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Provas escritas de Filosofia dos alunos do 11.º ano do Curso Complementar (1.ª Fase; 2.ª Chamada).
Inclui registos biográficos de professores que não se encontram na escola.
Esta secção é constituída pela seguinte série documental: Contas de Gerência.
Esta secção é constituída pelas seguintes séries documentais: Atas de reuniões de estruturas pedagógicas; Projeto educativo de escola; Documentação de estágios técnico-profissionais; Dossiês de diretores de turma; Documentação do plano de ação da Matemática.
Inclui exames de equivalência à frequência de Filosofia; Inglês, Francês; Matemática; Tecnologia da Informação e Comunicação; Biologia; Sociologia; Química; Introdução às Tecnologias de Comunicação e Informação; História; Ciências Naturais; Educação Tecnológica; Geografia; Técnicas Laboratoriais de Biologia; Técnicas Laboratoriais de Química; Métodos Quantitativos.
Inclui termos de resultado final do 9º ano e temos de conclusão do 1º ciclo do ensino básico. Estão referidas as seguintes escolas: Externato Latino Coelho, Centro Escolar Republicano Alferes Malheiro; Externato O Girassol; Colégio Caminho; Associação São Mamede; Colégio Salesiano; Oficinas de S. José; Colégio Manuel da Maia; Escola Bartolomeu de Gusmão; Escola Pedro Nunes; Colégio S. João de Brito; Colégio Planalto; Externato Infante; Externato D. Pedro; Externato Os Altos Infantes; Externato Ilda Rodrigues; Externato A Escolinha; Externato O Veleiro; Externato O Bambi; Externato Feminino Francês; Externato O Formigueiro; Externato João Pequeno; Externato Lar da Criança; Externato O Nosso Jardim; Externato Nossa Senhora da Estrela; Externato Rainha D. Amélia; Colégio Sagrado Coração de Jesus; Externato A Voz do Operário; Associação Escolar de São Mamede; Externato/JI A Ritinha; Externato S. Cristóvão; Colégio de Santa Maria; Escola de Santa Teresa do Menino Jesus; Colégio São Francisco Xavier.
Prova escrita de Introdução à Actividade Económica de um aluno do Curso Geral de Administração e Comércio (1.ª Fase, 1.ª Chamada).
Processos de ações de formação de pessoal docente e não docente; Dossier do Desporto Escolar.
Contém pautas de frequência e aproveitamento dos alunos da Escola Comercial Filipa de Vilhena, Escola Técnica Elementar Clara de Resende e Escola Secundária Filipa Vilhena. Inclui pautas dos alunos que concluíram o curso geral do comércio, pautas de aperfeiçoamento, pautas de avaliação do ensino recorrente por unidades capitalizáveis, tais como, curso técnico secretariado, curso técnico de comunicação, curso técnico de contabilidade e curso geral.
Inclui candidaturas de contratados, pessoal docente e não docente, bem como professores auto propostos.
Inclui horários, relações de turma e respetivos professores.
Inclui declarações; participações de retorno ao serviço; juntas médicas; boletins de exames; certificados de incapacidade temporária ao trabalho por estado de doença.
Contas de gerência; Folhas de vencimentos.
Atas do Conselho Administrativo, Conselho Diretivo e da Comissão Instaladora.
Processos individuais do pessoal docente e não docente
Os registos biográficos incluem, por vezes, listagens de conclusão da 4.ª classe, relações de turma e/ou matrículas, das seguintes escolas: Escolas Básicas do 1º ciclo nºs. 6, 7, 11, 18, 19, 37, 66, 118, 128, 132, 157, 165, 166, 169; EBI/JI Vale de Alcântara; EB1 Ressano Garcia; EB1 Alexandre Rodrigues Ferreira; Colégio Quinta das Palmeiras; Externato São José; Oficinas de São José; Externato Bom Sucesso; Externato Rainha D. Amélia; Externato Sagrado Coração de Jesus; Externato A Escolinha; Grémio de Instrução Liberal de Campo de Ourique; Escola de Pedro Nunes; Colégio S. Francisco Xavier; Centro Republicano da Ajuda; Centro de Educação Terapêutica do Restelo; Externato de St. António da Ordem Terceira; Externato Anita; Escola Avé Maria; Externato Promotora; Externato O Nosso Jardim; Externato O Bambi; Externato Bola de Neve; Instituto de Surdos-Mudos da Imaculada Conceição; Externato O Mundo Português; Colégio Mira-Rio; Colégio Luso-Suiço; Externato St.ª Maria de Belém; Externato Alfredo Binet; Externato Príncipe Perfeito; Externato A Torre; CCR
Inclui livros de ponto das várias disciplinas lecionadas no Liceu, tais como: Geografia, Matemática; Laboratórios de Química; História; Filosofia; Ciências Naturais e Ginástica.
Esta secção é constituída pelas seguintes séries documentais: Orçamentos e Folhas de vencimentos
Inclui um registo das habilitações literárias dos professores, atestando que está apto para o ensino e também o registo dos alvarás das escolas do ensino particular.
Plano Geral dos Alunos com necessidades individuais: apoio individual acrescido
Esta secção é constituída pelas seguintes séries documentais: Provas globais elaboradas pela escola; Dossieres de grupos de disciplina ou de departamento.
Parecer negativo do Vogal Henrique Gomes da Silva, ao requerimento de Manuel Correia Pedrosa que pretendia construir um 1.º andar no seu prédio, situado na Rua Moreira, em Mafra, por o mesmo se encontrar dentro da zona de proteção vedada à construção.
Inclui correspondência; guias de entrega; guias de receita do estado; relações de descontos; guias de depósito; transferências bancárias; correspondência expedida e recebida; guias de imposto sobre os rendimentos.
Coleção de folhas de vencimentos. Também inclui relação de abonos a liquidar.
Atas de reuniões do Conselho Diretivo, do Conselho Executivo e da Comissão de Gestão. Ordenação cronológica.
Provas escritas de Contabilidade e Administração dos alunos do Curso Complementar Nocturno (1.ª Fase; 1.ª Chamada).
Provas escritas de História dos alunos do 11.º ano do Curso Complementar Diurno (1.ª Fase; 1.ª Chamada).
Atas de reuniões de grupos pedagógicos. Ordenação cronológica e por grupos.
Inclui orçamento geral do estado; receitas próprias.
Coleção de comunicações internas sobre os alunos.
Processos de candidatura a bolsas de mérito contém fichas de candidatura, recibos das prestações da bolsa de mérito, auxílios económicos: subsídios de estudo/ isenção de propinas, documentos necessários para a candidatura (cópia) e fichas de rendimentos "per capita". Ordenação cronológica.
Provas escritas de Matemática (Área A) dos alunos do 11.º ano do Curso Complementar (2.ª Fase; 2.ª Chamada).
Provas escritas de Inglês dos alunos do 11.º ano do Curso Complementar (1.ª Fase; 2.ª Chamada).
Provas escritas de Inglês dos alunos do 12.º ano do Curso Técnico-Profissional de Secretariado (2.ª Fase; 2.ª Chamada). Inclui enunciado da prova.
Provas escritas de Português (Área D) dos alunos do 11.º ano do Curso Complementar (2.ª Fase; 2.ª Chamada).
Registo de presenças do pessoal docente do Conselho Escolar e suas secções, de professores e mestres. Inclui livro de registo de justificações dos funcionários.
1 prova escrita de Filosofia do Curso Técnico Profissional (2ª Fase).
Parecer do Vogal Henrique Gomes da Silva, favorável a que António Ferreira Mendonça proceda à modificação de parte do alçado do rés-do-chão de um edifício, o qual se inclui na zona de proteção das muralhas de Santarém.
Esta secção é constituída pela seguinte série documental: Atas de reuniões de estruturas pedagógicas.
Atas de reuniões da Comissão Instaladora, do Conselho Administrativo e do Conselho Diretivo. Ordenação cronológica.
4 provas escritas de Psicologia de alunos do Curso Tecnico-Profissional de Secretariado (1.ª Época; 1.ª Chamada).
Inclui: avisos de pagamentos; requisições de fundos para pagamentos das despesas correntes-despesas com pessoal; correspondência relativa a requisições de fundos; planos de aplicação das verbas requisitadas do OE; mudanças de escalões processadas mensalmente; correspondência relativa ao envio dos planos de aplicações das verbas requisitadas; requisições de fundos referentes às folhas adicionais mensais; guias de pagamento. Receitas de Estado do conselho administrativo da escola para a Tesouraria da Fazenda Publica proveniente da receita mensal arrecadada; requisições de fundos para pagamentos de despesas de receitas próprias - Despesas Correntes e de Capital com Compensação em Receita, processada a favor do Conselho Administrativo da Escola; correspondência relativa aos orçamentos de despesas anuais com compensação em receita -Desporto Escolar; balancetes mensais; autorizações de pagamento (avisos de pagamentos) de despesas correntes e de capital - Dotações com Compensação em Receita; mapas de requisições de fundo; avisos de crédito de transferências bancárias (para enviar à CGA); relações mensais de descontos para a CGA; guias de entrega da DGRHE com a importância proveniente dos descontos constantes das folhas mensais para creditação nos sindicatos de professores da zona norte; guias de entrega da DGRHE com a importância proveniente dos descontos constantes das folhas mensais para creditação do Cofre de Previdência do Ministério das Finanças; guias de entrega de depósitos autónomos do CA da escola para a CGD, importâncias provenientes de descontos no vencimento individual relativo a processo legal; Relatórios de Consultas de Folhas de Remunerações - Dados da Folha de Remunerações - Pessoas Singulares por Estabelecimentos; Relações mensais de descontos para a ADSE; Relações mensais de descontos para o IRS.
Inclui os exames nacionais; exames de equivalência à frequência.
1 prova escrita de Francês de um aluno do Curso Complementar de Contabilidade e Administração (1.ª Época).
1 prova escrita de Noções de Informática de um aluno do Curso Técnico-Profissional (2.ª Fase; 1.ª Chamada).
Mapa da conta de gerência, ata da sessão de aprovação da conta (cópia), relação nominal dos responsáveis, guias de entrega, certidões, documentos de despesa, operações de tesouraria, guias de receita de Estado, folhas de vencimentos, guias de desconto, relações de vencimentos, contratos de professores e pessoal a prazo certo, certidão de saldo de abertura, certidão de saldo de encerramento. Ordenação cronológica.
1 prova escrita de História das Artes Visuais de um aluno dos Cursos Complementares Diurnos (2ª Fase; 11º ano). Inclui enunciado e cotação da prova.
3 provas escritas de Introdução à Actvidade Económica de alunos do Curso Geral de Administração e Comércio (2ª Fase; 2ª Chamada).
2 provas escritas de Francês de alunos dos Cursos Tecnico-Profissionais de Secretariado e de Contabilidade e Gestão (2ª Fase; 1ª Chamada).
Boletim de inscrição, anulação de matrícula, requerimentos, ficha anexa ao boletim de inscrição, boletim de renovação de matrícula, boletim de transferência, registo biográfico, correspondência, registo de avaliação e auto-avaliação, relatórios de retenção, relatórios de avaliação especializada, relatórios de justificação de avaliação, ficha informativa, relatório da frequência da sala de estudo, ficha de recomendações.
Dossieres de Direção de Turma; contém horário da sala de estudo, convocatórias, legislação (cópias), autorizações para visitas de estudo, comunicações internas a alunos, questionários, participações ao Encarregado de Educação, justificações de faltas de alunos, extratos de faltas de alunos, comunicações de faltas a Encarregados de Educação, fichas de contacto pessoal com Encarregado de Educação, relatório de faltas, Área de Projeto, planificação de atividades, atas de reuniões de Conselho de Turma, caracterização da turma, fotografias, horários, planos de acompanhamento ou de recuperação, classificações, conteúdos lecionados, ficha de informação de turma. Inclui dossieres de material dos professores e Dossieres de fichas de avaliação.
Atas de reuniões do Conselho Pedagógico, da Secção de Formação do Conselho Pedagógico, de reuniões extraordinárias do Conselho Pedagógico, dos 1º, 5º, 7º, 8º, 9º, 10º A e B, 11º A e B, 12º B e D, grupos disciplinares, do grupo de Introdução às Técnicas de Informação, do grupo de Religião e Moral, do grupo de Educação Física, do grupo de Informática, dos orientadores de estágio de grupos disciplinares, dos Departamentos 1, 2, 3, 4, 5 e 6, de Reuniões Gerais de Professores, de Diretores de Turma, de eleição dos delegados e subdelegados, do Conselho de Turma, de Coordenação de Direção de Turma do Ensino Básico, de Coordenação de Direção de Turma do Ensino Secundário, de professores classificadores de provas e presidentes de júris de provas, de Orientação e Formação Inicial, de Coordenação dos Projetos de Desenvolvimento Educativo e de Coordenação dos Serviços Especializados de Apoio Educativo. Ordenação cronológica.
Livro de matrícula dos alunos, ano lectivo 1941-1942, livro n.º 31, n.º 1 a 1000. Matrículas organizadas sequencialmente por n.º de aluno.
Relação de turmas; inclui horários, lista de Diretores de Turma e fotografias (cópia).
Livro de matrícula dos alunos, ano lectivo 1942-1943, livro n.º 33, n.º 1 a 1000. Matrículas organizadas sequencialmente por n.º de aluno.
Termos de matrícula dos alunos, ano lectivo 1954-1955, livro n.º 60, n.º 463 a 942. Organizado por n.º de termo de matrícula; os termos de matrícula têm a seguinte composição: azuis - alunos nocturos, brancos - alunos diurnos.
Inclui correspondência; ata das audiência oral dos arguido; sínteses das participações disciplinares; cópias das atas dos conselhos de turma; relatórios.
Conta de gerência referente ao ano económico 1990 com os seguintes documentos: guias de reposição não abatida nos pagamentos; certidões de receita; guias de entrega dos descontos para a Caixa Geral de Aposentações; guias de entrega de descontos de operações de tesouraria; guias de entrega dos descontos para o Montepio dos Servidores do Estado; guias de entrega de descontos de seguro; declarações de rendimentos; relações de declarações de rendimentos; declarações de imposto profissional; relações de declarações de imposto profissional.
Conta de gerência referente ao ano económico 1991 com os seguintes documentos: guias de reposição não abatida nos pagamentos; ofício de envio de certidão de receita; certidão de receita; guias de entrega de descontos de receitas do Estado; guias de receita do Estado; guias de reposição abatida nos pagamentos; guias de pagamento de retenções na fonte; guias de entrega de descontos de operações de tesouraria; guias de entrega dos descontos para a Caixa Geral de Depósitos, Crédito e Previdência; guias de depósito.
Conta de gerência referente ao ano económico 1991 com os seguintes documentos: relação de documentos enviados; relações nominais dos reponsáveis; declaração nos termos da circular n.º 1375 de 15 de Abril de 1959 da Direcção-Geral do Tribunal de Contas; certidões de saldo; relações dos funcionários cujos diplomas tiveram início de execução no ano; mapas de contas de gerência; certidões do saldo de encerramento da conta; reconciliação bancária; guias de reposição não abatida nos pagamentos; ofício de envio de certidão de receita; certidão de receita; mapas de documentos de despesa (pessoal).
Livro de matrícula dos alunos, ano lectivo 1940-1941, livro n.º 29, n.º 1 a 1000. Matrículas organizadas sequencialmente por n.º de aluno.
A série contém: guias de desconto, vencimentos; abonos; fundos de manutenção; relação de descontos; faturas e recibos; requisições.
Coleção de folhas de vencimentos.
A série contém: listagens; participações e comprovativos de doença e documentos vários dos beneficiários; documentos de despesas com cuidados de saúde à ADSE.
A série contém: contratos administrativos de serviço docente e não docente; cópias de documentos de identificação; cópias de certidões de habilitações; atestados de robustez física; certificados de registo criminal; atestados de isenção de serviço militar; declarações várias; cópias de imposto de selo; registos biográficos; declarações de tempos de serviço; correspondência vária; boletins de apresentação; registos de faltas anual; justificativos de faltas; inscrições em concursos profissionais; propostas de colocação; requerimentos de declaração de tempo de serviço; requerimentos de declaração de descontos; reclamações referente a colocações; cédulas de nascimento; declarações de descontos. Inclui processos de professores provisórios que já não estão na escola e efetivos.
Copiador de correspondência expedida.
Coleção correspondência recebida.
Carta de habilitação de Henrique da Conceição Batista da Silva do curso de Cavalaria da Escola da Guerra. Contém selo pendente em caixa de metal suspenso em fita.
Registo da correspondência expedida pelos diretores de turma para os encarregados de educação; contém indicação do número e turma do aluno e nome do destinatário. Ordenação cronológica.
Processos disciplinares dos funcionários e professores; contém auto de inquirição, auto de declarações, auto de interrogatório, relatório final, recibo de defesa, correspondência, ordem de serviço, ofício, convocatória, declaração.
Livros e contas correntes; contém movimento das contas correntes com as dotações orçamentais.
Processos de candidatura à atribuição de bolsas de mérito.
Conta de gerência referente ao ano económico de 1996, com os seguintes documentos: guias de remessa; relação nominal dos responsáveis; mapas da conta de gerência; documentos de despesa; recibos de honorários; facturas e recibos; guias de reposição não abatida nos pagamentos; guias de receita do Estado; guias de entrega de descontos - receita do Estado; guias de pagamento; guias de entrega de descontos - operações de Tesouraria; guias de pagamento da Caixa de Previdência do Ministério a Educação; guias pagamento - taxa social única.
Conta de gerência referente ao ano económico de 1984, com os seguintes documentos: guia de remessa; relação de guias de entrega de descontos e guias de Receita de Estado; certidão do saldo de abertura da contarelação nominal dos responsáveis pela aprovação da conta de gerência; declaração; certidão de saldo; relação dos funcionários cujos diplomas de nomeação, colocação, promoção, transferência tiveram início da execução no ano de 1984; mapas de documentos de despesa referente a pessoal; relação nominal das diuturnidades concedidas em 1984; certidão do saldo de encerramento da conta; cópia da acta da reunião relativa à aprovação da conta de gerência; guias de reposição não abatida nos pagamentos e respectiva relação; relação de guias de entrega de descontos de Operações de Tesouraria e respectivas guias.
Esta secção é constituída pela seguinte série documental: atas de tomada de posse dos órgãos de administração e gestão, atas de reuniões dos órgãos de administração e gestão e ordens de serviço.
Conta de gerência referente ao ano económico 1985 com os seguintes documentos: guia de remessa de conta de gerência; mapas de documentos de despesa (pessoal); relações de guias de entrega de descontos de Receitas do Estado; guias de Receitas do Estado; guias de reposição nos pagamentos.
Esta secção é constituída pela seguinte série documental: Inventário do património escolar.
Atas de reuniões do Conselho Pedagógico.
Registo de encomendas das oficinas em que são executados os pedidos e a designação do trabalho, valor valor dos pedidos, data e a assinatura do mestre e do diretor da escola.
Concurso de professores.
Registos biográficos do pessoal docente e não docente encontra-se identificado como "Livro de Cadastro". Refere-se aos cadastros do pessoal docente e "menor" da Escola Industrial e Comercial Jácome Ratton.
Livros de matrículas contém identificação do aluno, frequência e aproveitamento a cada disciplina, esta informação encontra-se dividida por períodos (1º, 2º e 3º período).Contém livros de matrículas de alunos Externos (1930-1977). Contém dossieres de boletins de renovação de matrícula e dossieres de boletins de inscrição e matrícula.
Livros de registo de correspondência recebida, não normalizada.
Cadastro fotográfico por turmas; contém número mecanográfico do aluno associado ao mesmo.
Contas de gerência do Serviço de Ação Social Escolar; contém guias de remessa, certidões do saldo de abertura de conta, certidões de saldo de encerramento de conta, documentos de despesa, documentos de receita, relações de cheques, atas da sessão de aprovação da conta de gerência (cópia), relações nominais dos responsáveis, balancetes anuais, mapas de contas de gerência.
