Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Duas cadernetas com os canhotos dos recibos de rendas de casas de Janeiro a Março de 1911, que não se encontram numerados e de 1 de Abril de 1911 a 2 de Janeiro de 1912, numerados de 1 a 70.
Três cadernetas com os canhotos dos recibos de rendas de casas. As cadernetas estão numeradas de 1 a 3 e os recibos numerados autónoma e sequencialmente em cada uma delas, de 1 a 99, 1 a 99 e 1 a 100, respectivamente.
Repetidos os orçamentos de 1934/1935 até 1938, que também se encontram no primeiro livro da série. Estes registos referem-se aos orçamentos dos anos económicos de 1934/1935 até ao orçamento suplementar de 1946. Não possui termos de abertura e encerramento.
Orçamentos dos anos económicos de 1930/1931 a 1938. Não possui termos de abertura e encerramento.
Orçamentos dos anos de 1923 a 1939. Alguns dos processos, a partir de 1935, contêm igualmente a Conta da receita e despesa da Irmandade. Possui ainda uma série de mapas manuscritos de 1934 a 1939, com a descrição da receita e despesa em resumo, por verba orçamental.
Orçamentos de receita e despesa, ordinários e extraordinários, relativos aos anos de 1841, 1843 a 1845 e 1882 a 1883. Alguns dos anos económicos apresentam em anexo as relações dos bens e das dívidas activas e passivas da Irmandade.
Série constituída por dois livros de registo, em que são transcritos, cronologicamente, os orçamentos ordinários e suplementares da Irmandade, entre 1930 e 1946. A folha de rosto, que antecede cada um dos orçamentos, indica o ano económico, data de aprovação pela Mesa e sua composição, apresentando por vezes também os termos de aprovação e rectificação emitidos pela autoridade competente – Junta Geral do Distrito e/ou Patriarcado e datas respectivas. Os mapas orçamentais, com a previsão das verbas de despesa e receita, indicam o número de verba, descrição de cada verba (separadas por capítulos do orçamento) e os valores orçamentados para cada verba.
Contas de receita e despesa e os orçamentos ordinários e extraordinários de 1953 e 1954, 1959 e 1961 a 1985, alguns com os originais e uma ou mais cópias. Não existem as contas e os orçamentos da Irmandade entre 1940 e 1952. Neste conjunto existe também, à semelhança do segundo, um subconjunto de mapas manuscritos, por verbas, de 1940 a 1943.
Livro sem registos, aproveitado de um livro Caixa, com as folhas numerados de 81 em diante, possuindo apenas os termos de abertura e encerramento. No título apresenta uma nota que refere tratar-se de um livro constituído segundo a art.º 108.º do Regulamento Geral das Associações de Fiéis, que determinava que as Associações deveriam possuir um livro de registo de correspondência recebida, com a relação de todos os ofícios e mais papéis enviados à associação. Juiz interino: A. M. Botelho.
Série composta apenas por um livro, constituído segundo a art.º 108.º do Regulamento Geral das Associações de Fiéis, sem registos.
Série constituída por três maços de contas gerais e orçamentos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente. Existem mais orçamentos e contas gerais da Irmandade nalguns dos maços da série documental constituída pelos comprovativos da receita e despesa (ver série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/05).
Nesta secção reúnem-se todos os conjuntos documentais que testemunham a administração financeira da Irmandade: orçamentos e contas de gerência (1841-1985), registo de orçamentos (1931-1946); livros de receita e despesa dos tesoureiros (1752-1763), os subconjuntos de livros de receita do tesoureiro (1763-1804), de despesa do tesoureiro (1763-1805), de administração das capelas e outros legados pios (1720-1768) e de despesa de obras (c. 1775-1824); inclui-se ainda nesta secção as séries de receita e despesa da Fábrica da Igreja (1753-1802), dos documentos comprovativos das receitas e despesas (1724-1882 e 1934-1987), receita e despesa do andador (1775-1802) e a subsérie de registo de receita e despesa da Fábrica, quando o seu registo estava à responsabilidade do Procurador (1804-1827), a de demonstração das despesas anuais da Irmandade (1806), escrituração mensal da Irmandade (1806-1807), conta da receita e despesa do tesoureiro (1806-1822), tombo dos bens e rendimentos da Irmandade (1806-1820), conta corrente com os devedores e credores da Irmandade (1771-1822) e com o procurador da Mesa (1812-1817), de registo de conhecimentos (1814-1846), as séries de livros Diário (1822-1947), Cofre e Contas (1822-1843 e 1844-1945), Razão (1822-1864), receita por lembrança (1822-1828), Livro dos Padrões (1822-1834) e cartas de padrão (1605-1813), extractos de contas por verbas orçamentais (1890-1892), Legados Pios (1891-1946), de receita e despesa da imagem do Senhor Jesus dos Passos (1904-1910), Livro Caixa da Comissão Administrativa (1911-1912) e da Irmandade (1938-1986), a de balanço da despesa (1934-1938), a de livro de verbas (1978-1985), de movimento diário de receita e despesa (1993-1995), as séries de livros de guias de despesa (1901-1909) e de receita (1923-1924), das cadernetas de recibos de quotas pagas pelos irmãos (1894-1971), recibos de donativos e jóias (1922-1938), verbetes para a passagem de quotas (1936), lista de donativos para obras (1939) e a colecção de recibos de rendas de casas (1911-1979). Esta secção inclui ainda duas subsecções: Cofre dos Socorros (1893-1935) e Conta Particular do Tesoureiro Colffs (1790-1803).
Conjunto de documentos produzidos, recebidos e acumulados pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação de Lisboa, abarcando o período de 1698 a 2000, tendo-se perdido a maior parte dos documentos devido ao Terramoto de 1755 e sequente incêndio, que destruiu o templo e todas as suas dependências, incluindo o arquivo da Irmandade. Este fundo documental integra documentação relativa à constituição e regulamentação, aos órgãos de governo e administração, à gestão administrativa, financeira e patrimonial e aos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. Destacam-se, pela sua importância para o conhecimento da história da instituição, os vários compromissos e estatutos aprovados entre 1817 e 1935, a documentação produzida pelos órgãos da administração, Mesa e Assembleia-geral, entre 1698 e 2000, a documentação financeira, constituída por séries de livros bastante completa e a documentação relativa aos irmãos da Irmandade. Digna de destaque é também a documentação relativa às obras de reconstrução da Igreja, que descreve em vários conjuntos documentais todos os passos dados, desde o desentulho iniciado logo em 1756, as soluções encontradas para angariar dinheiro para as obras, a escolha dos arquitectos, pintores e dos próprios projectos, até ao esforço de reedificação que, por falta de recursos, só terminou em 1867, com o acabamento da fachada, deixando até hoje por construir as torres projectadas da Igreja. Podem ainda ser encontrados na secção do Cartório, documentos relacionados com a gestão financeira destacando-se os documentos relativos à actividade creditícia da Irmandade, que emprestava dinheiro a juro a irmãos, religiosos e até a alguns titulares e à gestão das contas correntes dos legados pios e administração dos bens dos testadores.
Dos fólios 1 a 6 apresenta a descrição dos livros, numerados de I.º a LXXVI.º, indicando o número de inventário e o nome do tesoureiro / escrivão responsável pela sua escrituração. Segue-se um índice onomástico dos tesoureiros e escrivães da Irmandade, indicando o número de inventário e o fólio do livro em que se encontra a referência aos mesmos. Possui outra numeração autónoma, com fólios numerados de 1 a 14, com a descrição dos documentos organizada por armários e maços (“Armario 1.º, Masso 1.º” a “Armario 3.º, Masso 14.º”). Escrivão da Mesa: Gaspar Feliciano de Morais.
Série constituída por duas unidades de instalação: a primeira trata-se de livro dividido em duas partes: uma com os livros existentes no Arquivo da Irmandade, datado de 1820, seguido de um índice onomástico dos tesoureiros e escrivães e a descrição dos documentos avulsos, organizados por armário e maços onde estavam acondicionados. A segunda unidade é um maço onde foram acondicionadas umas folhas com minutas de descrição de documentos contidos em maços, sem indicação de data de produção, numerados de um a catorze, indicando o número de processo e descrição do conteúdo.
A informação encontra-se organizada por localização - sala ou corredor, armários e prateleiras, indicando: quantidade, descrição dos paramentos ou alfaias, características, cores e observações (ex.: falta, usado, novo, para acompanhar o Santíssimo, no trono, no cemitério, com guarnição de ouro fino, etc.). Apresenta descrição dos objectos a cargo do irmão procurador da Mesa, do fabriqueiro, do tesoureiro, do andador e do escrivão da Mesa e localizados na Casa dos Armários, na Casa da Cera, no corredor, Casa da Fábrica e na Igreja. Possui uma anotação na primeira folha: “Em 22 de Fever.º de 1830 tomei posse do cargo de Procurador da Mesa da Irmand.e do SS. Sacram.to da Freg.ª de N. S. da Encarnação e nesto caderno estão assentes todas as Alfaias pertencentes a d.ª Irmand.e com as faltas q apontei nos seus competentes lugares”. Não possui termos de abertura e de encerramento. Consultar também Cartório - Diferentes objectos, Maço 1, n.º 23 (ref.ª PT-INSE-ISSIE/CT/04-01).
Série constituída por um livro com o Inventário das Alfaias pertencentes à Irmandade realizado em 1819, com diversas alterações datadas de 1830, segundo nota na folha de rosto.
Registo dos autos de revisão do inventário de bens. Os autos estão numerados de 1 a 14. Em anexo exibe as minutas dos autos 12 a 14 (entre as p. 26-27). Possui termos de abertura e encerramento.
Série constituída por um livro em que se registaram os autos de revisão dos inventários de bens da Irmandade, integrando um total de 14 autos.
Inventário bastante completo, datado de 1882-07-09, com o registo dos bens da Irmandade divididos por tipologias (f. 1-26 v.º): registo de padrões próprios e hipotecados, Alvarás, Apólices de companhias, Títulos de dívida distratada, propriedades, Títulos de Dívida Pública, prata, casquinha, latão, crucifixos, Santo Sudário, imagens, quadros (na Igreja, baptistério, sacristia da Igreja e sacristia da Irmandade, na Casa de Despacho, no corredor da sacristia e na arrecadação), Altar do Menino Jesus, paramentos e pavilhões de várias cores, frontais, mangas de cruz, alvas, amictos, cíngulos, corporais, palas, manistérgios, sanguinhas, toalhas do lavatório, das credenciais, de Altar, de Urna, da Mesa da Comunhão, do Vazo, etc., entre muitos outros bens móveis descritos ao pormenor. Existe uma revisão do inventário no segundo semestre de 1898 (f. 28); um inventário dos valores pertencentes à Irmandade datado de 1917-07-30 (f. 37), apresentando uma descrição do edifício da Igreja, papéis de crédito, propriedades, alfaias, móveis, roupas, loiças e vidros, imagens, quadros, prata, ouro e paramentos. No fólio 46 v.º referem-se dois livros manuscritos: “Genealogia Histórica” e Memórias Úteis. Na folha 47 existem ainda dois aditamentos ao inventário de 1917 (de 1918-05-13 e 1920-08-10). Existe outro Inventário de 1932-07-31 (f. 48-54, com índice f. 55 a 57), também com a descrição do edifício da Igreja. O Inventário de 1938-12-31 (f. 57 v.º a 71) possui no início um resumo histórico e também a descrição do Templo, seguindo-se o inventário dos outros bens. Possui seis aditamentos (f. 71-74) e um índice (f. 74 v.º- 76 v.º). Possui ainda mais 4 inventários: de 1940-12-31 (com início na f. 76 v.º), de 1942-07-31 (f. 88 a 98); de 1944-07-31 (f. 98 v.º a 107); de 1946-11-30 (f. 107 em diante). Existe ainda um caderno solto com um formato diferente, contendo um inventário datado de 1949, em anexo.
Registam-se a prata, paramentos, frontais, pavilhões, imagens, alfaias que servem ao culto, objectos de latão, mobília, loiça e livros e, no final, possui um suplemento com acrescentos ao inventário (f. 1 a 9). Apresenta também um inventário dos objectos a cargo do Tesoureiro da Igreja: prata, latão e paramentos, que estavam registados também no inventário geral, descrito atrás (f. 9); o inventário dos objectos a cargo do Andador (f. 10); das inscrições e mais títulos de juro, próprios e hipotecados à Irmandade que se achavam no cofre e das quais a nova mesa tomou conta em 2 de Junho de 1857 (f. 10 v.º - 11 v.º); das inscrições, títulos de dívida distratada pela Lei de 12 de Agosto de 1853; dos Títulos de dívida da Câmara Municipal de Lisboa, Apólice da Companhia do Grão Pará e Maranhão, Padrão de Capital e um Alvará em que o Rei faz mercê à Irmandade de 4 arrobas de cera (1758-08-21). Apresenta igualmente o assento das propriedades da Irmandade (f. 12-12 v.º); o Inventário dos papéis e documentos existentes no Cartório da Irmandade (f. 13-35), uma advertência (f. 36) e assentam-se diversas observações e notas feitas por ocasião da posse da Comissão Administrativa em Janeiro de 1858 (f. 36-37). Fazem-se ainda alterações e adições ao inventário (nos f. 37 e seguintes), com acrescentos de castiçais, prata e quadros da Sacristia.
Transcrição do inventário geral realizado em 1843: registo de prédios, prata, paramentos, imagens, roupas, louça e mobília que servem ao culto; mobília na arrecadação e na Casa de Despacho da Irmandade e os paramentos na Igreja. Separadamente inclui ainda os bens existentes na Sacristia, a cargo do Padre Tesoureiro da Igreja: prata, paramentos, alfaias e mobília. Tem um aditamento ao inventário no f. 7 v.º. O livro apresenta termos de abertura e encerramento. Secretário da Comissão Administrativa: António José de Figueiredo.
Série constituída por três livros contendo os inventários de bens pertencentes à Irmandade do Santíssimo Sacramento. O primeiro livro transcreve o inventário geral realizado em 1843 e os bens existentes na Sacristia a cargo do Padre Tesoureiro da Igreja. O segundo reproduz o inventário geral de 1857 e alterações e adições realizadas até 1859. O terceiro livro possui um inventário de 1882 e depois uma série de revisões, aditamentos e novas versões do inventário em 1898, 1917-1918, 1932, 1938, 1940, 1942, 1944, 1946 e 1949 (este último num caderno solto).
Diversos rascunhos, cópias, borrões e relações de inventários de bens, aditamentos aos inventários e rectificações, que foram transcritos de ou para os livros de inventário respectivos.
Relatório da entrega dos bens, pela Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento dissolvida, à Comissão Administrativa, com base no Inventário de 1857-08-18 (36 f.), entre 1859-01-16 e 1859-04-24: entrega do cofre, títulos, pratas, paramentos, alfaias e mobiliário.
Conjunto de fichas onde se encontram individualizadas as descrições do edifício da Igreja, dos prédios e casas que constituíam os bens imóveis da Irmandade do Santíssimo Sacramento, seguidas das referentes aos paramentos e alfaias.
Documentos soltos, que se encontraram desorganizados e que foram acondicionados num maço subdividido em sete capilhas, por ordem cronológica, pelas datas de produção. Contém rascunhos, minutas, índices, de todo ou parte, de inventários (correspondendo aos Inventários elaborados em 1937, 1942, 1944, 1946, 1975 e outro não datado, do séc. XX), com excepção da cap. 05 que possui documentos relativos a doação de bens, avaliação e venda de objectos, datados de 1971 a 1975.
Série constituída por um livro que contém um inventário dos valores de que tomou posse a Comissão Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento no dia 16 de Março de 1911, indicando os valores em numerário, em inscrições e em propriedades.
Certidão da avaliação das peças de prata, propriedade da Irmandade, apresentados pelo seu tesoureiro, onde se indica: o número da peça, a descrição do objecto, o peso e o valor atribuído. Avaliador: António Maria Vila Nova.
Série constituída por um relatório apresentado pelo Secretário da Comissão Administrativa em 1859, descrevendo a entrega dos bens que constituíam propriedade da Irmandade. A entrega é realizada pela Mesa da Irmandade dissolvida à Comissão Administrativa.
Indicam-se os valores em dinheiro do Cofre da Irmandade e do Cofre dos Socorros; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas à Irmandade): número e o valor nominal; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas ao Cofre dos Socorros): número e valor nominal; o valor da propriedade da Rua do Alecrim e o valor da propriedade do pátio da Igreja, calculados sobre as rendas actuais e diminuindo 10 % para despesas de conservação.
Este conjunto é constituído unicamente por uma certidão da avaliação das peças de prata, propriedade da Irmandade do Santíssimo Sacramento, datada de 1917.
Folhas soltas, com as minutas de descrição dos documentos do Cartório organizada por maços. Contém folhas referentes aos maços numerados de 1 a 22 (faltam os maços 10 e 18 a 21), indicando o número do processo e descrição do seu conteúdo.
Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Possui o encerramento das contas no final de cada ano económico, excepto no ano de 1934. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Henrique Carlos Marques Cruz.
Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. No final de cada ano económico apresenta o termo de encerramento das contas, assinado pelos membros da Mesa da Irmandade, com os valores totais anuais e saldo respectivo por extenso. Apresenta o encerramento das contas no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos António.
Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e à direita da folha, indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Cada registo é rubricado pelo escrivão (de 1893 a 1898), mas os da receita não possuem a rubrica do tesoureiro, como fora estipulado pelas Instruções do Governo Civil de Lisboa de 1859. No final de cada ano económico apresenta o termo de encerramento das contas, assinado pelos membros da Mesa da Irmandade, com os valores totais anuais e saldo respectivo por extenso. A data final da unidade de instalação coincide com o período em que a Comissão Administrativa termina e se inicia nova administração, com a gerência de uma Mesa eleita pela Irmandade. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Abílio Barata e Silva; João Baptista Teixeira; Matias José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.
Série documental constituída por três livros contendo os assentos diários da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, referentes ao Cofre dos Socorros.
O presente livro de recibos não foi utilizado, encontrando-se todos os recibos e talões em branco.
Os livros são constituídos por talão e recibo, sendo este entregue ao facultativo para que possa efectuar a visita ao irmão doente, indicando em cada um o nome e morada do irmão doente, atestando que se encontra no gozo dos seus direitos, possuindo as quotas em dia e fornecendo também o nome do facultativo e a data. É assinado pelo escrivão da Mesa e pelo facultativo e recebe o visto final do procurador-geral da Irmandade.
Série documental constituída por dois livros de recibos do Cofre dos Socorros da Irmandade do Santíssimo Sacramento, sendo que o segundo livro não foi utilizado e o primeiro possui apenas doze recibos utilizados, entre 1894 e 1910.
Registos organizados por ano económico. À esquerda apresenta a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano e à direita apresenta a despesa com as várias rúbricas e o saldo que passa para o ano económico seguinte. Na folha 25 possui o encerramento do livro, assinado pelo secretário, que explica porque é que deixou de haver escrituração separada para o Cofre dos Socorros: «Este livro foi encerrado por a Irmandade começar a fazer beneficência por intermédio do seu cofre visto nos estatutos não constar que devia haver uma escrita de beneficência separada». Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos.
Registos organizados por ano económico, uma folha por ano. À esquerda: a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano. À direita: a receita com as várias rúbricas, saldo da receita que passa para o ano económico seguinte. Encerramento da conta no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: João Baptista Teixeira; Martins José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.
Série documental constituída por dois livros contendo o registo das contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento relativas ao Cofre dos Socorros, no período entre 1893 e 1935. De acordo com as Instruções do Governo Civil de 12 de Dezembro de 1843 e de 1859, o Livro de Contas regista as contas do Cofre dos Socorros, organizadas por verbas orçamentais, indicando a designação da verba e valor total anual. Apresenta, conforme as referidas Instruções, um termo de encerramento das contas depois de confrontadas com os livros diários, indicando os valores da despesa e receita por extenso, sendo assinado por todos os membros da Mesa. De 1893 a 1909 todos os assentos possuem ainda uma anotação da aprovação das contas pela autoridade competente, indicando a data da sessão da sua aprovação e sendo rubricada pelo 1.º escrivão da Irmandade. Os registos do primeiro livro foram interrompidos depois da entrega de contas da Comissão Administrativa à nova Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento em 1911, ficando o resto do livro em branco.
Registo dos pagamentos relativos à conta do tesoureiro Francisco António Colffs indicando, em colunas, a data (ano, mês e dia), número do documentos (apenas em 1790), o descritivo da despesa, a folha do livro da despesa da Irmandade ou da despesa da Fábrica (ver séries com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/02-07 e PT-INSE-ISSIE/GF/04-17) e o valor despendido, em réis. Na folha 53 possui um termo assinado pelo escrivão da Mesa da Irmandade datado de 11 de Outubro de 1803, posterior ao falecimento do tesoureiro Colffs, certificando que o herdeiro do tesoureiro tinha apresentado as suas contas e livros, solicitando que fossem examinados e corrigidos se necessário e que lhe fosse passada uma quitação ou encerramento em forma, nos livros de receita. Apresenta ainda o saldo da conta já corrigido, com indicação do valor em dívida da Irmandade com o herdeiro do tesoureiro Colffs. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: Manuel Ribeiro Guimarães.
Série documental constituída por um livro, contendo os assentos da despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, realizados por Francisco António Colffs, Tesoureiro da mesma Irmandade, entre 1790 e 1803.
Registo das despesas realizadas com a obra de reconstrução da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, organizados à semana, apresentando cada folha de obra os seguintes elementos, dispostos em colunas: a data (ano, mês e dia), número da semana, valores despendidos com os pedreiros, carpinteiros, canteiros e trabalhadores, com o material de construção, como cal, areia, pedra, madeiras, aviamentos, ferragens, tijolos e telha, com a retirada de entulho e com o Arquitecto. A última coluna apresenta o valor total despendido na folha da semana. Na folha 57 apresenta um resumo das folhas de obra da Igreja, remetidas ao Juízo da Colecta entre 1791 e 1803, indicando a data de remessa ao Juízo (ano, mês e dia), quantidade de folhas de obra, o primeiro e o último número das folhas entregues, os valores parciais gastos com os vários operários, materiais e serviços e o valor total. Tesoureiro: Francisco António Colffs.
Série documental constituída por um livro contendo os assentos das folhas da obra de construção da Igreja, entre 1790 e 1803, realizados pelo Tesoureiro Francisco António Colffs. Existem outros livros de despesa com as obras de reedificação da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação que constituem a série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GP/OI/01.
Nesta subsecção incluíram-se diversos conjuntos documentais como sejam os tombos e inventários de bens (1843-1946), autos de inventários (1934-1942), inventários das alfaias (1819-1830), ficheiro de paramentos e alfaias (séc. 19-20), inventários de livros e documentos do Cartório da Irmandade do Santíssimo Sacramento (1820), inventário e avaliação de peças de prata (1917), inventário de valores que existiam com a tomada de posse da Comissão Administrativa (1911), relatório de entrega do cofre (1859) e uma série de borrões, minutas e índice de inventários de bens (1937-1975).
Nesta secção incluíram-se diversos conjuntos documentais que a Irmandade produzia para atestar a posse, inventariar e administrar os bens doados pelos diversos testadores. Esta secção está organizada em duas subsecções documentais distintas: Inventários de bens (IN) e gestão das propriedades e inquilinos (PR).
Série documental constituída por dois livros com os registos da receita da Irmandade do Santíssimo Sacramento realizados pelo tesoureiro da mesma Irmandade, Francisco António Colffs.
Falecendo o tesoureiro da Irmandade, Francisco António Colffs, sem ter prestado contas dos anos em que exerceu o cargo e deixando os livros de receita e despesa da Irmandade muito incompletos, o seu herdeiro e representante, o então Procurador Geral da Irmandade, José Coelho Guimarães, entregou diversos livros particulares pertencentes ao antigo tesoureiro para se proceder ao acerto de contas: “Forão apresentadas as Contas do antigo tesoureiro, o Nosso irmão Colffs em dois livros da receita e uma de despesa, além de outro também de despesa da obra, isto é, livros particulares seus ...” (Acta de Mesa de 14 de Novembro de 1803). Deste conjunto resultaram então três séries de livros: da receita, da despesa e da despesa feita com a obra da Igreja, todos eles do período entre 1790 e 1803, em que Francisco António Colffs exercera o cargo de tesoureiro da Irmandade do Santíssimo Sacramento.
Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. É continuação do livro anterior. Tesoureiro: Francisco António Colffs.
Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. Neste primeiro livro, no verso da folha de título, apresenta ainda os nomes dos membros e cargos respectivos da nova Mesa, que tomara posse em 8 de Março de 1790 e dos definidores eleitos. Nas folhas 91 a 98, indica ainda, em listas anuais, os pagamentos das jóias e tochas dos mordomos e irmãos novos e das jóias pagas pelos mesários, entre 1789 e 1796. Tesoureiro: Francisco António Colffs.
Indica em cada folha o ano, se é receita ou despesa e, à esquerda os meses do ano. Dispostas em colunas apresenta as diversas verbas orçamentais, as quantias recebidas / despendidas e os totais de cada coluna / verba. Nalguns dos anos apresenta, na última coluna, os valores totais recebidos ou despendidos em cada mês.
O livro contém a conta da receita e da despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativa aos anos entre 1867 e 1878. Este é o terceiro livro e contém termo de abertura e de encerramento. Todas as folhas se acham numeradas e rubricadas pelo administrador do Bairro Central de Lisboa.
O livro contém a conta da receita e da despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativa aos anos entre 1879 e 1885. O livro contém termo de abertura e de encerramento. Todas as folhas se acham numeradas e rubricadas pelo administrador do Bairro Central de Lisboa.
Livro de contas de receita (rendas; donativos; peditórios; cotas; juros da renda perpétua; mealheiros; entre outras) e despesa (vencimentos do guarda noturno; eletricidade; água; gastos de expediente; seguros; sufrágios; esmolas relativas a legados, entre outras) da irmandade entre 1962 e 1980. No interior da capa e na folha preliminar foram anotados nomes, moradas e contactos telefónicos.
Livro de contas de receita (rendas; donativos; peditórios; cotas; juros da renda perpétua, entre outras) e despesa (vencimentos do guarda noturno; eletricidade; água; gastos de expediente; seguros; sufrágios; esmolas relativas a legados, entre outras)
da irmandade entre 1980 e 1987. No interior da capa e na folha preliminar foram anotados nomes de padres e nomes, moradas e contactos telefónicos de diversas pessoas.
Livro onde se lançaram, classificadas pelas suas diversas verbas e em resumo, as contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Contém termos de encerramento das contas. As contas correntes dizem respeito aos anos de 1845 a 1866-1867. O livro contém termo de abertura e de encerramento datados de 12 de outubro de 1844 e estão assinados pelo administrador do Bairro Central.
Livro das atas das sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As atas dizem respeito sobretudo às eleições da mesas que haviam de gerir e administrar os bens da Irmandade nos diversos biénios seguintes; leitura do relatório da Mesa Administrativa relativo à sua gerência e nomeação da Comissão Revisora de Contas; leitura do parecer da dita comissão e eleição da nova Mesa. Existe uma cópia avulsa da ata da Mesa, respeitante à sessão de 26 de julho de 1863. O documento contém pequenas diferenças na redação em relação à que está no livro de atas. O livro tem termo de abertura e de encerramento assinados por José Frazão. Os fólios estão numerados e rubricados com o apelido do presidente da Comissão Administrativa - Frazão (José Bernardino Frazão).
O livro de registo de entradas de requerimentos e despachos respetivos está organizado alfabeticamente de 'A' a 'Z'. Contém indicação da data de entrada do requerimento, o nome do requerente e a data do despacho. Não informa sobre o assunto dos requerimentos.
Livro onde se lançaram, classificadas pelas suas diversas verbas e em resumo, as contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As contas correntes dizem respeito aos anos económicos de 1867-1868 a 1917-1918. O livro contém termo de abertura e de encerramento datados de 12 de maio de 1869 e estão assinados pelo administrador do Bairro central.
Livro das atas das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento, este último assinado por João Paulo Nunes. Os fólios estão selados, numerados e rubricados com o apelido do assistente ao juiz - Sousa (Albino José de Sousa).
Livro das atas das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As atas dizem respeito a diversos assuntos, entre os quais: aprovação de atas anteriores; leitura dos ofícios dos secretários da Mesa da Assembleia Geral remetendo os relatórios das mesas transatas e os pareceres das comissões revisoras; discussão e aprovação dos orçamentos do Cofre da Caridade para o ano económico vindouro; discussão de propostas apresentadas pelos mesários relativas a diversos assuntos (formas de diminuir as despesas de algumas festividades religiosas; apresentação e discussão das contas correntes mensais do Cofre da Irmandade e do Cofre da Caridade pelos tesoureiros, por exemplo); leitura da correspondência endereçada à Mesa Administrativa por diversas entidades e irmãos e discussão dos assuntos aí tratados (informação de nova legislação; questões relativas a arrendamentos e pagamento de décimas; instruções da Administração do Bairro do Rossio para a reforma das contas da irmandade; justificações de mesários pela sua ausência nas sessões; festa do terceiro aniversário da inauguração da escola de instrução primária da irmandade em memória de el rei D. Pedro V (19 de junho de 1868). O livro tem termo de abertura e de encerramento, este último assinado pelo 1.º escrivão, João Paulo Nunes. Os fólios estão selados, numerados e rubricados com o apelido do presidente da Comissão Administrativa - Frazão (José Bernardino Frazão).
Receituário prescrito durante os anos de 1933 a 1935. Os documentos têm no cimo a indicação "Caridade de São Nicolau", o nome do doente, a medicação, indicação do modo de aplicar ou tomar (posologia), preço, rubrica e data. Os documentos estão separados em maços correspondentes a um ano e ordenados, dentro deste, por mês e dia.
Livro contendo sinopses dos ofícios recebidos pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau entre 17 de janeiro de 1871 e 21 de setembro de 1873. Os ofícios foram remetidos por diversas entidades (administrador do Bairro Central ao juiz da irmandade; do 1.º secretário da Assembleia Geral da irmandade para o 1.º escrivão da Mesa Administrativa; do Hospital de S. José para o 2.º escrivão da irmandade; do rendeiro da marinha de sal de Setúbal, Olímpio José Gomes Torres, à companhia "Auxiliadora"; do Albergue dos Inválidos do Trabalho para a irmandade; do boticário Francisco Frazão da rua do Mirante à irmandade, entre outros), versando a correspondência sobre diversos assuntos entre os quais a informação de que a prorrogação do prazo estabelecido na Lei para o registo dos ônus reais de servidão e quinhão terminava em março de 1871; participação à Mesa Administrativa de que ficou reeleita; informação da entrada na enfermaria particular de um irmão da irmandade e relembrando a maneira regular de entrada estabelecida para os irmãos da irmandade; envio de contrato de arrendamento em duplicado para continuar com a marinha de sal por mais um ano pelo preço de 130 mil réis, o qual tivera início em 1 de janeiro de 1871, prontificando-se a mandar fazer as obras necessárias cujas importâncias seriam descontadas do valor das rendas semestrais; participação da eleição da Comissão Revisora de Contas; pedido e agradecimento da direção do Albergue à irmandade por autorizar a petição de esmolas na porta da Igreja de São Nicolau na 5.ª e 6.ª feira da Semana Santa; resposta do boticário ao ofício do 2.º escrivão sobre o excesso do preço dos medicamentos aviados, explicando-o pelo aumento do preço de diversas drogas.
Livro onde foram copiados todos os ofícios expedidos pela Mesa Administrativa em conformidade com a deliberação tomada pela mesma Mesa em sessão de 30 de outubro de 1877.
Livro de atas (da n.º 284 à n.º 362) das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Na ata n.º 285, de 28 de agosto de 1958, o irmão Dr. Gustavo de Almeida comunicou o encerramento das escolas da Irmandade e que se "deveria assentar na creação do Centro de Escritores nos Salões da Irmandade".
O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 25 de julho de 1958.
Livro de atas (da n.º 213 à n.º 283) das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 10 de novembro de 1943.
Livro das atas (da n.º 1 à n.º 72) das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 8 de julho de 1875 e estão assinados pelo juiz Francisco Simões Carneiro.
Livro das atas (da n.º 56 à n.º 81, esta última datada de 8 de agosto de 1912; e da ata n.º 1, datada de 3 de outubro de 1912, à ata n.º 32) das sessões e deliberações da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 23 de fevereiro de 1910 e estão assinados pelo juiz Francisco Isidoro Nunes.
Livro onde se lançaram os termos e as atas das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Inclui transcrições das atas de 18 de novembro de 1842, de 12 de janeiro de 1843, e de 9 de fevereiro de 1843, sendo que a de 1842 foi colada no interior da capa. O citado documento e o de janeiro de 1843 versam sobre a questão de constituir uma comissão para averiguar sobre a situação do Pinhal denominado "do Teófilo", o qual fora instituído por Manuel Borges de Brito e era administrado pela irmandade, havendo João Coelho de Abreu apresentado à Mesa a intenção de o sub-rogar, a fim de a dita comissão dar o seu parecer sobre a sub-rogação pretendida ou a conservação da administração pela irmandade. A ata de 9 de fevereiro de 1843 versa sobre questões relacionadas com as eleições para a constituição da Mesa. A primeira ata escrita no livro é a referente à sessão de 19 de fevereiro de 1843.
O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 20 de agosto de 1857.
Livro das atas (da n.º 33 à n.º 44) das sessões e deliberações da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Inclui uma folha avulsa com alguns artigos relativos ao Capítulo V - "Fiscalização de uma sociedade". Tratando-se de um fragmento, não foi possível identificar a sociedade a que os artigos reportam.
O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 21 de setembro de 1915 e estão assinados pelo juiz Francisco Isidoro Nunes.
Livro dos termos dos capelães providos nas capelas administradas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau para dizerem as missas pelas almas dos instituidores das ditas capelas; e, de reforma dos provimentos.
Documentação diversa relativa às escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau: cartas, bilhetes-postais e cartões-de-visita de resposta de professoras e professores a anúncios colocados pela irmandade no 'Diário de Notícias' para a contratação de professores(as) auxiliares; cartas de educadores de educação solicitando a devolução das certidões que haviam ficado na escola por ocasião das matrículas; recibo de aluna a asseverar o recebimento do prémio que lhe era devido por ter sido aprovada no seu exame do segundo grau, relativo ao ano letivo de 1913-1914; contratos de arrendamento firmados entre o senhorio Luís Caetano Pereira e a irmandade, enquanto inquilino, relativamente ao segundo direito e terceiro andar esquerdo do prédio da rua dos Douradores, 72, 2.º Bairro da freguesia de São Nicolau, onde eram ministradas as aulas das escolas do sexo feminino e masculino, respetivamente; carta de aluno a solicitar à irmandade a doação de um par de botas; relações dos(as) alunos(as) da 1.ª, 2.ª e 3.ª classe que frequentavam o 'Colégio Cibele', sito na rua de São Nicolau, n.º 41, 3.º, a expensas da irmandade e respetivas despesas com material escolar (livros de leitura, de exercícios ortográficos, cadernos, papel, lápis) (1911); inventário da mobília e mais utensílios existentes na escola do sexo masculino e do feminino da irmandade, assinados pelos professores; minuta de documento onde se pretende ver nomeado o irmão Dr. António de Jesus Lopes, laureado com o curso completo de Medicina pela Escola Médica Cirúrgica de Lisboa para o cargo de facultativo da irmandade após o pedido de exoneração do Dr. Eduardo Augusto Mota; minuta do regulamento para as aulas de instrução primária instituídas pela irmandade em 19 de junho de 1865 e 9 de janeiro de 1876, nesta última data para o sexo feminino e na primeira para o sexo masculino.
Correspondência recebida pela Direção da cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau: cartão do Gabinete do Secretário-Geral do Ministério da Instrução Pública dando ordem para receber o cheque relativo ao subsídio dado às cantinas escolares; ofício da "Companhia União Fabril" informando que desde 1917 deixaram de negociar em azeite para consumo; ofícios da Comissão de Estudo da Instrução Pública e da Repartição Pedagógica de Instrução Primária e Normal solicitando o envio, à 10.ª Repartição de Contabilidade, do nome da pessoa a quem deve ser passado o cheque de subsídio concedido à cantina escolar; ofício da Inspeção do Círculo Escolar Oriental solicitando esclarecimentos sobre como funciona a instituição e qual a aplicação a dar à verba concedida por despacho ministerial; ofício da "Companhia de Gás e Eletricidade" lamentando não poder satisfazer o pedido de redução no preço do gás.
Relações mensais nominais dos alunos inscritos para comer na cantina escolar. Os mapas de frequência à cantina contêm os seguintes campos: no cimo a designação 'Cantina Escolar da Irmandade de São Nicolau. Sexo Masculino/Sexo Feminino'; 'n.º de ordem'; 'n.º da matrícula na Escola'; 'Nome dos alunos'; 'Dia'; 'Total das refeições'; 'Soma'; 'Data' e assinaturas dos diretores das escolas.
Menus semanais dos almoços servidos na cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, nas segundas, terças, quartas, sextas e sábados. Os menus dizem respeito a algumas semanas dos meses de fevereiro, março e junho de 1916.
Faturas e nota do fornecimento relativos à compra de víveres para a cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau; tabelas dos preços dos géneros alimentícios fornecidos (os alimentos estão enumerados alfabeticamente e com referência ao preço por quilo); cópia da tabela contendo o menu das refeições de uma semana com indicação da ração para cada aluno em gramas; para sessenta gramas e a respetiva importância. No verso encontram-se algumas considerações sore a confeção dos alimentos da semana que iniciou em 10 de janeiro de 1910.
Contém documentos de despesa com várias festividades e celebrações. Designadamente: despesas com culto, ornamentação, fornecimentos, ordenados e vários objetos. Inclui ainda documentação relacionada com os peditórios para a realização de festividades.
Proposta de Francisco Izidoro Nunes que foi apresentada em sessão de 25 de outubro de 1915, para que nos futuros orçamentos não mais se inscrevam subsídios a diversas instituições, a não ser à "Junção do Bem", enquanto se mantiver os 'banhos do mar' para as crianças da freguesia da irmandade e que todos os saldos fossem aplicados à fundação de uma cantina escolar para dar uma refeição diária às crianças mais necessitadas que frequentavam as escolas da irmandade, dando-se assim cumprimento ao artigo 1.º (F) dos estatutos da irmandade.
Requerimentos apresentados pelos pais e tutores dos alunos da escola da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau para que os seus educandos tivesse acesso à cantina. Os requerimentos incluem o nome e número de matrícula dos alunos e indicação dos números com que ficaram inscritos para fazerem as refeições na cantina escolar. A documentação está organizada cronologicamente por anos letivos (1915-1916, 1916-1917,1917-1918, 1918-1919 e 1921) e alfabeticamente pelo primeiro nome dos alunos.
Requerimentos apresentados pelos pais das alunas e tutores à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau para que as suas educandas tivessem acesso à cantina. Os requerimentos incluem o nome e número de matrícula das alunas e indicação dos números com que ficaram inscritas para fazerem as refeições na cantina escolar. A documentação está organizada por anos letivos (1915-1916, 1916-1917,1917-1918 e 1918-1919) e ordenada alfabeticamente pelo primeiro nome das alunas.
Exemplares dos relatórios da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos às gerências dos anos de 1849, 1850, 1857-59 a 1863-1865, 1869-1870, 1871-1873 a 1877-1879, 1881-1883 a 1901-1903, 1904-1906 a 1922-1924, 1930-1932. Contêm o parecer da Comissão Revisora de Contas.
Contém recibos do vencimento dos capelães, andadores, escriturários e sineiros.
Apólices, recibos e ordens de pagamento referentes a despesas com seguros contra incêndio destinados a várias propriedades da irmandade. Acham-se seguros das companhias Fidelidade, Bonança, Phoenix Assurance-Company e Companhia Lisboa.
Despesas de expediente administrativo da irmandade. Encontram-se recibos, ordens de pagamento e contas relativas a despesas com emolumentos, livros, anúncios, impressões, tinta, papel, selos, entre outras.
Contém receita e despesa não contemplada nas restantes séries, ou cujo nível de descrição não permitiu descriminar a documentação e associa-la a uma só série. Compreende despesas com litígios judiciais; condução de macas ao hospital de S. José; documentos referentes a vários encargos pios, aquisições e obras realizadas nas propriedades da irmandade; despesas com a publicação de anúncios; venda de notas ao Banco de Lisboa; aquisição de ações da Companhia das Lezírias, acompanhada de documentação referente aos estatutos da companhia “Firmeza”; despesa com enterros dos anos de 1875 a 1921, passados pela Administração do Cemitério Ocidental de Lisboa; vários relatórios impressos da Direção da Companhia das Lezírias do Tejo e Sado e pareceres da Comissão Fiscal referente à gerência dos anos de 1902, 1911 a 1913; folhas do livro da receita e talões das ordens de pagamento de quantias abonadas ao tesoureiro referentes a despesa realizada pela irmandade com cantina das escolas, reparações, aquisições para as escolas, medicamentos, fornecimentos, vencimentos, entre outros; ordens de pagamento dos juros das ações da Companhia Auxiliadora; contas anuais das despesas feitas pelo andador; venda de objetos e várias aquisições (flores, azeite, livros) conserto de objetos mobília e utensílios; entre outras despesas e receitas.
Documentação referente a despesa com obras, coimas, impostos, fornecimentos e manutenção (reparações e limpeza de chaminés) das propriedades pertencentes à irmandade. Contém declarações e relações de rendimentos das várias propriedades.
Livro de registo mensal do aproveitamento dos alunos da escola da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, relativo aos anos letivos de 1889-1890, 1890-1891, 1891-1892, 1892-1893, 1893-1894. Apresenta o n.º de matrícula, n.º de aula, nome, classe (1.º,2.º ou 3.º), idade, nota de aplicação, aproveitamento, comportamento, n.º de faltas diárias, n.º de "Faltas d'entrada", observações.
Documentação resultante da atividade letiva das escolas. Compreende, entre outros documentos: mapa estatístico dos exames feitos pelos alunos (1865-1930); registo de frequência, aproveitamento e comportamento dos alunos (1865-1932; 1948-1958); certificados dos exames dos alunos (1911-1920).
Correspondência trocada internamente por funcionários, pelos vários corpos gerentes e externamente com outras instituições e pessoas.
Contém, entre outros documentos, exemplares do "Regulamento das Cantinas Escolares" da Secretaria de Estado da Instrução Pública; relação nominal mensal dos alunos inscritos na Cantina escolar relativa aos anos letivos de 1918-1919 a 1930; registo diário das refeições servidas de janeiro de 1916 a junho de 1919; documentos de despesa com fornecimentos para a cantina escolar da irmandade; contém requerimentos apresentados pelos pais e tutores dos alunos da Escola da Irmandade para que os seus educandos tivessem acesso à cantina escolar nos anos letivos de 1915-1916 a 1918-1919 e 1921.
Recibos, ordens de pagamento, contas e outros documentos referentes às amortizações e juros resultantes do empréstimo contraído pela irmandade à companhia Auxiliadora.
Contém as atas lavradas nas sessões da Assembleia Geral da companhia Auxiliadora.
Contém as atas lavradas nas sessões de apreciação de contas da Comissão Revisora de Contas.
Correspondência trocada internamente com irmãos, mesários e com outras entidades. Inclui copiadores de correspondência.
