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Série documental constituída por um livro contendo mapas com a comparação da despesa e da receita autorizada com a despendida e recebida efectivamente, organizada por verbas orçamentais.
Projecto de compromisso de 1806, que não foi aprovado. Possui dois anexos: 1) as Reflexões do Procurador da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Paróquia de Nossa Senhora da Encarnação sobre o Novo Compromisso, com data de 1816-06-14. O procurador era Manuel Francisco da Cruz. 2) uma cópia da Carta Régia de Confirmação do Compromisso de 1817, datada de 18 de Agosto de 1817.
Projecto / estudo de Estatutos do Centro Social Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação, referindo anterior Estatuto aprovado por Despacho Ministerial de 1955-01-23 e dois modelos de Estatutos de Centro Paroquial / Centro Social Paroquial, sem data.
Vários regulamentos dactilografados: 1) Regulamento para o servente e guarda (2 exemplares, datados de 1923-12-19); 2) Regulamento para o sacristão (2 exemplares, datados de 1924-01-29); 3) Regulamento do andador (1 exemplar, datado de 1924-01-29).
Série documental constituída pela colecção de exemplares dos compromissos e estatutos pertencentes a outras irmandades e confrarias que serviram de base, ou como exemplo, à elaboração de estatutos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação.
Projecto de novos Estatutos para a Irmandade do Santíssimo Sacramento, referindo-se no texto o Concílio Vaticano II e as orientações dadas pelo Código de Direito Canónico, aprovadas em 1983-01-25 e a Conferência Episcopal Portuguesa que aprovara as Normas Gerais para Regulamentação das Associações de Fiéis, de 1988. Inclui a proposta de Estatutos de Março de 1991, com carta ao Cardeal Patriarca de Lisboa, a que foi dado um despacho que dizia que a aprovação dos Estatutos das Irmandades pertencia ao Bispo Diocesano (1991-03-27). Inclui ainda diversas versões do projecto de Estatutos, algumas com mais de uma cópia.
Inclui-se aqui os regulamentos relativos às funções que deviam ser desempenhadas pelos servidores da Irmandade: Regulamento do servente e guarda, datado de 1923, o Regulamento para o sacristão e o Regulamento do andador, ambos de 1924.
A guia de receita, em modelo impresso, continha a seguinte informação: número da guia, quantias recebidas pelo irmão tesoureiro respeitantes às verbas provenientes do rendimento da fábrica, do peditório para a cera, entre outros (que se podiam acrescentar à mão), a soma das quantias recebidas, data, assinatura do tesoureiro e visto do escrivão. Entre Julho de 1923 e Abril de 1924, as guias serviram para o assento de entregas de roupa e paramentos para lavar ou arranjar.
Série documental constituída por um livro com canhotos e talões de guias de receita. Os canhotos utilizados foram retirados do livro e ficaram apenas as guias em branco.
Livro composto por talão e recibo da guia, separados por picotado, destinando-se aos pagamentos efectuados pelo tesoureiro. As guias apresentam-se numeradas sequencialmente, por ano. Apresenta-se, em cada guia, uma série de pagamentos diferenciados, indicando-se o número da guia, a quantia gasta com cada verba e o valor total. A seguir ao registo dos pagamentos apresenta o visto do escrivão e data respectiva.
Série documental constituída por um livro de guias de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, para ser utilizado pelo Irmão Tesoureiro.
No topo de cada folha indica-se o ano a que reporta e a informação encontra-se estruturada em colunas, apontando a data (mês e dia), descrição da receita ou despesa, número de ordem, movimento diário (entradas, saídas e saldo), dinheiro em cofre e nos bancos; nas últimas colunas indicam-se as despesas e receitas relativas a rendas de casas. No final de cada ano possui um resumo total, organizado por verbas orçamentais.
Série documental constituída por um livro, apresentando os registos diários da receita e da despesa da Irmandade, organizados cronologicamente.
Série documental constituída por um livro contendo o registo das despesas e receitas provenientes da Imagem escultórica do Senhor Jesus dos Passos, da Igreja da Encarnação. Apresenta um termo de inauguração de 1904.10.14, por iniciativa do Reverendo Padre Joaquim Paulo Francisco Jorge e de José Joaquim Barata Correia. Possui, além da despesa da obra, outras despesas com cera, porteiro, empregados, missas, toalhas, entre outras e as receitas do mealheiro.
Apresenta, na página da esquerda, a despesa realizada e, na página direita, a receita, indicando o ano, mês e dia, a descrição da despesa / receita e a quantia gasta / recebida com o subtotal em cada página e a quantia total em cada ano. A despesa feita com a Imagem incluía a sua execução, tendo sido esculpida por Pedro Maria Silva e encarnada por Caetano José Pedroso, além de outras despesas como a construção da urna, pinturas, ornamentos e conservação. As receitas da Imagem provinham do mealheiro respectivo.
Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Não possui termos de abertura e de encerramento. Tesoureiro: José Augusto Ventura; Carlos Figueira. Secretário: João Porfírio Veloso.
Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Houve uma troca entre o livro Caixa e o Livro Diário, em finais de 1943 (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/14-11) e a escrituração contabilística passou a ser realizada no livro errado, motivo da confusão nos títulos incertos nas lombadas dos livros Caixa e Diário. No final tem nota "A transportar a Lº Nº 3". Não possui termos de abertura e encerramento.
Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), referência da verba orçamental, número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta ainda o saldo parcial ou mensal ou balanço.
Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta o saldo parcial ou mensal. Assemelha-se mais um livro borrão, apresentando muitas rasuras, não se indicando a numeração dos documentos nem a que verba orçamental pertence e não se fazendo os habituais encerramentos anuais. Não possui termos de abertura e de encerramento.
Informação organizada cronologicamente, dividida em receitas e despesas, indicando cada assento, estruturado em colunas, o ano, mês e dia, a descrição da receita ou da despesa, a importância recebida ou paga e os subtotais. No final de cada página apresenta o somatório total e, no final de cada mês, o saldo mensal.
Série documental constituída pelas primeiras vinte folhas retiradas de um livro encadernado, em que se regista a receita e despesa realizada pela Irmandade no período em que era administrada por uma Comissão Administrativa, entre Março de 1911 e Janeiro de 1912.
Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Neste livro, entre 1838 e 1840, apresenta ainda termos de encerramento anuais, com os totais da despesa e receita por extenso, o saldo final e assinado por todos os membros da Mesa. Apresenta também os encerramentos no final do biénio de gerência da Mesa administrativa, em finais de Maio de 1938 e de 1940. Possui termos de abertura e encerramento.
Série documental constituída por cinco livros "Caixa", com os registos de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento.
A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, reiniciando-se a sua numeração, apresentando as cópias dos ofícios e cartas com os números 1 a 140. Entre os destinatários destacam-se o Administrador do 2.º Bairro, Governador Civil de Lisboa, Comissão Executiva da Junta Geral do Distrito de Lisboa, Montepio Geral, Direcção-geral da Assistência Pública, outras Irmandades da cidade de Lisboa, Párocos da Freguesia da Encarnação e de outras freguesias de Lisboa, Comissão Administrativa dos Bens da Igreja e o Presidente da Comissão Central da Execução da Lei da Separação, irmãos, paroquianos, fregueses e benfeitores.
Os documentos registados apresentam-se organizados cronologicamente e a numeração da correspondência reinicia-se neste livro, apresentando os números 1 a 143. Possui termos de abertura e encerramento e apresenta um índice com marcadores alfabéticos no início do livro, antes do termo de abertura. Entre os destinatários destacam-se o administrador do Bairro Central de Lisboa, o Ministério e Direcção-geral das Obras Públicas, Junta da Paróquia e pároco da Freguesia da Encarnação, Governo Civil de Lisboa, Câmara Municipal de Lisboa, Irmandades de São Miguel e Almas, dos Clérigos Pobres e dos Passos da Graça, Comando Geral da Guarda Municipal e comissário da Polícia, Cardeal Patriarca, irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, paroquianos e benfeitores. Salientam-se ainda um Relatório da Comissão Administrativa enviada ao administrador do Bairro Alto, Comissão esta nomeada pelo Alvará do Governo Civil do Distrito de Lisboa de 1858-12-15 (1864-03-21, f. 19 - 26 v.º) e as cópias de orçamentos da receita e despesa do Cofre da Irmandade e do Cofre dos Socorros, referentes aos anos de 1896 a 1904 (f. 93-111). Escrivão: Daniel João Gonçalves (1885).
Aqui se inclui a colecção da correspondência recebida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento. Falta a correspondência que respeita aos anos de 1895 a 1911 e de 1959 a 1977. Alguns documentos apresentam o despacho da Mesa relativamente ao(s) assunto(s) tratado(s). Por vezes inclui também minutas e cópias das respostas às cartas, ofícios ou requerimentos recebidos. Existe uma subsérie documental constituída por correspondência trocada com o Patriarcado, referente aos anos entre 1934 e 1993, com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GA/02/01.
A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 350 a 435 (as últimas duas cópias sem numeração). Contém um índice final com marcadores alfabéticos. De entre os destinatários destacam-se o Arcebispo de Mitilene, o Cardeal Patriarca, o administrador do 2.º Bairro de Lisboa, o presidente da Junta de Freguesia da Encarnação, o Governo Civil de Lisboa, a Câmara Municipal de Lisboa, Caixa Geral de Depósitos, Junta Geral do Distrito de Lisboa, Companhias de gás e electricidade e Águas de Lisboa, entre outros. Escrivão: Henrique Carlos Marques Cruz.
A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 252 a 349. Contém um índice final com marcadores alfabéticos. De entre os destinatários destacam-se como mais frequentes: o Administrador do 2.º Bairro, o Cardeal Patriarca, a Comissão Administradora da Junta de Freguesia da Encarnação, o Presidente da Junta Geral do Distrito, o Director dos Serviços de Inspecção, Estatística e Cadastro da Assistência, o Governador Civil de Lisboa, o Juiz da Tomada de Contas e Encargos Pios e outros particulares, como os irmãos, fregueses e benfeitores.
A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 141 a 251. Possui um índice final com marcadores alfabéticos (em branco). Entre os destinatários da correspondência salientam-se o Presidente da Junta de Freguesia da Encarnação, a Comissão Executiva da Junta Geral do Distrito de Lisboa, o Cardeal Patriarca, o Serviço de Inspecção, Estatística e Cadastro da Assistência, o Presidente da Conferência de Nossa Senhora da Encarnação, o Prior da Freguesia, irmãos, fregueses e benfeitores.
Aqui se inclui a correspondência recebida (de 1934 a 1993) e expedida (de 1937 a 1960) de e para o Patriarcado.
Correspondência recebida (1934-07-02 - 1993-12-30) e expedida (1937-12-30 - 1960-08-18), relativa à eleição de irmãos para cargos, bens a alienar, legados, missas, autorização para recolha de fundos para as obras na cobertura da Igreja, empréstimo de peças de culto a outras entidades, entre outros assuntos.
Correspondência recebida e expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizada cronologicamente em maços: Maço 1 - 1866-1867; Maço 2 - 1867-1868; Maço 3 - 1868-1869; Maço 4 - 1869-1870; Maço 5 - 1870-1871; Maço 6 - 1871-1872; Maço 7 - 1872-1873; Maço 8 - 1873-1874; Maço 9 - 1874-1875; Maço 10 - 1875-1876; Maço 11 - 1876-1877; Maço 12 - 1877-1878; Maço 13 - 1878-1879; Maço 14 - 1879-1880; Maço 15 - 1880-1881; Maço 16 - 1881-1882; Maço 17 - 1881 a 1883; Maço 18 - 1883-1884; Maço 19 - 1884 a 1886; Maço 20 - 1886 a 1888; Maço 21 - 1888 a 1890; Maço 22 - 1890 a 1892 e Maço 23 - 1892 a 1894.
Correspondência recebida e expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizada cronologicamente em maços: Maço 24 - 1912 a 1914; Maço 25 - 1914 a 1916; Maço 26 - 1916 a 1918; Maço 27 - 1918 a 1920; Maço 28 - 1920-1921; Maço 29 - 1922 a 1924; Maço 30 - 1924-1925; Maço 31 - 1926 a 1928; Maço 32 - 1928 a 1930; Maço 33 - 1932-1934; Maço 34 - 1934 a 1936; Maço 35 - 1936; Maço 36 - 1937; Maço 37 - 1938; Maço 38 - 1939; Maço 39 - 1940; Maço 40 - 1941-1942; Maço 41 - 1943; Maço 42 - 1944; Maço 43 - 1945-1946; Maço 44 - 1947; Maço 45 - 1948; Maço 46 - 1949 a 1958 e Maço 47 - 1978 a [1995].
Planta térrea do edifício da Igreja Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação, propriedade da Real Irmandade do Santíssimo Sacramento, erecta na mesma Igreja, abrangendo as oficinas e suas dependências. Escala: 1/100. Marion. Possui nota relativa à propriedade e garantia de servidão da passagem para as oficinas anexas à Igreja, datada de 1906-12-01, de J. Almeida Rodrigues.
Alçado dos edifícios anexos à Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, estudo da planta dos anexos e pátio. Sem escala. Papel e papel vegetal.
Planta da Freguesia da Encarnação de Lisboa. Carimbo: Fornecido pela 2.ª Repartição da D.S.U. Câmara Municipal de Lisboa. Escala: 1/2:000. Papel. Cópia. Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação - mapa de localização.
Planta da cidade de Lisboa, mostrando a zona do Chiado. Sem escala. Papel. Cópia. Igual a PT-ISSIE/GP/OI/04/rl26, mas sem as marcações a cor.
Desenhos das portas de madeira e de janela do acesso ao coro alto e torre. Alçado da porta, corte da janela e alçado da janela. Sem escala. Cópia.
Os ofícios e cartas apresentam-se quase na totalidade (entre as f. 27 e 281) numerados sequencialmente, por ordem cronológica, com os números 1 a 436. Possui termos de abertura e encerramento e um índice numa folha anexa com indicação das entidades e/ou indivíduos a quem foi enviada a correspondência. Dos destinatários aparecem mais frequentemente o Administrador do Bairro Central, Comando da Guarda Municipal de Lisboa, Conservatório Nacional, Polícia, Cardeal Patriarca, Direcção-geral das Obras Públicas, Governo Civil de Lisboa, as Irmandades de S. Miguel e Almas, dos Passos da Graça e dos Clérigos Pobres, o Regedor da Freguesia da Encarnação, a Comissão da Reforma do Compromisso, a Junta da Paróquia da Freguesia da Encarnação, o Presidente da Assembleia Eleitoral da Junta de Crédito Público, irmãos da Irmandade, paroquianos e benfeitores.
Mapa geográfico representando o Concelho de Barcelos. Sem escala. Cópia heliográfica. Concelho de Barcelos - mapa.
Esta secção reúne os conjuntos documentais respeitantes à gestão administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento: as séries de copiadores de correspondência expedida (1822-1827 e 1862-1936), a colecção de correspondência recebida e expedida (entre 1866 e 1995), incluindo uma colecção da correspondência trocada entre a Irmandade e o Patriarcado (1934-1993). Existe ainda um livro destinado ao registo da correspondência recebida, mas sem nenhum assento.
Esta série é composta por sete livros, em que se transcreve toda a correspondência expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizada cronologicamente pela data de expedição. Os tipos documentais e assuntos são variados: ofícios, avisos, conta geral, cartas, exame das contas de testamentarias, exame dos autos de execução, anúncios colocados na imprensa, circulares aos definidores ou aos irmãos, informações sobre os pedidos ou requerimentos à Irmandade, procurações para celebração de escrituras, representações ao Cardeal Patriarca, entre outros. Alguns dos livros apresentam índice: o segundo numa folha em anexo e o terceiro, o quinto (este encontra-se em branco) e sexto estão integrados nos livros, organizados com recurso a marcadores alfabéticos, inscrevendo-se os nomes das entidades e/ou indivíduos a quem foi enviada a correspondência.
Cópias da correspondência expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento. Os documentos registados estão organizados cronologicamente, não apresentando numeração. Os documentos expedidos, internos e externos, são de várias tipologias e destinam-se a diversos destinatários: contas das Presidências cobradas pelo andador e apresentadas pelo escrivão à Mesa; circulares, avisos ou cartas da Mesa aos irmãos, definidores e mordomos; requerimentos, procurações, informações e pareceres; ofícios à Comissão do Juízo da Colecta, à Comissão da Obra da Igreja, ao Cardeal Patriarca e outras entidades; exames de autos de execução de sentenças contra terceiros, relativamente a heranças; propostas de venda de propriedades, entre outros.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhe de um batente i. Corte por t - u. Sem escala. Tela e tinta-da-china. Original de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl30c.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhes a, b, c e g. Sem escala. Tela e tinta-da-china. Original de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl30b.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhes l, c, d, e, f, j. Sem escala. Tela e tinta-da-china. Original de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl30a.
Projecto da Cruz para o frontispício da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação. Desenho da base de cantaria onde assenta a cruz. Escala 0,10 por 1,00. Papel e tinta-da-china. Policromia: vermelho.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhe h, k. Sem escala. Marion. Cópia de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl29d.
Litografia de C. Wiegano - Pará. Título: “Sancta Anna, Succurre Miseris, 1880”. Legenda: “Protector Ex.mo Monsenhor Vigário Geral do Bispado. Juiza Ex.ma Sn.ra D. Rozina Carvalho; Juiza por devoção: Ex.ma Sn.ra D. Maria Ritta de Jesus e Cunha; Directoria: Ill.mos Sn.r Camillo Antonio dos Santos, Emilio José do Carmo, Alfredo H. da Senna Aranha, Luiz da Cunha Carvalho; Tesoureiro João F. Faria Damasceno; Secretário Joaquim Egidio do Valle. No verso: Ex.ma Sr D. Maria Emilia Ribeiro”.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhes a, b, c, g. Sem escala. Marion. Cópia de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl29b.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhe de um batente i. Corte por t - u. Sem escala. Marion. Cópia de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl29c.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhe h, k. Sem escala. Tela e tinta-da-china. Original de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl30d.
Detalhes de molduras e ornamentos do guarda-vento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Detalhe l, c, d, e, f, j. Sem escala. Marion. Cópia de PT-ISSIE/GP/OI/04/rl29a.
Cada verbete indica o número do livro e fólio do Livro de Assentos dos Irmãos, o nome do irmão, a morada ou local de trabalho (para cobrança) e data de entrada para a Irmandade. Alguns dos verbetes possuem anotações, tais como: falecido, remido, etc., e ainda registo de alterações de moradas ou outros elementos, como por exemplo, a passagem do pagamento da quota para outro familiar.
Inclui duas listas, uma dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento e outra de paroquianos e fiéis, que serviram para entrega de circulares pedindo donativos para o pagamento de obras de limpeza e reparação e também para a recolha das contribuições.
16 cadernetas de canhotos dos recibos de rendas de casas. As primeiras cadernetas estão numeradas de 7 a 20 e as duas últimas não se apresentam numeradas. As primeiras cadernetas apresentam os recibos numerados sequencialmente, continuando para a caderneta seguinte: n.º 7 (98-195), n.º 8 (196-292), n.º 9 (293-393), n.º 10 (394-493), n.º 11 (494-593), n.º 12 (594-694), n.º 13 (695-794), n.º 14 (795-894), n.º 15 (895-981), n.º 16 (1-100), n.º 17 (101-200), n.º 18 (201-299), n.º 19 (300-370 até Dezembro de 1935 e 1-29, de Janeiro a Abril de 1936), n.º 20 (30-62 de Abril a Julho de 1936 e depois inicia-se numeração mensal) e as duas últimas cadernetas apresentam numeração mensal dos recibos de rendas de casa.
Uma caderneta, incompleta, com os canhotos de recibos de rendas de casa.
Conjunto de duplicados de recibos de rendas de casas relativos aos inquilinos das lojas da rua do Alecrim e casas do Largo do Chiado e também da ocupação de salas no edifício da Igreja pela Junta Regional do Corpo Nacional de Escutas.
Nesta subsecção incluíram-se os conjuntos documentais relativos ao Cofre dos Socorros, que fora criado pelo Compromisso da Irmandade de 1893 e cujos rendimentos provinham de metade da importância das jóias de entrada dos novos irmãos, dos anuais, de uma percentagem sobre a receita da Irmandade (até 10%) e outras esmolas e donativos. Os rendimentos deste cofre destinavam-se a socorrer os irmãos pobres, pagar ao médico da Irmandade, conceder auxílio pecuniário ou medicamentos aos irmãos que o requisitassem e à realização dos enterros dos irmãos, podendo estender-se alguns destes benefícios aos paroquianos pobres, se houvesse no Cofre verba suficiente. A escrituração do Cofre dos Socorros compreendia a dos livros obrigatórios determinados pelas Instruções do Governo Civil de 1843 e 1859, constituindo as séries de Livros de Contas (1893-1935) e a de Diários do Cofre ou da receita e despesa (1893-1934). Além destas séries de livros existiam também livros de recibos do Cofre dos Socorros (1894-1910). A existência do Cofre dos Socorros não estava contemplada nos Estatutos da Irmandade do Santíssimo Sacramento de 1935, deixando de se fazer, por este motivo, a escrituração em cofre separado.
Duas listas para assentar donativos destinados à realização de obras na Igreja de Nossa Senhora da Encarnação de Lisboa: a lista respeitante aos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento apresenta, em colunas, os seguintes elementos: número do irmão (números 1 a 53), nome, morada e contribuição oferecida. A lista respeitante aos fiéis indica o nome, morada e quantia recebida.
Série composta por cinco maços de cadernetas contendo os canhotos dos recibos de pagamento efectuado pelos inquilinos da Irmandade do Santíssimo Sacramento das rendas de casas respectivas, indicando em cada um dos canhotos: número do recibo, nome do inquilino, quantia paga, propriedade arrendada, proprietário, mês e ano a que diz respeito e data do recibo. Apesar de os formulários se alterarem ao longo do tempo, mantêm os mesmos elementos informativos.
Duas cadernetas com os canhotos dos recibos de rendas de casas de Janeiro a Março de 1911, que não se encontram numerados e de 1 de Abril de 1911 a 2 de Janeiro de 1912, numerados de 1 a 70.
Três cadernetas com os canhotos dos recibos de rendas de casas. As cadernetas estão numeradas de 1 a 3 e os recibos numerados autónoma e sequencialmente em cada uma delas, de 1 a 99, 1 a 99 e 1 a 100, respectivamente.
Repetidos os orçamentos de 1934/1935 até 1938, que também se encontram no primeiro livro da série. Estes registos referem-se aos orçamentos dos anos económicos de 1934/1935 até ao orçamento suplementar de 1946. Não possui termos de abertura e encerramento.
Orçamentos dos anos económicos de 1930/1931 a 1938. Não possui termos de abertura e encerramento.
Orçamentos dos anos de 1923 a 1939. Alguns dos processos, a partir de 1935, contêm igualmente a Conta da receita e despesa da Irmandade. Possui ainda uma série de mapas manuscritos de 1934 a 1939, com a descrição da receita e despesa em resumo, por verba orçamental.
Orçamentos de receita e despesa, ordinários e extraordinários, relativos aos anos de 1841, 1843 a 1845 e 1882 a 1883. Alguns dos anos económicos apresentam em anexo as relações dos bens e das dívidas activas e passivas da Irmandade.
Série constituída por dois livros de registo, em que são transcritos, cronologicamente, os orçamentos ordinários e suplementares da Irmandade, entre 1930 e 1946. A folha de rosto, que antecede cada um dos orçamentos, indica o ano económico, data de aprovação pela Mesa e sua composição, apresentando por vezes também os termos de aprovação e rectificação emitidos pela autoridade competente – Junta Geral do Distrito e/ou Patriarcado e datas respectivas. Os mapas orçamentais, com a previsão das verbas de despesa e receita, indicam o número de verba, descrição de cada verba (separadas por capítulos do orçamento) e os valores orçamentados para cada verba.
Contas de receita e despesa e os orçamentos ordinários e extraordinários de 1953 e 1954, 1959 e 1961 a 1985, alguns com os originais e uma ou mais cópias. Não existem as contas e os orçamentos da Irmandade entre 1940 e 1952. Neste conjunto existe também, à semelhança do segundo, um subconjunto de mapas manuscritos, por verbas, de 1940 a 1943.
Livro sem registos, aproveitado de um livro Caixa, com as folhas numerados de 81 em diante, possuindo apenas os termos de abertura e encerramento. No título apresenta uma nota que refere tratar-se de um livro constituído segundo a art.º 108.º do Regulamento Geral das Associações de Fiéis, que determinava que as Associações deveriam possuir um livro de registo de correspondência recebida, com a relação de todos os ofícios e mais papéis enviados à associação. Juiz interino: A. M. Botelho.
Série composta apenas por um livro, constituído segundo a art.º 108.º do Regulamento Geral das Associações de Fiéis, sem registos.
Série constituída por três maços de contas gerais e orçamentos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente. Existem mais orçamentos e contas gerais da Irmandade nalguns dos maços da série documental constituída pelos comprovativos da receita e despesa (ver série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/05).
Nesta secção reúnem-se todos os conjuntos documentais que testemunham a administração financeira da Irmandade: orçamentos e contas de gerência (1841-1985), registo de orçamentos (1931-1946); livros de receita e despesa dos tesoureiros (1752-1763), os subconjuntos de livros de receita do tesoureiro (1763-1804), de despesa do tesoureiro (1763-1805), de administração das capelas e outros legados pios (1720-1768) e de despesa de obras (c. 1775-1824); inclui-se ainda nesta secção as séries de receita e despesa da Fábrica da Igreja (1753-1802), dos documentos comprovativos das receitas e despesas (1724-1882 e 1934-1987), receita e despesa do andador (1775-1802) e a subsérie de registo de receita e despesa da Fábrica, quando o seu registo estava à responsabilidade do Procurador (1804-1827), a de demonstração das despesas anuais da Irmandade (1806), escrituração mensal da Irmandade (1806-1807), conta da receita e despesa do tesoureiro (1806-1822), tombo dos bens e rendimentos da Irmandade (1806-1820), conta corrente com os devedores e credores da Irmandade (1771-1822) e com o procurador da Mesa (1812-1817), de registo de conhecimentos (1814-1846), as séries de livros Diário (1822-1947), Cofre e Contas (1822-1843 e 1844-1945), Razão (1822-1864), receita por lembrança (1822-1828), Livro dos Padrões (1822-1834) e cartas de padrão (1605-1813), extractos de contas por verbas orçamentais (1890-1892), Legados Pios (1891-1946), de receita e despesa da imagem do Senhor Jesus dos Passos (1904-1910), Livro Caixa da Comissão Administrativa (1911-1912) e da Irmandade (1938-1986), a de balanço da despesa (1934-1938), a de livro de verbas (1978-1985), de movimento diário de receita e despesa (1993-1995), as séries de livros de guias de despesa (1901-1909) e de receita (1923-1924), das cadernetas de recibos de quotas pagas pelos irmãos (1894-1971), recibos de donativos e jóias (1922-1938), verbetes para a passagem de quotas (1936), lista de donativos para obras (1939) e a colecção de recibos de rendas de casas (1911-1979). Esta secção inclui ainda duas subsecções: Cofre dos Socorros (1893-1935) e Conta Particular do Tesoureiro Colffs (1790-1803).
Conjunto de documentos produzidos, recebidos e acumulados pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação de Lisboa, abarcando o período de 1698 a 2000, tendo-se perdido a maior parte dos documentos devido ao Terramoto de 1755 e sequente incêndio, que destruiu o templo e todas as suas dependências, incluindo o arquivo da Irmandade. Este fundo documental integra documentação relativa à constituição e regulamentação, aos órgãos de governo e administração, à gestão administrativa, financeira e patrimonial e aos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. Destacam-se, pela sua importância para o conhecimento da história da instituição, os vários compromissos e estatutos aprovados entre 1817 e 1935, a documentação produzida pelos órgãos da administração, Mesa e Assembleia-geral, entre 1698 e 2000, a documentação financeira, constituída por séries de livros bastante completa e a documentação relativa aos irmãos da Irmandade. Digna de destaque é também a documentação relativa às obras de reconstrução da Igreja, que descreve em vários conjuntos documentais todos os passos dados, desde o desentulho iniciado logo em 1756, as soluções encontradas para angariar dinheiro para as obras, a escolha dos arquitectos, pintores e dos próprios projectos, até ao esforço de reedificação que, por falta de recursos, só terminou em 1867, com o acabamento da fachada, deixando até hoje por construir as torres projectadas da Igreja. Podem ainda ser encontrados na secção do Cartório, documentos relacionados com a gestão financeira destacando-se os documentos relativos à actividade creditícia da Irmandade, que emprestava dinheiro a juro a irmãos, religiosos e até a alguns titulares e à gestão das contas correntes dos legados pios e administração dos bens dos testadores.
Dos fólios 1 a 6 apresenta a descrição dos livros, numerados de I.º a LXXVI.º, indicando o número de inventário e o nome do tesoureiro / escrivão responsável pela sua escrituração. Segue-se um índice onomástico dos tesoureiros e escrivães da Irmandade, indicando o número de inventário e o fólio do livro em que se encontra a referência aos mesmos. Possui outra numeração autónoma, com fólios numerados de 1 a 14, com a descrição dos documentos organizada por armários e maços (“Armario 1.º, Masso 1.º” a “Armario 3.º, Masso 14.º”). Escrivão da Mesa: Gaspar Feliciano de Morais.
Série constituída por duas unidades de instalação: a primeira trata-se de livro dividido em duas partes: uma com os livros existentes no Arquivo da Irmandade, datado de 1820, seguido de um índice onomástico dos tesoureiros e escrivães e a descrição dos documentos avulsos, organizados por armário e maços onde estavam acondicionados. A segunda unidade é um maço onde foram acondicionadas umas folhas com minutas de descrição de documentos contidos em maços, sem indicação de data de produção, numerados de um a catorze, indicando o número de processo e descrição do conteúdo.
A informação encontra-se organizada por localização - sala ou corredor, armários e prateleiras, indicando: quantidade, descrição dos paramentos ou alfaias, características, cores e observações (ex.: falta, usado, novo, para acompanhar o Santíssimo, no trono, no cemitério, com guarnição de ouro fino, etc.). Apresenta descrição dos objectos a cargo do irmão procurador da Mesa, do fabriqueiro, do tesoureiro, do andador e do escrivão da Mesa e localizados na Casa dos Armários, na Casa da Cera, no corredor, Casa da Fábrica e na Igreja. Possui uma anotação na primeira folha: “Em 22 de Fever.º de 1830 tomei posse do cargo de Procurador da Mesa da Irmand.e do SS. Sacram.to da Freg.ª de N. S. da Encarnação e nesto caderno estão assentes todas as Alfaias pertencentes a d.ª Irmand.e com as faltas q apontei nos seus competentes lugares”. Não possui termos de abertura e de encerramento. Consultar também Cartório - Diferentes objectos, Maço 1, n.º 23 (ref.ª PT-INSE-ISSIE/CT/04-01).
Série constituída por um livro com o Inventário das Alfaias pertencentes à Irmandade realizado em 1819, com diversas alterações datadas de 1830, segundo nota na folha de rosto.
Registo dos autos de revisão do inventário de bens. Os autos estão numerados de 1 a 14. Em anexo exibe as minutas dos autos 12 a 14 (entre as p. 26-27). Possui termos de abertura e encerramento.
Série constituída por um livro em que se registaram os autos de revisão dos inventários de bens da Irmandade, integrando um total de 14 autos.
Inventário bastante completo, datado de 1882-07-09, com o registo dos bens da Irmandade divididos por tipologias (f. 1-26 v.º): registo de padrões próprios e hipotecados, Alvarás, Apólices de companhias, Títulos de dívida distratada, propriedades, Títulos de Dívida Pública, prata, casquinha, latão, crucifixos, Santo Sudário, imagens, quadros (na Igreja, baptistério, sacristia da Igreja e sacristia da Irmandade, na Casa de Despacho, no corredor da sacristia e na arrecadação), Altar do Menino Jesus, paramentos e pavilhões de várias cores, frontais, mangas de cruz, alvas, amictos, cíngulos, corporais, palas, manistérgios, sanguinhas, toalhas do lavatório, das credenciais, de Altar, de Urna, da Mesa da Comunhão, do Vazo, etc., entre muitos outros bens móveis descritos ao pormenor. Existe uma revisão do inventário no segundo semestre de 1898 (f. 28); um inventário dos valores pertencentes à Irmandade datado de 1917-07-30 (f. 37), apresentando uma descrição do edifício da Igreja, papéis de crédito, propriedades, alfaias, móveis, roupas, loiças e vidros, imagens, quadros, prata, ouro e paramentos. No fólio 46 v.º referem-se dois livros manuscritos: “Genealogia Histórica” e Memórias Úteis. Na folha 47 existem ainda dois aditamentos ao inventário de 1917 (de 1918-05-13 e 1920-08-10). Existe outro Inventário de 1932-07-31 (f. 48-54, com índice f. 55 a 57), também com a descrição do edifício da Igreja. O Inventário de 1938-12-31 (f. 57 v.º a 71) possui no início um resumo histórico e também a descrição do Templo, seguindo-se o inventário dos outros bens. Possui seis aditamentos (f. 71-74) e um índice (f. 74 v.º- 76 v.º). Possui ainda mais 4 inventários: de 1940-12-31 (com início na f. 76 v.º), de 1942-07-31 (f. 88 a 98); de 1944-07-31 (f. 98 v.º a 107); de 1946-11-30 (f. 107 em diante). Existe ainda um caderno solto com um formato diferente, contendo um inventário datado de 1949, em anexo.
Registam-se a prata, paramentos, frontais, pavilhões, imagens, alfaias que servem ao culto, objectos de latão, mobília, loiça e livros e, no final, possui um suplemento com acrescentos ao inventário (f. 1 a 9). Apresenta também um inventário dos objectos a cargo do Tesoureiro da Igreja: prata, latão e paramentos, que estavam registados também no inventário geral, descrito atrás (f. 9); o inventário dos objectos a cargo do Andador (f. 10); das inscrições e mais títulos de juro, próprios e hipotecados à Irmandade que se achavam no cofre e das quais a nova mesa tomou conta em 2 de Junho de 1857 (f. 10 v.º - 11 v.º); das inscrições, títulos de dívida distratada pela Lei de 12 de Agosto de 1853; dos Títulos de dívida da Câmara Municipal de Lisboa, Apólice da Companhia do Grão Pará e Maranhão, Padrão de Capital e um Alvará em que o Rei faz mercê à Irmandade de 4 arrobas de cera (1758-08-21). Apresenta igualmente o assento das propriedades da Irmandade (f. 12-12 v.º); o Inventário dos papéis e documentos existentes no Cartório da Irmandade (f. 13-35), uma advertência (f. 36) e assentam-se diversas observações e notas feitas por ocasião da posse da Comissão Administrativa em Janeiro de 1858 (f. 36-37). Fazem-se ainda alterações e adições ao inventário (nos f. 37 e seguintes), com acrescentos de castiçais, prata e quadros da Sacristia.
Transcrição do inventário geral realizado em 1843: registo de prédios, prata, paramentos, imagens, roupas, louça e mobília que servem ao culto; mobília na arrecadação e na Casa de Despacho da Irmandade e os paramentos na Igreja. Separadamente inclui ainda os bens existentes na Sacristia, a cargo do Padre Tesoureiro da Igreja: prata, paramentos, alfaias e mobília. Tem um aditamento ao inventário no f. 7 v.º. O livro apresenta termos de abertura e encerramento. Secretário da Comissão Administrativa: António José de Figueiredo.
Série constituída por três livros contendo os inventários de bens pertencentes à Irmandade do Santíssimo Sacramento. O primeiro livro transcreve o inventário geral realizado em 1843 e os bens existentes na Sacristia a cargo do Padre Tesoureiro da Igreja. O segundo reproduz o inventário geral de 1857 e alterações e adições realizadas até 1859. O terceiro livro possui um inventário de 1882 e depois uma série de revisões, aditamentos e novas versões do inventário em 1898, 1917-1918, 1932, 1938, 1940, 1942, 1944, 1946 e 1949 (este último num caderno solto).
Diversos rascunhos, cópias, borrões e relações de inventários de bens, aditamentos aos inventários e rectificações, que foram transcritos de ou para os livros de inventário respectivos.
Relatório da entrega dos bens, pela Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento dissolvida, à Comissão Administrativa, com base no Inventário de 1857-08-18 (36 f.), entre 1859-01-16 e 1859-04-24: entrega do cofre, títulos, pratas, paramentos, alfaias e mobiliário.
Conjunto de fichas onde se encontram individualizadas as descrições do edifício da Igreja, dos prédios e casas que constituíam os bens imóveis da Irmandade do Santíssimo Sacramento, seguidas das referentes aos paramentos e alfaias.
Documentos soltos, que se encontraram desorganizados e que foram acondicionados num maço subdividido em sete capilhas, por ordem cronológica, pelas datas de produção. Contém rascunhos, minutas, índices, de todo ou parte, de inventários (correspondendo aos Inventários elaborados em 1937, 1942, 1944, 1946, 1975 e outro não datado, do séc. XX), com excepção da cap. 05 que possui documentos relativos a doação de bens, avaliação e venda de objectos, datados de 1971 a 1975.
Série constituída por um livro que contém um inventário dos valores de que tomou posse a Comissão Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento no dia 16 de Março de 1911, indicando os valores em numerário, em inscrições e em propriedades.
Certidão da avaliação das peças de prata, propriedade da Irmandade, apresentados pelo seu tesoureiro, onde se indica: o número da peça, a descrição do objecto, o peso e o valor atribuído. Avaliador: António Maria Vila Nova.
Série constituída por um relatório apresentado pelo Secretário da Comissão Administrativa em 1859, descrevendo a entrega dos bens que constituíam propriedade da Irmandade. A entrega é realizada pela Mesa da Irmandade dissolvida à Comissão Administrativa.
Indicam-se os valores em dinheiro do Cofre da Irmandade e do Cofre dos Socorros; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas à Irmandade): número e o valor nominal; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas ao Cofre dos Socorros): número e valor nominal; o valor da propriedade da Rua do Alecrim e o valor da propriedade do pátio da Igreja, calculados sobre as rendas actuais e diminuindo 10 % para despesas de conservação.
Este conjunto é constituído unicamente por uma certidão da avaliação das peças de prata, propriedade da Irmandade do Santíssimo Sacramento, datada de 1917.
Folhas soltas, com as minutas de descrição dos documentos do Cartório organizada por maços. Contém folhas referentes aos maços numerados de 1 a 22 (faltam os maços 10 e 18 a 21), indicando o número do processo e descrição do seu conteúdo.
Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Possui o encerramento das contas no final de cada ano económico, excepto no ano de 1934. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Henrique Carlos Marques Cruz.
Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. No final de cada ano económico apresenta o termo de encerramento das contas, assinado pelos membros da Mesa da Irmandade, com os valores totais anuais e saldo respectivo por extenso. Apresenta o encerramento das contas no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos António.
Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e à direita da folha, indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Cada registo é rubricado pelo escrivão (de 1893 a 1898), mas os da receita não possuem a rubrica do tesoureiro, como fora estipulado pelas Instruções do Governo Civil de Lisboa de 1859. No final de cada ano económico apresenta o termo de encerramento das contas, assinado pelos membros da Mesa da Irmandade, com os valores totais anuais e saldo respectivo por extenso. A data final da unidade de instalação coincide com o período em que a Comissão Administrativa termina e se inicia nova administração, com a gerência de uma Mesa eleita pela Irmandade. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Abílio Barata e Silva; João Baptista Teixeira; Matias José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.
Série documental constituída por três livros contendo os assentos diários da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, referentes ao Cofre dos Socorros.
O presente livro de recibos não foi utilizado, encontrando-se todos os recibos e talões em branco.
Os livros são constituídos por talão e recibo, sendo este entregue ao facultativo para que possa efectuar a visita ao irmão doente, indicando em cada um o nome e morada do irmão doente, atestando que se encontra no gozo dos seus direitos, possuindo as quotas em dia e fornecendo também o nome do facultativo e a data. É assinado pelo escrivão da Mesa e pelo facultativo e recebe o visto final do procurador-geral da Irmandade.
