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Correspondência remetida por professores sobre o seguinte: resultados de exames; vencimentos; admissão de docentes; "movimentos literário" das escolas; entre outros assuntos.
Correspondência recebida referente a vários assuntos das escolas. Acham-se respostas aos convites para sessões solenes das escolas; pedidos de licença do professor; avisos para realização do exame público de instrução primária; registo das esmolas; alterações ao Regulamento da escola de instrução primária; frequência dos alunos; sobre o resultado dos exames. Contém um mapa do "Resultado dos exames a que se procedeu no dia 11 de abril de 1872 a fim de apurar os alunos que têm possibilidade de ir ao Liceu Nacional fazer o exame de admissão". Apresenta o número de matrícula, o nome dos alunos, as matérias avaliadas, os respetivos resultados obtidos e observações sobre a possibilidade de ir a exame.
Livro da Cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa. Contém o registo diário das refeições servidas de junho de 1919 a abril de 1923. Apresenta a data em que foi servida a refeição, a designação da refeição, o registo quantitativo das refeições servidas, assinatura do "diretor de serviço", designação dos géneros, preço dos ingredientes e total despendido.
Livro da Cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa. Contém o registo diário das refeições servidas de janeiro de 1916 a junho de 1919. Apresenta a data em que foi servida a refeição, a designação da refeição, o registo quantitativo das refeições servidas, assinatura do "diretor de serviço", designação dos géneros, preço dos ingredientes e total despendido.
Relação nominal mensal das alunas e alunos inscritos na "Cantina escolar da Irmandade de São Nicolau". Apresenta n.º de ordem, n.º de matrícula da escola, nome do aluno ou aluna, dia do mês e total de refeições servidas.
As relações mensais referem-se aos anos letivos de 1918-1919, 1919-1920, 1920-1921,1921-1922, 1922-1923, 1930.
Dois exemplares do "Regulamento das Cantinas Escolares" da Secretaria de Estado da Instrução Pública, mandado executar pelo Decreto n.º 4:007 de 28 de março de 1918; "Relatório do Ano Letivo de 1916-1917" da Assistência Escolar de S. Sebastião da Pedreira.
Contas da despesa que a Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau fez com o acrescento no coro para a colocação do órgão e a aquisição de estantes; ordens de pagamento e recibos relativos ao transporte, afinações e conserto do órgão da Igreja de São Nicolau, entre outros; escritura com Bento Fontana relativa à compra de um órgão.
Compreende documentação cujo teor não permitiu associar a outras subséries existentes. Contém, entre outros documentos: propostas e requerimentos apresentados nas sessões da Assembleia Geral da irmandade; avisos de convocatórias para as Assembleias Gerais da irmandade; prestação de contas da Mesa Administrativa da irmandade à Assembleia Geral; várias atas de sessões da Mesa, constando várias deliberações assinadas pelos mesários; documentação relativa às assembleias gerais da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa realizadas a fim de eleger as novas mesas administrativas para os biénios de 1939-1940, 1941-1942, 1943-1944, 1945-1946; exposição justificativa do orçamento para a restauração e afinação, no tom normal, do órgão da Igreja de São Nicolau.
Convite da Mesa para o aniversário da inauguração da escola; relação nominal. Alguns nomes encontram-se com um "X". Presume-se que se trate uma lista de verificação de convidados para a sessão solene do aniversário das escolas; várias respostas aos convites remetidos para o aniversário; relação dos "alunos premiados em sessão solene de 23 de junho do ano 1872" da 1.º à 3.º classe; exemplar do Jornal do Comercio de 28 de junho de 1872 e do Diário de Notícias de 27 de junho de 1872 nos quais se encontram sublinhadas a vermelho as notícias sobre a sessão solene da celebração do 7.º aniversário das escolas ocorrida no dia 23 junho de 1911.
Exemplares incompletos de vários periódicos, em que se acham sublinhadas a vermelho as noticias sobre a sessão solene de distribuição dos prémios aos alunos realizada no dia 6 de dezembro de 1911. Figuram os seguintes periódicos: Diário de Noticias, A luta, O Mundo, República, Jornal do Comercio, O Século, A Nação, O dia.
Convites da Mesa Administrativa para sessões solenes das escolas da irmandade.
Desenho do projeto para a marquise e janelas; planta baixa do "Projeto de ampliação de um andar que a Irmandade de São Nicolau deseja mandar fazer no seu edifício, situado entre a Rua da Prata e Rua dos Douradores com frente para a Rua de São Nicolau". Apresenta a vista da fachada sobre a Rua da Prata e Douradores, a "Planta do pavimento das aulas" e vista de "Corte da linha AB e CD". Juntamente encontram-se algumas cópias sobre fundo azul; vista da fachada sobre a Rua da Prata e Douradores; duas plantas da escada das escolas sobre fundo azul. Apresenta a vista do "Corte da linha a.b", "Planta da escada", "Corte da linda C.D", planta dos telhados e vista da fachada sobre a Rua da Prata. Apresenta um carimbo com a inscrição "Luís Caetano P. do Carvalho. Construtor Civil n.º 2 Mestre das Obras da Casa do Bragança e das Companhias de Seguros Fénix e Segurança do Porto".
Desenho de uma porta; desenho de grade para escada (escala de 0.05 metro); dois planos da fachada sobre a Rua da Prata do edifício da Igreja (escala 1:200); desenho de janela; orçamento para tinteiros para a escola de São Nicolau.
Projeto de ampliação de um andar proposta pela Irmandade de São Nicolau com as seguintes vistas: "Planta da linha a.b.", "Planta da escada", "Corte da linha .C D.", "Fachada sobre a Rua da Prata", "Planta dos telhados". O projeto apresenta um carimbo com a inscrição "Luís Caetano P. do Carvalho. Construtor Civil n.º 2 Mestre das Obras da Casa do Bragança e das Companhias de Seguros Fénix e Segurança do Porto"; "Planta do 1.º e 2.º andares - a parte ponteada corresponde ao piso das lojas e caves de arrecadação"; planos da "Fachada a ampliar sobre a Rua da Prata e Rua dos Douradores" e "Fachada sobre a Rua da Prata", "Planta dos Telhados"; plano do edifício da igreja com as seguintes vistas: "Corte da Linha A.B.", "Corte E.F.", "Linha J. H.", "Planta da escada", "Linha K.L.".
Contas de despesas que a Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau fez com as festividades da Primeira Comunhão dos meninos e meninas; ordens de pagamento e recibos integrados.
Propostas rejeitadas para as obras de construção das escolas. Constam as várias propostas aceites, vários orçamentos e contas.
Propostas aceites para as obras de construção das escolas. Constam as várias propostas aceites, vários orçamentos e contas.
Várias ordens de pagamento e recibos referentes ao vencimento auferido pelo professor da escola da irmandade, o padre Alfredo Eduardo da Encarnação Delgado e do diretor da escola, o Padre João António Pires Monteiro, nos anos 1865-1866, 1866-1867, 1871-1872, 1872-1873. Juntamente encontram-se ordens de pagamento e recibos de despesa com a compra de artigos para a escola.
Recibos e contas de despesa da escola da irmandade com o seguinte: "Companhia de Tabacos de Portugal"; diplomas e prémios a alunos; peditórios dos alunos das escolas para o "O Cigarro do Soldado"; remessa enviada nos "Caminhos de Ferro Portugueses; trabalhos de pintura na cantina; material didático e escolar; vestuário e tecidos; compra de diplomas para os alunos; despesas com as festividades do aniversário de inauguração da escola; impressos de requisição, com solicitações de material escolar, realizadas pelos professores da irmandade. Apresenta a data de requisição, descrição do material e quantidade solicitada, valores, assinatura do professor, nota de aprovação em sessão da Mesa com respetiva data.
Conta de despesa realizada com uma armação erguida na Casa do Despacho da irmandade; "Relação dos Convites". Consta o nome e o cargo dos convidados; correspondência recebida pela irmandade com resposta aos convites remetidos.
Recorte de periódico com o título "A coeducação nos estabelecimentos de ensino" citando um despacho do Ministro da Educação Nacional com a seguinte ponto sublinhado: "3.º - Os estabelecimentos de beneficência que, mesmo em capitais de distrito, ministrem o ensino primário, serão autorizados a mantê-lo em regime de escola dupla"; encontram-se vários ofícios remetidos pela irmandade ao Ministro da Educação a solicitar a concessão do alvará de funcionamento; requerimento para obtenção de uma certidão ao governador civil; relações do material didático da escola do sexo feminino; "Regulamento interno da escola do sexo feminino da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa"; relações do material didático da escola do sexo masculino; "Regulamento interno da escola do sexo masculino da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa".
Vários impressos de requisição, com solicitações de material escolar, realizadas pelos professores da irmandade. Apresenta a data de requisição, descrição do material e quantidade solicitada, valores, assinatura do professor, nota de aprovação em sessão da Mesa com respetiva data.
"Aditamento ao Regulamento das escolas de São Nicolau" de 09 de outubro de 1922; regulamento interno das escolas de São Nicolau de 1915; "Regulamento para escola de instrução primária" de 5 de outubro de 1869; "Regulamento interno da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa" aprovado em 5 de outubro de 1869.
Ofício remetido pelo diretor das escolas ao juiz da irmandade, anunciando a decisão de suspensão da professora-ajudante, Matilde Pereira Nunes, por aplicar castigos dos quais resultaram contusões nos alunos. Acompanham as várias queixas remetidas pelos encarregados dos alunos.
Relação dos "alunos premiados em sessão solene de 15 de junho do ano 1873" da 1.º à 3.º classe; vários diplomas de distinção aos alunos, não preenchidos, passados pela irmandade; correspondência entre irmãos e mesários sobre as festividades de atribuição de prémios; "Conta da despesa feita com a distribuição dos prémios aos alunos da escola da irmandade que mais se distinguiram durante o ano letivo de 1872 -1873". Acompanham recibos da despesa e uma circular enviada aos irmãos a convidar para a sessão solene de atribuição de prémios aos alunos; exemplares incompletos de vários periódicos a noticiar a ocorrência das sessões solenes de atribuição de prémios aos alunos da escola; relação nominal dos destinatários das "Cartas de convites para a solenidade da distribuição de prémios aos alunos que mais se distinguem no ano de 1873 - 15 de junho".
Contém sete fotografias, a preto e branco, coladas em cartão duro: uma de uma sala de aulas; do professor e dos seus alunos de uniforme, alguns com medalhas ao peito; foto coletiva do professor rodeado pelas suas alunas, algumas também com medalhas; foto de uma sala de aula aparentemente preparada para alguma ocasião especial (presença de flores, toalhas bordadas e disposição diferente das cadeiras); foto de maior dimensão de alguns alunos; foto coletiva de maior dimensão, do professor e alunas; uma foto da Mesa Administrativa reunida em torno de uma mesa.
As fotos não têm aposta qualquer informação que as enquadre, com exceção da data de 1 de dezembro de 1917 que se encontra escrita numa ardósia a giz branco numa das fotos e da data de 1922 que surge na dedicatória que o prior João Forte de Carvalho faz na foto que oferece à Mesa como recordação das festas da Semana Santa.
Relação dos professores das escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade desde a sua fundação. Apresenta o nome do professor, data de início de atividade e data de fim, e o n.º de alunos apresentados a exame nos anos de 1865 a 1930.
Propostas e requerimentos apresentados nas sessões da Assembleia Geral da irmandade, tratando os seguintes assuntos: regulamento interno; eleições gerais; apresentação de orçamentos; eleição do tesoureiro; eleição para a composição da Mesa da irmandade; eleição da Comissão de Contas.
Livro de "Inscrição dos irmãos que compuseram as sessões da Assembleia Geral" da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa. Consta a data da sessão, o n.º de ordem do assinante e a assinatura do irmão.
Livro dos termos de posse dos corpos gerentes da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau (Mesa Administrativa, Assembleia Geral e Comissão Revisora de Contas), dos capelães e mais empregados da Irmandade (professores, meninos de capela, andador, escriturário, entre outros), mas também termos de fiança, termos de adjudicação, termos de responsabilidade e inventário de paramentos, alfaias e outros objetos de uso quotidiano, e imagens da Igreja de São Nicolau a cargo do tesoureiro; termo de conhecimentos que por incobráveis foram trancados no cartório da Irmandade; termo de isenção da junta atribuída ao juiz da Mesa Administrativa enquanto permanecer nesse cargo; termos das resoluções tomadas em Mesa Administrativa, termos da Junta Grande para a nomeação de comissões; termo dos artigos que a Mesa Administrativa propôs, entre outros. O livro contém um índice de todos os termos lançados com indicação das respetivas páginas onde se encontram.
Livro de inscrição dos irmãos que compõem as reuniões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Livro de inscrição dos irmãos que compõem as sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Rascunho da ata da eleição e de tomada de posse para o biénio de 1867 a 1869.
Cadernos onde se encontram registados os votos que obtiveram diversos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau para os cargos da Mesa que administra os bens da mesma Irmandade. Os cadernos têm separadores com os respetivos cargos (juiz; assistente do juiz; 1.º e 2.º escrivão; 1.º e 2.º tesoureiro; fiscal; procurador da Irmandade; procurador da Mesa; conselheiros/enfermeiros; os nomes dos irmãos; e o número de votos de cada irmão obteve; pauta dos irmãos que saíram eleitos para mesários da Irmandade; avisos; pautas dos trinta irmãos que a Mesa da Irmandade apresenta, em conformidade com o capítulo 7.º do seu Compromisso, para deles serem votados dez eleitores que devem servir no próximo ano (contém, para além dos nomes, as profissões e o número de votos obtidos).
Documentação relativa à eleição de diversas comissões (Comissão Revisora de Contas; Comissão para a classificação dos irmãos que têm prestado valiosos serviços à Irmandade; Comissão para dar o seu parecer sobre a nova Companhia para mais fácil amortização da dívida, em Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau); circulares; ofícios; prospetos; proposta; projeto de formação de uma "Companhia de capitalistas mutuantes de fundos, que hão de ser emprestados à Irmandade (…), com destino exclusivo de extinguir a companhia "Auxiliadora" (…)".
Documentação relativa à Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa realizada a 3 de dezembro de 1944, a fim de eleger a nova Mesa Administrativa para o biénio de 1945-1946. Inclui, convocatória para a sessão da Assembleia Geral; requisição da Mesa Administrativa ao cardeal patriarca para confirmação dos membros eleitos; comunicação ao cardeal patriarca, pela Mesa Administrativa, sobre a realização da Assembleia Geral; folheto impresso com a composição da mesa administrativa; dois exemplares incompletos dos periódicos "Novidades" e "A Voz" de 25 de novembro de 1944; rascunho da ata da sessão.
Documentação relativa à Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa realizada a 5 de dezembro de 1940, a fim de eleger a nova Mesa Administrativa para o biénio de 1941-1942. Inclui, convocatórias para a sessão da Assembleia Geral; comunicação ao cardeal patriarca, pela Mesa Administrativa, sobre a realização da Assembleia Geral; resposta do cardeal patriarca ao oficio anterior, nomeando a superintendência; requisição da Mesa Administrativa ao cardeal patriarca para confirmação dos membros eleitos; relação dos nomes e moradas dos eleitos; folheto impresso com a composição da mesa administrativa; provisão do cardeal patriarca dos membros eleitos; dois exemplares incompletos dos periódicos "Novidades" e "A Voz" de 6 de dezembro de 1940.
Documentação relativa à Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa realizada a 13 de dezembro de 1942, a fim de eleger a nova Mesa Administrativa para o biénio de 1943-1944. Inclui dois exemplares incompletos dos periódicos "Novidades" e "A Voz" de 6 de dezembro de 1942, nos quais acham-se sublinhados os anúncios para a realização da Assembleia Geral; comunicação ao cardeal patriarca, pela Mesa Administrativa, sobre a realização da Assembleia Geral; recibo; vários folhetos impressos com a composição da mesa administrativa; comunicação do cardeal patriarca ao prior de São Nicolau, constituindo-o delegado para a superintendência da Assembleia Geral; requisição da Mesa Administrativa ao cardeal patriarca para confirmação dos membros eleitos; provisão do cardeal patriarca dos membros eleitos; convocatórias para a sessão da Assembleia Geral.
Documentação relativa à Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa realizada a 4 de dezembro de 1938, a fim de eleger a nova Mesa Administrativa para o biénio de 1939-1940. Inclui, convocatórias para a sessão da Assembleia Geral; comunicação ao cardeal patriarca, pela Mesa Administrativa, sobre a realização da Assembleia Geral; resposta do cardeal patriarca ao oficio anterior, nomeando a superintendência; requisição da Mesa Administrativa ao cardeal patriarca para confirmação dos membros eleitos; relação dos nomes e moradas dos eleitos; provisão do cardeal patriarca dos membros eleitos; comunicação do cardeal patriarca ao prior de São Nicolau, constituindo-o delegado para a superintendência da Assembleia Geral; vários folhetos impressos com a composição da mesa administrativa.
"Relatório apresentado pela Mesa Administrativa da Irmandade de São Nicolau à Assembleia Geral realizada em 31/03/1932". Constam dois exemplares deste relatório abordando a seguinte ordem de assuntos: apresentação do "orçamento ordinário de receita e despesa para o ano económico de 1932-1933" para apreciação; quadro de professores; obras em propriedade da irmandade; substituição da instalação elétrica do edifício paroquial; amortização e liquidação do montante de "suprimento". Acompanham várias atas de sessões da Mesa constando várias deliberações, assinadas pelos mesários.
Avisos de convocatória da Mesa da Assembleia Geral da irmandade para tratar os seguintes assuntos: discussão e aprovação dos orçamentos gerais e suplementares referentes aos anos económicos; discussão e aprovação do relatório da Mesa Administrativa e parecer da Comissão Revisora de Contas e relatório da gerência; eleição dos corpos gerentes; leitura de alvará de novo estatuto; apresentação e discussão do orçamento geral para o ano económico e suplementar para construção das escolas; apreciar os serviços prestados pela Mesa Administrativa, relativos à construção das escolas; apreciação de parecer da Comissão Revisora de Contas; discussão e aprovação do relatório e contas da gerência; apresentação e discussão de projeto de Compromisso; apreciar de serviços prestados por irmão falecido.
Caderneta contendo verbetes de alunos(as) das escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade inscritos na caixa escolar. Os verbetes dizem respeito às cotas mensais. Para além dos nomes dos(as) alunos(as), contém o valor pago, a data, a assinatura do pai, mãe ou encarregado de educação. Os verbetes estão ordenados por um número sequencial aposto no canto superior direito (vai do n.º 4[55?] ao 881). Em alguns deles consta ainda a indicação de que está paga.
Um maço contendo relatórios impressos da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos à gerência do 1.º semestre do ano de 1916 da cantina escolar (24 exemplares) e do biénio de 1916-1918 (13 exemplares). Inclui ainda inúmeras folhas avulsas com o mapa 5 ("Géneros consumidos durante os meses de julho de 1918 a junho de 1919") e mapa 6 (""Géneros consumidos durante os meses de julho de 1919 a junho de 1920"), datados de 30 de junho de 1919.
Recibos relativos a diversas receitas a favor da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau; direitos mensais da Fábrica da Igreja da paróquia de São Nicolau de Lisboa (celebração de matrimónios, batismos, velórios, enterros, entre outros); rol/lembrança de batismos, casamentos e óbitos mensais efetuados; conta da receita semestral da Fábrica da Igreja da Irmandade; rol das tochas que serviram nos batismos.
Ordens de pagamento, recibos, contas de receita e de despesa da fábrica da igreja.
Documentação relativa a diversas sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau: ofícios; circular; atas e documentos concernentes às atas das sessões (relações dos irmãos que compareceram às sessões; propostas apresentadas; notas extraídas do livro de contas com as receitas; declarações de voto, entre outros); considerações e propostas de irmãos relativas às emendas consideradas; exemplares de diários do Governo e de Lisboa, dois cartões-de-visita, de José Caetano Themudo e de António Osório de Campos e Silva, contendo considerações e respetivas posições sobre a reforma do Compromisso em questão; reflexões ou observações (emendas) feitas pelo Governo Civil aos compromissos da Irmandade; relatórios da Comissão nomeada em Assembleia Geral da Irmandade para a reforma do Compromisso sobre os projetos em discussão (alguns contendo anotações, acrescentos e/ou alterações).
Livro em que se lançam as atas da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Livro de atas das sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Livro de atas das sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Comporta ofícios contendo deliberações tomadas nas sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau, entre as quais, o aumento do ordenado do professor da Escola da Irmandade; tomada de posse da Comissão Revisora de Contas da Irmandade concedida pela Mesa em 27 de outubro de 1871, tendo sido eleitos os irmãos Francisco Justino de Carvalho, para presidente; para secretário Fulgêncio José de Carvalho e Silva; como vogais Joaquim José de Freitas, Vicente Xavier de Almeida Pinto e Francisco José de [Sales?]; tomar as diligências necessárias para receber do arrematante da Quinta de Corroios a quantia em dívida.
Livro de registo das cópias das cartas remetidas pela Mesa da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Livro de atas das sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Documentos de despesa relativos à Fábrica da Igreja (ordens de pagamento; recibos; conta da despesa semestral, entre outros) apresentados por Cândido Lucas Evangelista Gomes da Costa (1852-1859); António Joaquim Cardoso (1860-1862); António José Lopes (1863-1864).
Engloba documentação produzida, recebida e acumulada pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de S. Nicolau da cidade de Lisboa no decurso da sua atividade. A documentação produzida reflete os fins gizados nos documentos normativos que regulam a estrutura orgânica e o funcionamento da irmandade, os quais se materializam através das funções delegadas em cada um dos seus órgãos gerentes. Cumpre-lhes a gestão administrativa e financeira dos bens móveis e imóveis e dos rendimentos da irmandade; a promoção do culto ao Santíssimo e à Nossa Senhora da Caridade e o provimento das demais solenidades e festividades religiosas consoante a força do respetivo cofre; envidar todas as diligências para assistir os irmãos e paroquianos pobres nas suas carências físicas, materiais e espirituais.
Comporta também documentação resultante do processo de empréstimo que a irmandade fez à companhia “Auxiliadora” e da cedência que a Junta da Paróquia fez à mesma irmandade para administrar os rendimentos da Fábrica da Igreja, convergindo ambos os expedientes para acorrer às despesas com as obras de reedificação da Igreja de S. Nicolau.
Inclui ainda documentação decorrente das atividades letivas relativas à ministração da instrução primária nas escolas para ambos os géneros fundadas pela irmandade a 19 de junho de 1865, em memória do rei D. Pedro V; e do apoio facultado pela Caixa Escolar aos alunos necessitados com refeições na cantina, vestuário, calçado e material escolar e didático.
Integram ainda este fundo a documentação produzida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e pela Congregação da Nossa Senhora da Caridade antes da junção oficializada pela assinatura do alvará régio de 30 de março de 1857.
