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Série documental constituída por dois livros de recibos do Cofre dos Socorros da Irmandade do Santíssimo Sacramento, sendo que o segundo livro não foi utilizado e o primeiro possui apenas doze recibos utilizados, entre 1894 e 1910.
Registos organizados por ano económico. À esquerda apresenta a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano e à direita apresenta a despesa com as várias rúbricas e o saldo que passa para o ano económico seguinte. Na folha 25 possui o encerramento do livro, assinado pelo secretário, que explica porque é que deixou de haver escrituração separada para o Cofre dos Socorros: «Este livro foi encerrado por a Irmandade começar a fazer beneficência por intermédio do seu cofre visto nos estatutos não constar que devia haver uma escrita de beneficência separada». Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos.
Registos organizados por ano económico, uma folha por ano. À esquerda: a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano. À direita: a receita com as várias rúbricas, saldo da receita que passa para o ano económico seguinte. Encerramento da conta no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: João Baptista Teixeira; Martins José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.
Série documental constituída por dois livros contendo o registo das contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento relativas ao Cofre dos Socorros, no período entre 1893 e 1935. De acordo com as Instruções do Governo Civil de 12 de Dezembro de 1843 e de 1859, o Livro de Contas regista as contas do Cofre dos Socorros, organizadas por verbas orçamentais, indicando a designação da verba e valor total anual. Apresenta, conforme as referidas Instruções, um termo de encerramento das contas depois de confrontadas com os livros diários, indicando os valores da despesa e receita por extenso, sendo assinado por todos os membros da Mesa. De 1893 a 1909 todos os assentos possuem ainda uma anotação da aprovação das contas pela autoridade competente, indicando a data da sessão da sua aprovação e sendo rubricada pelo 1.º escrivão da Irmandade. Os registos do primeiro livro foram interrompidos depois da entrega de contas da Comissão Administrativa à nova Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento em 1911, ficando o resto do livro em branco.
Registo dos pagamentos relativos à conta do tesoureiro Francisco António Colffs indicando, em colunas, a data (ano, mês e dia), número do documentos (apenas em 1790), o descritivo da despesa, a folha do livro da despesa da Irmandade ou da despesa da Fábrica (ver séries com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/02-07 e PT-INSE-ISSIE/GF/04-17) e o valor despendido, em réis. Na folha 53 possui um termo assinado pelo escrivão da Mesa da Irmandade datado de 11 de Outubro de 1803, posterior ao falecimento do tesoureiro Colffs, certificando que o herdeiro do tesoureiro tinha apresentado as suas contas e livros, solicitando que fossem examinados e corrigidos se necessário e que lhe fosse passada uma quitação ou encerramento em forma, nos livros de receita. Apresenta ainda o saldo da conta já corrigido, com indicação do valor em dívida da Irmandade com o herdeiro do tesoureiro Colffs. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: Manuel Ribeiro Guimarães.
Série documental constituída por um livro, contendo os assentos da despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, realizados por Francisco António Colffs, Tesoureiro da mesma Irmandade, entre 1790 e 1803.
Registo das despesas realizadas com a obra de reconstrução da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, organizados à semana, apresentando cada folha de obra os seguintes elementos, dispostos em colunas: a data (ano, mês e dia), número da semana, valores despendidos com os pedreiros, carpinteiros, canteiros e trabalhadores, com o material de construção, como cal, areia, pedra, madeiras, aviamentos, ferragens, tijolos e telha, com a retirada de entulho e com o Arquitecto. A última coluna apresenta o valor total despendido na folha da semana. Na folha 57 apresenta um resumo das folhas de obra da Igreja, remetidas ao Juízo da Colecta entre 1791 e 1803, indicando a data de remessa ao Juízo (ano, mês e dia), quantidade de folhas de obra, o primeiro e o último número das folhas entregues, os valores parciais gastos com os vários operários, materiais e serviços e o valor total. Tesoureiro: Francisco António Colffs.
Série documental constituída por um livro contendo os assentos das folhas da obra de construção da Igreja, entre 1790 e 1803, realizados pelo Tesoureiro Francisco António Colffs. Existem outros livros de despesa com as obras de reedificação da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação que constituem a série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GP/OI/01.
Nesta subsecção incluíram-se diversos conjuntos documentais como sejam os tombos e inventários de bens (1843-1946), autos de inventários (1934-1942), inventários das alfaias (1819-1830), ficheiro de paramentos e alfaias (séc. 19-20), inventários de livros e documentos do Cartório da Irmandade do Santíssimo Sacramento (1820), inventário e avaliação de peças de prata (1917), inventário de valores que existiam com a tomada de posse da Comissão Administrativa (1911), relatório de entrega do cofre (1859) e uma série de borrões, minutas e índice de inventários de bens (1937-1975).
Nesta secção incluíram-se diversos conjuntos documentais que a Irmandade produzia para atestar a posse, inventariar e administrar os bens doados pelos diversos testadores. Esta secção está organizada em duas subsecções documentais distintas: Inventários de bens (IN) e gestão das propriedades e inquilinos (PR).
Série documental constituída por dois livros com os registos da receita da Irmandade do Santíssimo Sacramento realizados pelo tesoureiro da mesma Irmandade, Francisco António Colffs.
Falecendo o tesoureiro da Irmandade, Francisco António Colffs, sem ter prestado contas dos anos em que exerceu o cargo e deixando os livros de receita e despesa da Irmandade muito incompletos, o seu herdeiro e representante, o então Procurador Geral da Irmandade, José Coelho Guimarães, entregou diversos livros particulares pertencentes ao antigo tesoureiro para se proceder ao acerto de contas: “Forão apresentadas as Contas do antigo tesoureiro, o Nosso irmão Colffs em dois livros da receita e uma de despesa, além de outro também de despesa da obra, isto é, livros particulares seus ...” (Acta de Mesa de 14 de Novembro de 1803). Deste conjunto resultaram então três séries de livros: da receita, da despesa e da despesa feita com a obra da Igreja, todos eles do período entre 1790 e 1803, em que Francisco António Colffs exercera o cargo de tesoureiro da Irmandade do Santíssimo Sacramento.
Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. É continuação do livro anterior. Tesoureiro: Francisco António Colffs.
Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. Neste primeiro livro, no verso da folha de título, apresenta ainda os nomes dos membros e cargos respectivos da nova Mesa, que tomara posse em 8 de Março de 1790 e dos definidores eleitos. Nas folhas 91 a 98, indica ainda, em listas anuais, os pagamentos das jóias e tochas dos mordomos e irmãos novos e das jóias pagas pelos mesários, entre 1789 e 1796. Tesoureiro: Francisco António Colffs.
Indica em cada folha o ano, se é receita ou despesa e, à esquerda os meses do ano. Dispostas em colunas apresenta as diversas verbas orçamentais, as quantias recebidas / despendidas e os totais de cada coluna / verba. Nalguns dos anos apresenta, na última coluna, os valores totais recebidos ou despendidos em cada mês.
O livro contém a conta da receita e da despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativa aos anos entre 1867 e 1878. Este é o terceiro livro e contém termo de abertura e de encerramento. Todas as folhas se acham numeradas e rubricadas pelo administrador do Bairro Central de Lisboa.
O livro contém a conta da receita e da despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativa aos anos entre 1879 e 1885. O livro contém termo de abertura e de encerramento. Todas as folhas se acham numeradas e rubricadas pelo administrador do Bairro Central de Lisboa.
Livro de contas de receita (rendas; donativos; peditórios; cotas; juros da renda perpétua; mealheiros; entre outras) e despesa (vencimentos do guarda noturno; eletricidade; água; gastos de expediente; seguros; sufrágios; esmolas relativas a legados, entre outras) da irmandade entre 1962 e 1980. No interior da capa e na folha preliminar foram anotados nomes, moradas e contactos telefónicos.
Livro de contas de receita (rendas; donativos; peditórios; cotas; juros da renda perpétua, entre outras) e despesa (vencimentos do guarda noturno; eletricidade; água; gastos de expediente; seguros; sufrágios; esmolas relativas a legados, entre outras)
da irmandade entre 1980 e 1987. No interior da capa e na folha preliminar foram anotados nomes de padres e nomes, moradas e contactos telefónicos de diversas pessoas.
Livro onde se lançaram, classificadas pelas suas diversas verbas e em resumo, as contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Contém termos de encerramento das contas. As contas correntes dizem respeito aos anos de 1845 a 1866-1867. O livro contém termo de abertura e de encerramento datados de 12 de outubro de 1844 e estão assinados pelo administrador do Bairro Central.
Livro das atas das sessões da Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As atas dizem respeito sobretudo às eleições da mesas que haviam de gerir e administrar os bens da Irmandade nos diversos biénios seguintes; leitura do relatório da Mesa Administrativa relativo à sua gerência e nomeação da Comissão Revisora de Contas; leitura do parecer da dita comissão e eleição da nova Mesa. Existe uma cópia avulsa da ata da Mesa, respeitante à sessão de 26 de julho de 1863. O documento contém pequenas diferenças na redação em relação à que está no livro de atas. O livro tem termo de abertura e de encerramento assinados por José Frazão. Os fólios estão numerados e rubricados com o apelido do presidente da Comissão Administrativa - Frazão (José Bernardino Frazão).
O livro de registo de entradas de requerimentos e despachos respetivos está organizado alfabeticamente de 'A' a 'Z'. Contém indicação da data de entrada do requerimento, o nome do requerente e a data do despacho. Não informa sobre o assunto dos requerimentos.
Livro onde se lançaram, classificadas pelas suas diversas verbas e em resumo, as contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As contas correntes dizem respeito aos anos económicos de 1867-1868 a 1917-1918. O livro contém termo de abertura e de encerramento datados de 12 de maio de 1869 e estão assinados pelo administrador do Bairro central.
Livro das atas das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento, este último assinado por João Paulo Nunes. Os fólios estão selados, numerados e rubricados com o apelido do assistente ao juiz - Sousa (Albino José de Sousa).
Livro das atas das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As atas dizem respeito a diversos assuntos, entre os quais: aprovação de atas anteriores; leitura dos ofícios dos secretários da Mesa da Assembleia Geral remetendo os relatórios das mesas transatas e os pareceres das comissões revisoras; discussão e aprovação dos orçamentos do Cofre da Caridade para o ano económico vindouro; discussão de propostas apresentadas pelos mesários relativas a diversos assuntos (formas de diminuir as despesas de algumas festividades religiosas; apresentação e discussão das contas correntes mensais do Cofre da Irmandade e do Cofre da Caridade pelos tesoureiros, por exemplo); leitura da correspondência endereçada à Mesa Administrativa por diversas entidades e irmãos e discussão dos assuntos aí tratados (informação de nova legislação; questões relativas a arrendamentos e pagamento de décimas; instruções da Administração do Bairro do Rossio para a reforma das contas da irmandade; justificações de mesários pela sua ausência nas sessões; festa do terceiro aniversário da inauguração da escola de instrução primária da irmandade em memória de el rei D. Pedro V (19 de junho de 1868). O livro tem termo de abertura e de encerramento, este último assinado pelo 1.º escrivão, João Paulo Nunes. Os fólios estão selados, numerados e rubricados com o apelido do presidente da Comissão Administrativa - Frazão (José Bernardino Frazão).
Receituário prescrito durante os anos de 1933 a 1935. Os documentos têm no cimo a indicação "Caridade de São Nicolau", o nome do doente, a medicação, indicação do modo de aplicar ou tomar (posologia), preço, rubrica e data. Os documentos estão separados em maços correspondentes a um ano e ordenados, dentro deste, por mês e dia.
Livro contendo sinopses dos ofícios recebidos pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau entre 17 de janeiro de 1871 e 21 de setembro de 1873. Os ofícios foram remetidos por diversas entidades (administrador do Bairro Central ao juiz da irmandade; do 1.º secretário da Assembleia Geral da irmandade para o 1.º escrivão da Mesa Administrativa; do Hospital de S. José para o 2.º escrivão da irmandade; do rendeiro da marinha de sal de Setúbal, Olímpio José Gomes Torres, à companhia "Auxiliadora"; do Albergue dos Inválidos do Trabalho para a irmandade; do boticário Francisco Frazão da rua do Mirante à irmandade, entre outros), versando a correspondência sobre diversos assuntos entre os quais a informação de que a prorrogação do prazo estabelecido na Lei para o registo dos ônus reais de servidão e quinhão terminava em março de 1871; participação à Mesa Administrativa de que ficou reeleita; informação da entrada na enfermaria particular de um irmão da irmandade e relembrando a maneira regular de entrada estabelecida para os irmãos da irmandade; envio de contrato de arrendamento em duplicado para continuar com a marinha de sal por mais um ano pelo preço de 130 mil réis, o qual tivera início em 1 de janeiro de 1871, prontificando-se a mandar fazer as obras necessárias cujas importâncias seriam descontadas do valor das rendas semestrais; participação da eleição da Comissão Revisora de Contas; pedido e agradecimento da direção do Albergue à irmandade por autorizar a petição de esmolas na porta da Igreja de São Nicolau na 5.ª e 6.ª feira da Semana Santa; resposta do boticário ao ofício do 2.º escrivão sobre o excesso do preço dos medicamentos aviados, explicando-o pelo aumento do preço de diversas drogas.
Livro onde foram copiados todos os ofícios expedidos pela Mesa Administrativa em conformidade com a deliberação tomada pela mesma Mesa em sessão de 30 de outubro de 1877.
Livro de atas (da n.º 284 à n.º 362) das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Na ata n.º 285, de 28 de agosto de 1958, o irmão Dr. Gustavo de Almeida comunicou o encerramento das escolas da Irmandade e que se "deveria assentar na creação do Centro de Escritores nos Salões da Irmandade".
O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 25 de julho de 1958.
Livro de atas (da n.º 213 à n.º 283) das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 10 de novembro de 1943.
Livro das atas (da n.º 1 à n.º 72) das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 8 de julho de 1875 e estão assinados pelo juiz Francisco Simões Carneiro.
Livro das atas (da n.º 56 à n.º 81, esta última datada de 8 de agosto de 1912; e da ata n.º 1, datada de 3 de outubro de 1912, à ata n.º 32) das sessões e deliberações da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 23 de fevereiro de 1910 e estão assinados pelo juiz Francisco Isidoro Nunes.
Livro onde se lançaram os termos e as atas das sessões da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Inclui transcrições das atas de 18 de novembro de 1842, de 12 de janeiro de 1843, e de 9 de fevereiro de 1843, sendo que a de 1842 foi colada no interior da capa. O citado documento e o de janeiro de 1843 versam sobre a questão de constituir uma comissão para averiguar sobre a situação do Pinhal denominado "do Teófilo", o qual fora instituído por Manuel Borges de Brito e era administrado pela irmandade, havendo João Coelho de Abreu apresentado à Mesa a intenção de o sub-rogar, a fim de a dita comissão dar o seu parecer sobre a sub-rogação pretendida ou a conservação da administração pela irmandade. A ata de 9 de fevereiro de 1843 versa sobre questões relacionadas com as eleições para a constituição da Mesa. A primeira ata escrita no livro é a referente à sessão de 19 de fevereiro de 1843.
O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 20 de agosto de 1857.
Livro das atas (da n.º 33 à n.º 44) das sessões e deliberações da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Inclui uma folha avulsa com alguns artigos relativos ao Capítulo V - "Fiscalização de uma sociedade". Tratando-se de um fragmento, não foi possível identificar a sociedade a que os artigos reportam.
O livro tem termo de abertura e de encerramento datados de 21 de setembro de 1915 e estão assinados pelo juiz Francisco Isidoro Nunes.
Livro dos termos dos capelães providos nas capelas administradas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau para dizerem as missas pelas almas dos instituidores das ditas capelas; e, de reforma dos provimentos.
Documentação diversa relativa às escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau: cartas, bilhetes-postais e cartões-de-visita de resposta de professoras e professores a anúncios colocados pela irmandade no 'Diário de Notícias' para a contratação de professores(as) auxiliares; cartas de educadores de educação solicitando a devolução das certidões que haviam ficado na escola por ocasião das matrículas; recibo de aluna a asseverar o recebimento do prémio que lhe era devido por ter sido aprovada no seu exame do segundo grau, relativo ao ano letivo de 1913-1914; contratos de arrendamento firmados entre o senhorio Luís Caetano Pereira e a irmandade, enquanto inquilino, relativamente ao segundo direito e terceiro andar esquerdo do prédio da rua dos Douradores, 72, 2.º Bairro da freguesia de São Nicolau, onde eram ministradas as aulas das escolas do sexo feminino e masculino, respetivamente; carta de aluno a solicitar à irmandade a doação de um par de botas; relações dos(as) alunos(as) da 1.ª, 2.ª e 3.ª classe que frequentavam o 'Colégio Cibele', sito na rua de São Nicolau, n.º 41, 3.º, a expensas da irmandade e respetivas despesas com material escolar (livros de leitura, de exercícios ortográficos, cadernos, papel, lápis) (1911); inventário da mobília e mais utensílios existentes na escola do sexo masculino e do feminino da irmandade, assinados pelos professores; minuta de documento onde se pretende ver nomeado o irmão Dr. António de Jesus Lopes, laureado com o curso completo de Medicina pela Escola Médica Cirúrgica de Lisboa para o cargo de facultativo da irmandade após o pedido de exoneração do Dr. Eduardo Augusto Mota; minuta do regulamento para as aulas de instrução primária instituídas pela irmandade em 19 de junho de 1865 e 9 de janeiro de 1876, nesta última data para o sexo feminino e na primeira para o sexo masculino.
Correspondência recebida pela Direção da cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau: cartão do Gabinete do Secretário-Geral do Ministério da Instrução Pública dando ordem para receber o cheque relativo ao subsídio dado às cantinas escolares; ofício da "Companhia União Fabril" informando que desde 1917 deixaram de negociar em azeite para consumo; ofícios da Comissão de Estudo da Instrução Pública e da Repartição Pedagógica de Instrução Primária e Normal solicitando o envio, à 10.ª Repartição de Contabilidade, do nome da pessoa a quem deve ser passado o cheque de subsídio concedido à cantina escolar; ofício da Inspeção do Círculo Escolar Oriental solicitando esclarecimentos sobre como funciona a instituição e qual a aplicação a dar à verba concedida por despacho ministerial; ofício da "Companhia de Gás e Eletricidade" lamentando não poder satisfazer o pedido de redução no preço do gás.
Relações mensais nominais dos alunos inscritos para comer na cantina escolar. Os mapas de frequência à cantina contêm os seguintes campos: no cimo a designação 'Cantina Escolar da Irmandade de São Nicolau. Sexo Masculino/Sexo Feminino'; 'n.º de ordem'; 'n.º da matrícula na Escola'; 'Nome dos alunos'; 'Dia'; 'Total das refeições'; 'Soma'; 'Data' e assinaturas dos diretores das escolas.
Menus semanais dos almoços servidos na cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, nas segundas, terças, quartas, sextas e sábados. Os menus dizem respeito a algumas semanas dos meses de fevereiro, março e junho de 1916.
Faturas e nota do fornecimento relativos à compra de víveres para a cantina escolar da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau; tabelas dos preços dos géneros alimentícios fornecidos (os alimentos estão enumerados alfabeticamente e com referência ao preço por quilo); cópia da tabela contendo o menu das refeições de uma semana com indicação da ração para cada aluno em gramas; para sessenta gramas e a respetiva importância. No verso encontram-se algumas considerações sore a confeção dos alimentos da semana que iniciou em 10 de janeiro de 1910.
Contém documentos de despesa com várias festividades e celebrações. Designadamente: despesas com culto, ornamentação, fornecimentos, ordenados e vários objetos. Inclui ainda documentação relacionada com os peditórios para a realização de festividades.
Proposta de Francisco Izidoro Nunes que foi apresentada em sessão de 25 de outubro de 1915, para que nos futuros orçamentos não mais se inscrevam subsídios a diversas instituições, a não ser à "Junção do Bem", enquanto se mantiver os 'banhos do mar' para as crianças da freguesia da irmandade e que todos os saldos fossem aplicados à fundação de uma cantina escolar para dar uma refeição diária às crianças mais necessitadas que frequentavam as escolas da irmandade, dando-se assim cumprimento ao artigo 1.º (F) dos estatutos da irmandade.
Requerimentos apresentados pelos pais e tutores dos alunos da escola da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau para que os seus educandos tivesse acesso à cantina. Os requerimentos incluem o nome e número de matrícula dos alunos e indicação dos números com que ficaram inscritos para fazerem as refeições na cantina escolar. A documentação está organizada cronologicamente por anos letivos (1915-1916, 1916-1917,1917-1918, 1918-1919 e 1921) e alfabeticamente pelo primeiro nome dos alunos.
Requerimentos apresentados pelos pais das alunas e tutores à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau para que as suas educandas tivessem acesso à cantina. Os requerimentos incluem o nome e número de matrícula das alunas e indicação dos números com que ficaram inscritas para fazerem as refeições na cantina escolar. A documentação está organizada por anos letivos (1915-1916, 1916-1917,1917-1918 e 1918-1919) e ordenada alfabeticamente pelo primeiro nome das alunas.
Exemplares dos relatórios da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos às gerências dos anos de 1849, 1850, 1857-59 a 1863-1865, 1869-1870, 1871-1873 a 1877-1879, 1881-1883 a 1901-1903, 1904-1906 a 1922-1924, 1930-1932. Contêm o parecer da Comissão Revisora de Contas.
Contém recibos do vencimento dos capelães, andadores, escriturários e sineiros.
Apólices, recibos e ordens de pagamento referentes a despesas com seguros contra incêndio destinados a várias propriedades da irmandade. Acham-se seguros das companhias Fidelidade, Bonança, Phoenix Assurance-Company e Companhia Lisboa.
Despesas de expediente administrativo da irmandade. Encontram-se recibos, ordens de pagamento e contas relativas a despesas com emolumentos, livros, anúncios, impressões, tinta, papel, selos, entre outras.
Contém receita e despesa não contemplada nas restantes séries, ou cujo nível de descrição não permitiu descriminar a documentação e associa-la a uma só série. Compreende despesas com litígios judiciais; condução de macas ao hospital de S. José; documentos referentes a vários encargos pios, aquisições e obras realizadas nas propriedades da irmandade; despesas com a publicação de anúncios; venda de notas ao Banco de Lisboa; aquisição de ações da Companhia das Lezírias, acompanhada de documentação referente aos estatutos da companhia “Firmeza”; despesa com enterros dos anos de 1875 a 1921, passados pela Administração do Cemitério Ocidental de Lisboa; vários relatórios impressos da Direção da Companhia das Lezírias do Tejo e Sado e pareceres da Comissão Fiscal referente à gerência dos anos de 1902, 1911 a 1913; folhas do livro da receita e talões das ordens de pagamento de quantias abonadas ao tesoureiro referentes a despesa realizada pela irmandade com cantina das escolas, reparações, aquisições para as escolas, medicamentos, fornecimentos, vencimentos, entre outros; ordens de pagamento dos juros das ações da Companhia Auxiliadora; contas anuais das despesas feitas pelo andador; venda de objetos e várias aquisições (flores, azeite, livros) conserto de objetos mobília e utensílios; entre outras despesas e receitas.
Documentação referente a despesa com obras, coimas, impostos, fornecimentos e manutenção (reparações e limpeza de chaminés) das propriedades pertencentes à irmandade. Contém declarações e relações de rendimentos das várias propriedades.
Livro de registo mensal do aproveitamento dos alunos da escola da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, relativo aos anos letivos de 1889-1890, 1890-1891, 1891-1892, 1892-1893, 1893-1894. Apresenta o n.º de matrícula, n.º de aula, nome, classe (1.º,2.º ou 3.º), idade, nota de aplicação, aproveitamento, comportamento, n.º de faltas diárias, n.º de "Faltas d'entrada", observações.
Documentação resultante da atividade letiva das escolas. Compreende, entre outros documentos: mapa estatístico dos exames feitos pelos alunos (1865-1930); registo de frequência, aproveitamento e comportamento dos alunos (1865-1932; 1948-1958); certificados dos exames dos alunos (1911-1920).
Correspondência trocada internamente por funcionários, pelos vários corpos gerentes e externamente com outras instituições e pessoas.
Contém, entre outros documentos, exemplares do "Regulamento das Cantinas Escolares" da Secretaria de Estado da Instrução Pública; relação nominal mensal dos alunos inscritos na Cantina escolar relativa aos anos letivos de 1918-1919 a 1930; registo diário das refeições servidas de janeiro de 1916 a junho de 1919; documentos de despesa com fornecimentos para a cantina escolar da irmandade; contém requerimentos apresentados pelos pais e tutores dos alunos da Escola da Irmandade para que os seus educandos tivessem acesso à cantina escolar nos anos letivos de 1915-1916 a 1918-1919 e 1921.
Recibos, ordens de pagamento, contas e outros documentos referentes às amortizações e juros resultantes do empréstimo contraído pela irmandade à companhia Auxiliadora.
Contém as atas lavradas nas sessões da Assembleia Geral da companhia Auxiliadora.
Contém as atas lavradas nas sessões de apreciação de contas da Comissão Revisora de Contas.
Correspondência trocada internamente com irmãos, mesários e com outras entidades. Inclui copiadores de correspondência.
Títulos de ações do empréstimo efetuado à irmandade pela companhia Auxiliadora e vários registos do mesmo teor.
Documentação gerada no âmbito da hipoteca resultante do empréstimo contraído pela irmandade à companhia Auxiliadora.
Compreende documentação cujo teor não permitiu associar a outras séries existentes ou cujo nível de descrição não permitiu discriminar. Contém, entre outros documentos: alvará régio autorizando a Irmandade do Santíssimo Sacramento da Paróquia de São Nicolau a contrair o empréstimo à companhia Auxiliadora; relações de acionistas; estatutos da companhia; registos das contas correntes da companhia; correspondência trocada entre companhia Auxiliadora e a irmandade; subscrição entre os acionistas para amortização das ações da companhia Auxiliadora; documentos de contribuição de juros e recibos de anúncios; documentação relacionada com hipotecas alcançadas por divida da Irmandade; várias amortizações de ações.
Títulos de ações da companhia "Auxiliadora" do número 185 a 320, referentes ao empréstimo efetuado à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau de Lisboa, em que são constituídos os proprietários de uma ação do capital de cinquenta mil réis, em prestações no valor de cinco mil réis, sendo obrigados "a entrar com mais prestações (…) até completar o dito capital". Nos títulos constam carimbos de liquidação das prestações à esquerda e dos juros à direita. Em alguns títulos, à direita do documento, encontra-se uma nota de sorteio para "amortização na conformidade da condição 5.º do contrato e Art. 6.º dos Estatutos" da companhia "Auxiliadora". No verso, encontram-se notas de propriedade da ação e dos seus dividendos, assinaturas e datas de averbamento; o reconhecimento da autenticidade do original; nota e data de liquidação da quantia e juros do capital; outras notas de propriedades das ações. Em grande parte, após efetuada a amortização, os títulos foram rasurados e/ou cortados. Inclui ainda um requerimento e mais documentos (exemplares do "Diário do Governo", n.º 270, de 28 de novembro; n.º 281, de 12 de dezembro, e folhas do "Diário Popular" e do "Diário de Notícias"; ata de sessão da Assembleia da Irmandade; termo de fiança e termo de entrega relativos à perda de duas ações da companhia "Auxiliadora" (n.º 98 e 99), em que é requerente Francisco Manuel Correia Martins, herdeiro de Francisco Manuel Correia Lopes e sua mãe Margarida Joaquina Correia Martins.
Contas da despesa com o almoço oferecido pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau às crianças da Primeira Comunhão realizada nos dias 8 de julho de 1917 e 15 de junho de 1919.
Dois excertos extraídos da obra "Mapa de Portugal antigo e moderno - Dicionário Geográfico, Estatístico, Corográfico, Heráldico, Arqueológico, Histórico, Biográfico e Etimológico de todas as cidades, vilas e freguesias de Portugal e de grande número de aldeias" do padre João Batista de Castro, sobre a freguesia e paróquia de São Nicolau. Contém informação sobre a paróquia, território e edificações da freguesia de São Nicolau. Consta, juntamente, um trecho extraído do "Códice de Gonzaga Ferreira" com informação acerca da paróquia e templo de São Nicolau.
Contas da despesa feita com as festividades do Lausperene e São Nicolau que tiveram lugar na Igreja de São Nicolau entre 1911 e 1931.
Contas da despesa feita com as festividades da Nossa Senhora da Caridade; Nossa Senhora do Monte do Carmo; Nossa Senhora da Trindade; Lausperene; Corpus Christi; S. José e S. António, que tiveram lugar na Igreja de São Nicolau nos anos de 1913 e 1931.
Contas, recibos de despesa e ordens de pagamento relativos a obras realizadas em diversas propriedades da irmandade.
Contém recibos das refeições servidas na cantina escolar nos anos letivos de 1921-1922 e 1922-1923; registo da despesa mensal dos géneros consumidos na cantina escolar nos anos letivos de 1918-1919 a 1922-1923; quadros relativos às despesas com a cantina escolar nos anos letivos de 1915-1916 a 1917-1918.
Ordens de pagamento, recibos, contas de despesa, orçamentos e outros documentos referentes a aquisições e obras realizadas na Igreja Paroquial de São Nicolau, Escolas da Irmandade, Museu de Alfaias Religiosas e outras dependências da igreja.
Ordens de pagamento com recibos integrados relativos aos ordenados auferidos pelo escriturário da companhia "Auxiliadora", Bento Alves da Silva.
Correspondência trocada entre a Assembleia Geral, a Mesa Administrativa e diversos irmãos. A documentação é constituída, sobretudo, por ofícios e cartas e versa sobre assuntos diversos dos quais destacamos: cartas de agradecimento pelo alento e apoio prestados por ocasião do falecimento de entes queridos; justificações de ausências nas sessões da Irmandade; convite de antigos alunos das Escolas de São Nicolau ao juiz e mais vogais da Mesa Administrativa e ao presidente e vogais da Comissão Revisora de Contas para comparecerem na missa em favor da alma de Francisco Isidoro Nunes, que fora juiz da Irmandade; comunicação de falecimento do esposo, irmão da Irmandade, e pedido para ser considerada irmã; convites para a comparência em missas e outros atos de homenagem a entes falecidos; abertura do novo ano letivo nas escolas da Irmandade; solicitação de convocação da Assembleia Geral para discussão e aprovação das contas da gerência.
Correspondência trocada entre a Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de S. Nicolau e diversas instituições e empresas, irmãos, paroquianos, antigos alunos e mesários da irmandade. A documentação é constituída, sobretudo, por ofícios, cartas, bilhetes-postais, questionário, avisos e convites recebidos pela irmandade. A documentação versa sobre diversos assuntos dos quais destacamos: tributos de gratidão de antigos alunos das escolas da irmandade; cartas de paroquianos pobres solicitando ajuda para roupa e sapatos para os filhos poderem ir à escola; pedidos de proteção e admissão de menores nas escolas da irmandade; respostas à reclamação apresentada pela irmandade à Companhia das Águas de Lisboa e ao pedido de redução do valor apresentado a pagamento.
Correspondência enviada pela Sociedade "Companhias Reunidas Gás e Eletricidade" à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau. A documentação versa sobre o pedido de renovação de contrato e questões de faturação.
Correspondência enviada pela Sociedade "Companhia das Águas de Lisboa" e pelo solicitador Frederico Guilherme Cardoso Gonçalves à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau. A documentação versa sobre a resposta a uma reclamação apresentada pela irmandade relativamente ao valor do consumo recebido e o pedido de envio da relação dos cinquenta pobres contemplados com as esmolas relativas ao legado de Leonor da Silva Ferreira para ser presente no Juízo das Capelas para a emissão do alvará de quitação.
Ordens de pagamento e ordens de pagamento com recibos integrados relativos aos ordenados auferidos pelo escriturário da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau e da companhia "Auxiliadora", Bento Alves da Silva.
Correspondência enviada pela Sociedade Mútua de Seguros "A Mutualidade Portuguesa" à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau. A documentação versa sobre questões relacionadas com a apólice de seguros dos empregados da irmandade e é constituída, entre outros, por ofícios; proposta para apólice coletiva relativa a acidentes de trabalho enviada pela Companhia de Seguros "A Mundial"; Modelo n.º 194 das "Fórmulas de Declarações de Desastres no Trabalho" da "A Mutualidade Portuguesa" (por preencher); recibos de pagamento da apólice; cadernetas profissionais onde constam os dados pessoais (nome; filiação; idade; profissão; morada, etc.), nome da entidade patronal, estabelecimento onde exerce a profissão e data de admissão ao serviço, entre outros dados, dos funcionários ao serviço da irmandade; relatório e contas da gerência de 1929 da "A Mutualidade Portuguesa"; original do contrato firmado entre a irmandade e a "A Mutualidade Portuguesa" (1920-11-13).
Ordens de pagamento e recibos integrados; recibos e ordens de pagamento relativos aos ordenados auferidos pelo sineiro da Igreja de São Nicolau, Jerónimo José dos Reis.
Correspondência enviada pelas companhias de seguros "Fidelidade"; "Bonança"; "Comércio e Indústria"; "A Mundial" e "Palatine" à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau. A documentação é constituída sobretudo por ofícios versando sobre pedidos de avaliação da dita igreja a diversas companhias para saber os valores a pagar pelo seguro; pedido para efetuar nova avaliação à igreja para atualização do valor do seguro; avaliação da Igreja de São Nicolau; indeferimento dos pedidos da irmandade para alteração das taxas de prémios; cessação de contrato; atas adicionais às apólices de seguros.
Dossier contendo o copiador da correspondência e de alguns documentos anexos expedidos pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau (Mesa Administrativa , 1.º e 2.º escrivão, juiz da Mesa Administrativa, tesoureiro; Assembleia Geral, 1.º secretário, etc.) entre 1918 e 1933. As cópias dos documentos estão organizadas cronologicamente e numeradas de 1 a 400, por ordem crescente. No fim do dossier existe um índice alfabético com separadores contendo os nomes dos destinatários e o número sequencial do documento atribuído.
Apontamento acerca da missão e atividade da irmandade na qualidade de "Associação promotora de culto, assistência, beneficência e instrução".
Correspondência com as autoridades administrativas (Governo Civil de Lisboa) acerca do projeto de melhoramento do serviço de transporte dos doentes pobres para o Hospital de S. José e se seria necessário a contribuição das diversas paróquias do Bairro para ajudar nessas despesas.
Documentação diversa versando sobre assuntos diversos da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau: correspondência com autoridades e corpos gerentes da irmandade; sentenças; requerimentos; ofícios; circulares; legislação, entre outros.
Correspondência trocada entre a Mesa Administrativa e a Assembleia Geral. A documentação é constituída, sobretudo, por ofícios e cartas e versa sobre assuntos diversos dos quais destacamos: justificações de ausências nas assembleias gerais da irmandade; pedidos para que o presidente da Assembleia Geral a convoque para eleição de novos corpos gerentes; discussão e aprovação dos orçamentos gerais, suplementares, etc.; deliberações saídas de diversas sessões de assembleias gerais; propostas apresentadas à Mesa sobre diversos assuntos.
Correspondência recebida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau de diversos capelães e pregadores. A documentação é constituída por ofícios, cartões-de-visita, minuta de resposta, telegramas e cartas. A correspondência versa sobre assuntos diversos dos quais destacamos: respostas aos convites endereçados pelo padre da Igreja de São Nicolau para participação com a pregação de sermões por ocasião das diversas festividades religiosas a ter lugar na dita igreja, aceitando, em alguns casos mediante condições, ou declinando por diversos motivos; desistências do encargo de capelas; pedidos de aumento de ordenado de capelão.
Correspondência trocada entre Teotónio Xavier de Oliveira Banha e diversos mesários da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau sobre assuntos relativos à marinha de sal de Setúbal.
Compreende as contas de receita e despesa geral realizada nas escolas. Inclui várias contas de receita e despesa com: ordenados aos professores; diversos fornecimentos; vestuário e calçado fornecido aos alunos; livros fornecidos aos alunos; caixa escolar e cantina escolar.
Documentação gerada no âmbito das obras de ampliação das escolas e construção de uma cantina escolar. Compreende documentação gerada no âmbito da intervenção de ampliação de um andar no edifício da rua dos Douradores nº 57, destinado às escolas, substituição do telhado do corpo central do edifício e substituição das janelas da rua da Prata e dos Douradores. Constam os planos aprovados pelo governador civil a 16 de junho de 1913. Inclui plantas arquitectónicas do edifício (com vários planos e vistas), desenhos de pormenor das intervenções a executar (porta, grade para escadas, janelas) e documentação referente ao concurso lançado pela irmandade a 7 de agosto de 1913 para realização da obra, designadamente: propostas aceites e rejeitadas. Inclui vários orçamentos e contas; documentação gerada no âmbito da construção da cantina escolar. Entende as obras para a adaptação do terraço a cozinha e refeitório, por meio da ampliação da marquise. Inclui documentação relacionada com o concurso para execução desta obra, lançado em 1918, nomeadamente: várias plantas arquitectónicas (vários planos e vistas) e desenhos em detalhe da marquise, várias propostas apresentadas, licenças, orçamentos e contas, entre outros documentos do mesmo teor.
Inclui documentação relativa à atribuição de prémios por mérito escolar aos alunos das Escolas da Irmandade; aniversários das escolas; festividade da primeira comunhão aos meninos e meninas; acham-se fragmentos de periódicos com notícias publicadas do mesmo teor; convites para as sessões solenes das escolas; diplomas dos alunos que não compareceram às sessões de distribuição de prémios; entre outros documentos.
Contém: relação dos professores das escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade desde a sua fundação (1865 a 1930) e um processo disciplinar a docente e vária correspondência associada.
Trata-se do quarto livro de registo de faltas dos alunos da escola de instrução primária para o sexo masculino entre os anos letivos de 1901-1902 a 1913-1914. Os mapas contêm o 'Mês' a que corresponde o movimento, os 'Números de matrícula'; 'Números aula'; 'Nomes'; 'Dias que faltaram'; e 'Total'.
Contém um copiador de correspondência expedida pela Mesa da Assembleia Geral da irmandade; correspondência acerca das deliberações tomadas nas sessões da Assembleia Geral; correspondência recebida e expedida pelos corpos gerentes da irmandade.
Trata-se do primeiro livro de registo de notas, aplicação, aproveitamento, comportamento e frequência escolar dos alunos do sexo masculino da escola de instrução primária a cargo da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, relativos à frequência da primeira à quarta classe.
Os campos de preenchimento constantes nos mapas do 'movimento literário' são os seguintes: 'Número de matrícula', 'Nomes', 'Idades', 'Admitidos neste mês', 'Classes: 1.ª, 2.ª, 3.ª; 4.ª', 'Aplicação', 'Aproveitamento', 'Comportamento', 'Faltas diárias', 'Dias letivos'; 'Frequência: presenças, faltas' e 'Observações' (campo onde constam informações sobre datas de matrícula, justificação de faltas e motivos de faltas dadas e da saída da escola). Contém ainda a indicação, no cimo do mapa, do ano letivo e mês a que correspondem os dados. Os mapas estão ordenados por mês e os alunos por número de matrícula.
Documentação relacionada com as eleições dos corpos gerentes da irmandade. Inclui: eleição de diversas comissões (Comissão Revisora de Contas; Comissão para a classificação dos irmãos que têm prestado valiosos serviços à Irmandade; Comissão para dar o seu parecer sobre a nova Companhia para mais fácil amortização da dívida, em Assembleia Geral da irmandade); registos das votações; acórdãos da Mesa, e termos da eleição e de aprovação e posse dos corpos gerentes da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade de São Nicolau (Mesa Administrativa, Assembleia Geral e Comissão Revisora de Contas), dos capelães e mais empregados da irmandade (professores, meninos de capela, andador, escriturário, entre outros); acompanham vários termos, entre outros documentos.
