviços da diocese façam seguir através da Nunciatura uma missiva para o Papa Bento XVI solicitando a oferta de um objeto pessoal deste Pontífice para integrar um futuro núcleo museológico. Os bispos enviam cartas determinando as condições em que serão exercidos os ofícios de capelão e reitor ou circulares com determinações sobre as orações e o destino dos peditórios como por exemplo a que pede orações pelas pessoas que faleceram em consequência dos incêndios de 2003 e determina a participação do Santuário na Campanha da Cáritas para ajudar as vítimas dos referidos incêndios. A Vigararia Geral envia circulares acerca de campanhas de recolha de donativos tal como a que remete uma nota para ser lida nas missas de 26 de junho de 1966 pedindo a contribuição dos fiéis para a construção da Universidade Católica. A Secretaria-geral remete circulares esclarecendo dúvidas relativas ao alcance e aplicação de diplomas legais por vezes tendo junto os textos de alguns deles tal como o articulado do protocolo adicional à concordata de 1940, datado de 15 de fevereiro de 1975; envia inquéritos, nomeadamente aos horários das missas e pedidos de preenchimento e entrega dos questionários estatísticos gerais anuais da Secretaria de Estado do Vaticano; remete avisos alertando para casos de usurpação das funções e estatuto dos eclesiásticos e envia circulares com os calendários dos peditórios diocesanos. O Conselho Presbiteral envia convocatórias para as reuniões e as respetivas agendas de trabalho, assim como resumos e súmulas dos assuntos tratados nas referidas reuniões.
Conjunto documental constituído por escritos, provisões, decretos, cartas e certidões, emanados da Santa Sé, do Patriarcado de Lisboa e da diocese de Setúbal. Integra os decretos determinando a Ereção Canónica do Santuário (26 de maio de 1957, cópia) concedendo autorização para a exposição do Santíssimo, a carta agradecendo a colaboração de padres que deixam as funções, decretos e provisões nomeando os reitores, a Comissão Administrativa, o Gabinete Técnico e o Conselho Económico. Inclui também o Decreto da Penitenciaria Apostólica (Roma, 18 de janeiro de 2013) concedendo indulgência plenária aos peregrinos do Santuário. Integra ainda o Manual administrativo e financeiro da diocese. Os diplomas por vezes têm junto anexos tais como estudos sobre a aplicação da Concordata de 2004, palavras pronunciadas pelo quarto reitor na cerimónia de tomada de posse e os curricula de membros dos órgãos consultivos e de apoio técnico.
Livro destinado a registar as intenções apresentadas nas missas, conforme determinava o cânone 843 do CIC 1917. Tem termo de abertura lavrado pelo segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos, datado de 13 de novembro de 1979.
Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem para se realizarem batismos no Santuário. São instruídos com certificados de matrimónio religioso e civil dos pais, participações às paróquias e comprovativos do Registo Civil.
Os programas pastorais das comunidades cristãs são organizados de acordo com os objetivos e linhas de ação propostos pela diocese. A documentação integra cartazes e desdobráveis com os programas pastorais do Santuário que dão destaque à celebração da Quaresma. Têm junto fotocópia da Voz da Verdade, de 15 de setembro de 1996, com o Programa Diocesano de Pastoral para 1995-1997.
Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem, para realizar casamentos no Santuário. São instruídos com atestações da diocese de Setúbal, certificado comprovando a realização da preparação, impresso do Santuário destinado a registar os documentos.
Conjunto de livros destinados ao assento dos batismos, celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do pró vigário geral da diocese de Setúbal António Manuel Costa Marques, e do vigário forâneo de Almada, Horácio de Noronha.
A subsecção integra os conjuntos documentais relativos ao exercício dos poderes de ordem do reitor, em especial a celebração dos sacramentos do batismo e do casamento, que estava autorizado a realizar por ter sido nomeado coadjutor do Pároco de S. Pedro em Alcântara entre 1977 e 1999 para manter a união à diocese de Lisboa. Integra documentos relativos à administração dos sacramentos do batismo e do casamento, assim como registos de contas correntes, mapas de prestação de contas e processos do Notícias do Santuário.
Conjunto de livros destinados ao assento dos casamentos celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do vigário geral da diocese de Setúbal, cónego Orlando Leitão.
Conjunto de livros destinados ao assento dos batismos, celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do vigário geral do Patriarcado de Lisboa, cónego José Amaro Teixeira. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/07).
Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem, para realizar batismos no Santuário. São instruídos com certificados de matrimónio religioso e civil dos pais, participações às paróquias, comprovativos do Registo Civil. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/06).
O Santuário recebe dois tipos de reclamações, umas acerca do funcionamento do sector comercial, e outras relativas a questões da parte religiosa. As primeiras são tratadas de acordo com legislação portuguesa, designadamente o DL nº 167/97 de 6 de maio, que determinava o envio dos originais à Divisão de Turismo da Câmara Municipal de Almada e posteriormente o DL nº 156/2005 de 15 de setembro, alterado pelo DL nº 371/2007 de 6 de novembro que determinam o envio dos originais à ASAE. As segundas são registadas em livro próprio e tratadas pelo reitor. Assim a documentação integra os livros colocados à disposição do público para apresentar as reclamações bem como a correspondência com a Divisão de Turismo da CMA, com a ASAE e com os queixosos de forma a atender as razões das queixas, explicar determinados condicionalismos próprios da estrutura do Monumento e do funcionamento do elevador ou informar sobre as medidas tomadas para eliminar as causas que estiveram na origem das reclamações.
As visitas ao Santuário são livres e não carecem de autorização prévia, assim as solicitações para visitar o Santuário que constituem este conjunto documental referem-se aos casos de visitas de grupos, nomeadamente escolas, alunos de catequese, membros de associações, que têm direito a descontos e que precisam de comprovativos dos valores pagos, ou casos específicos de marcação de salas para reuniões e retiros no Edifício de Acolhimento. A documentação inclui cartas, pedidos enviados por fax e impressões de correio eletrónico com notas manuscritas dando despacho aos pedidos.
Cartazes e folhetos de Exposições que decorreram no edifício de acolhimento, nomeadamente: a exposição de presépios de barro (25-12-1996 a 07-01-1997), exposição de crucifixos (23-03 a 06-05-1997), exposição “O Rosto de Cristo na pintura” (maio e junho de 1997), exposição sobre as Vocações e os Seminários (junho de 1997), exposição sobre os Santos populares (junho e julho de 1997), sobre a vida de Santo António (1997), da Exposição Missionária organizada pelos Missionários Combonianos em 1998, e da Exposição Franciscanos em Moçambique também no mesmo ano. A série PT-SCR/B/A/15 contém reportagens fotográficas de várias destas exposições.
Documentação relativa à preparação e organização das cerimónias de comemoração dos aniversários da inauguração do Monumento em 17 de maio de 1959 composta por programas das cerimónias, circulares, avisos e material de divulgação. Inclui os cartazes, folhetos e programas anunciando as cerimónias nomeadamente dos 8º, 14º, 25º. Aniversário, assim como a brochura relativa às comemorações do Cinquentenário do Santuário que integra uma apresentação do livro de Maria João da Câmara Cristo Rei. Espiritualidade e história, textos do cardeal-patriarca de Lisboa, do bispo de Setúbal e dos presidentes das Câmaras de Lisboa e Almada e numerosa correspondência com as dioceses de Portugal relativamente à exposição das relíquias de santa Maria Margarida Alacoque.
Conjunto documental relativo às atividades dos órgãos que apoiam os reitores nomeados pela diocese de Setúbal. O Conselho Económico e a Comissão Administrativa de 1999 eram compostos pelo terceiro reitor, P. Jaime Silva, pelo Dr. Jaime José Rodrigues Ribeiro e pelo Dr. António Manuel Silva Soares. Posteriormente foram nomeadas novas Comissões Administrativas a pedido do quarto reitor. A documentação inclui relatório das atividades desenvolvidas, relatórios mensais das movimentações de tesouraria e plano das ações a desenvolver, submetido à aprovação do bispo de Setúbal.
A Comissão criada pelo cardeal-patriarca D. António Ribeiro era constituída pelo segundo reitor, pelo P. Albino Mamede Cleto e pelo P. Albino Cândido Lopes. Inclui uma coleção de atas originais e manuscritas, atas dactilografadas, versões preliminares de atas, súmulas e um conjunto de documentos de trabalho abordando as questões que eram tratadas nas reuniões nomeadamente a preparação das comemorações do 25º Aniversário do Santuário. Inclui a ata da reunião com o Gabinete Técnico de 2 de maio de 1995 e a ata da reunião de 10 de dezembro de 1999 entre a Comissão Administrativa e os membros da nova administração da diocese de Setúbal com a participação do respetivo bispo.
Correspondência com a Câmara Municipal de Almada sobre aspetos técnicos e legais das obras nos terrenos do Santuário; correspondência com a Rádio Renascença e a Emissora Nacional solicitando a cobertura da inauguração e de outras cerimónias; correspondência com a Junta de Freguesia do Pragal, a PSP - Secção de Almada, a Cruz Vermelha Portuguesa e com a Rádio Voz de Almada (onde o Santuário teve uma participação financeira); convocatórias dos cooperantes e procuração credencial dos Serviços Administrativos do Patriarcado; correspondência com a Nova Almada Velha - Agência de Desenvolvimento Local (o Santuário foi sócio fundador) integrando projeto de estatutos, convocatórias para reuniões, a escritura de constituição da Associação, protocolo de colaboração e documentos relativos ao planeamento urbano; correspondência com a Biblioteca Nacional acerca do jornal O Monumento; com a TVI tratando de um projeto de novas instalações e com o Instituto da Comunicação Social. Inclui também um questionário da Direção Geral de Turismo e o contrato de utilização precária de 1500 m2 dos terrenos do Santuário para uso da firma DSD - Dilinger Stahlbau Gmbh concessionária da empreitada de instalação do caminho-de-ferro na ponte sobre o Tejo.
Documentação produzida no âmbito das relações com entidades da Igreja. Integra correspondência com as seguintes entidades: o cardeal-patriarca de Lisboa D. José Policarpo; com o bispo auxiliar de Lisboa D. António dos Reis Rodrigues; com o reitor do Santuário de Fátima; com a Associação dos Santuários de Portugal (cuja primeira reunião teve lugar em 2007, tendo os respetivos estatutos sido aprovados em 15 de fevereiro de 2011 pelo Conselho Permanente da Conferência Episcopal); a Acta de Geminação com o Santuário de Cristo Redentor no Rio de Janeiro, datada de 17 de maio de 2009; correspondência com o Seminário de S. Paulo tendo anexado o catálogo da exposição de arte comemorativa do Cinquentenário do mesmo Seminário com dedicatórias dos artistas ao segundo reitor; correspondência com o Instituto Internacional do Coração de Cristo; com o P. Manuel Cordeiro, reitor do Colégio Português em Roma; com a Santa Casa da Misericórdia de Almada, com D. Amândio José Tomás, arcebispo de Évora; com o P. Superior dos Cónegos Regrantes de Santa Cruz; e com o cardeal arcebispo Stanislaw Dziwisz felicitando-o por ter sido elevado ao cardinalato (24-03-2006) e solicitando a oferta ao Santuário de algum objeto pessoal do Papa João Paulo II. Este conjunto documental integra ainda o documento composto que trata da obtenção de fundos para pagar as obras de reparação realizadas entre 2001 e 2002, depois de uma primeira tentativa infrutífera junto do mundo empresarial e da decisão de se recorrer a um peditório a nível nacional realizado em 23 de novembro de 2003. O documento integra: a circular do reitor P. Sezinando Alberto dirigida aos bispos; uma carta de D. Manuel Falcão, bispo emérito de Beja, remetendo um artigo que publicou sobre este assunto e apresentando sugestões; texto do comunicado da Conferência Episcopal Portuguesa; circular remetendo folhetos e cartazes para as paróquias; carta do reitor remetendo exemplares da Memória Histórica para cada um dos bispos assim como recortes de jornais.
Conjunto documental que integra alguns recortes de jornais e muitos números completos de órgãos da imprensa escrita, nomeadamente: Novidades, A Voz, Jornal de Almada, Notícias de Setúbal e Correio da Manhã.
Integra documentos relativos à publicação de um CD-ROM sobre o Santuário, material gráfico – postais, folhetos, e desdobráveis, destinado à divulgação do Santuário assim como várias versões e provas de livros da autoria do quarto reitor sobre a história e espiritualidade do Santuário de Cristo Rei. Inclui igualmente os textos de artigos e notícias enviados a órgãos de comunicação social para publicação tal como a memória acompanhada de desenho publicada por ocasião do falecimento de D. Maria de Jesus Atalaya.
Documentação composta por estudos, planos de classificação, Instrumentos de descrição arquivística, listas e catálogos bibliográficos, assim como por inventários de bens móveis. Integra nomeadamente a lista de 42 livros oferecidos por D. Maria dos Prazeres Alcobia, o catálogo dos livros de D. Maria de Jesus Atalaya, lista de controlo de unidades de instalação, guias de remessa de documentos de arquivo e livros.
Reportagens fotográficas que registam acontecimentos como: as celebrações dos aniversários do Monumento a Cristo Rei, a visita da imagem peregrina de Fátima, as várias fases da construção do edifício de acolhimento, peregrinações, encontros e visitas ao Monumento, os estragos causados por um raio, operações de mudança de uma peça de grandes dimensões do elevador, as várias fases da construção do edifício de acolhimento, as obras de restauro realizadas em 2001 e exposições que tiveram lugar no Santuário. Ver série PT-SCR/B/A/11.
Reportagem fotográfica das celebrações do 25º aniversário do Monumento a Cristo Rei. Contém imagens da celebração de ação de graças no Monumento, com a presença do bispo auxiliar de Lisboa, D. Albino Cleto, e do reitor do Santuário, o cónego Manuel Jesus Ferreira Pires de Campos. Inclui ainda fotografias da imagem de Nossa Senhora de Fátima na Igreja do Sagrado Coração de Jesus, em Lisboa, de onde partiu em procissão.
Reportagem fotográfica da procissão noturna da imagem de Nossa Senhora de Fátima, em Lisboa, que partiu da igreja do Sagrado Coração de Jesus com destino à basílica da Estrela. Esta cerimónia foi presidida pelo cardeal-patriarca D. António Ribeiro.
