Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Processos de internamento. Contém desenhos.
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Atas de reuniões do Conselho de Professores do 3.ª ano experimental.
Correspondência expedida, que inclui ofícios, e respetivos anexos, dirigidos à Direção-Geral de Recursos Humanos da Educação, relativos à candidatura de docentes ao concurso de professores.
Correspondência recebida, que inclui ofícios recebidos da Secção Pedagógica da Direção-Geral do Ensino Secundário, relativos à composição do Júri de Exames.
Contém mapas de relação do pessoal com direito de voto nos termos da Lei n.º 2015 de 28 de Maio de 1946.
Exames de equivalência à frequência dos alunos do Ensino Secundário, 1.ª e 2.ª fases (exames corrigidos).
Relações dos funcionários da Escola: funcionários administrativos; auxiliares de ação educativa; contratados a termo certo; guardas.
Atas de reuniões do Conselho Disciplinar, do Conselho Pedagógico, do Conselho de Turma e de Grupos Disciplinares.
Documentos referentes à eleição de alunos em várias estruturas da escola tais como a Assembleia de Escola e o Conselho Pedagógico.
Inclui os Termos de Exames dos Cursos Complementares Noturnos e Liceal.
Inclui listagens de alunos, seguro escolar, impressos de candidaturas a bolsas, registo biográfico, cópias de certificados de matrícula e declarações de IRS.
Inventário do património escolar
Colecção de fichas de vencimentos.
Livros de ponto de directores de turma, da sala de estudo e das actividades.
Prova escrita de Caligrafia, 1.ª época, de um aluno do Curso Geral de Comércio.
Inclui livro de registo da correspondência expedida pela Mocidade Portuguesa Feminina.
Colecção de dossiers do copiador geral.
Contém extratos/ depósitos bancários,reconciliações bancárias.
Processos dos alunos subsidiados.
Inclui pautas de exames de equivalência à frequência; pautas finais de exames nacionais; cópias de pautas de exames.
Prova escrita de Introdução à Actividade Económica de um aluno do Curso Geral de Comércio e Administração (2.ª Fase).
Contém processos dos alunos internos (1950-2009) e externos (1951-1985). Cada processo encontra-se identificado pelo respetivo número de processo e inclui boletim de matrícula, boletim de inscrição, documentos necessários à matrícula (cópias), renovação de inscrição, requerimentos, certidão de habilitações (cópia), boletim de inscrição em exames, boletim de transferência, protocolo de estágio e registo biográfico.
Provas escritas de Contabilidade dos alunos do Curso Geral de Comércio (2.ª Época, 1.ª Chamada). Inclui enunciado e cotações da prova.
Provas escritas de Português dos alunos dos Cursos de Formação Comercial: Secção Preparatória (1.ª Época, 2.ª Chamada). Inclui enunciado da prova.
Prova escrita de Contabilidade de um aluno do 3.º ano do Curso Geral de Administração e Comércio (1.ª Época, 2.ª Chamada). Inclui enunciado da prova.
Provas escritas de Ciências da Natureza - Ano Preliminar - dos alunos (1.ª Época, 1.ª Chamada). Provas dos alunos dispensados da oral.
Inclui registo de entrada e saída dos processos; inquéritos de acidentes escolares; cópia BI / cartão de utente; requisições de fundos / seguro escolar; faturas / recibos de transporte e farmácia; receitas médicas; declarações médicas e fichas de saúde do aluno para diagnóstico.
Atas de reuniões do Conselho Administrativo.
Atas de reuniões da Assembleia Geral da Associação Escolar.
Esta secção é constituída pela seguinte série documental: Contas de gerência.
Coleção de fichas de informação dos alunos do 7º e 8º ano.
Conta de gerência referente ao ano económico de 1983, com os seguintes documentos: guia de remessa; certidão do saldo de abertura da conta; relação nominal dos responsáveis pela aprovação da conta de gerência; declaração; certidão de saldo da Caixa Geral de Depósitos; relação dos funcionários cujos diplomas de nomeação, colocação, promoção, transferência tiveram início no ano de 1983; relação nominal das diuturnidades; certidão do saldo de encerramento da conta; cópia da acta da reunião relativa à conta de gerência; guias de reposição não abatida nos pagamentos; mapas de documentos de despesa referente a pessoal; relação de guias de entrega de descontos de Receitas do Estado e respectivas guias; relação de guias de entrega de descontos de Operações de Tesouraria e respectivas guias; relação nominal dos contratos elaborados com o pessoal docente; contratos de prestação eventual de serviço docente; folhas de autorização de pagamento de despesa.
Registo de presença do pessoal docente (professores ou mestres) das seguintes disciplinas: Inglês GC (6.º ano, turma A); Inglês GN (1.º ano, turma D; 6.º ano, turma C); Inglês CCA (1.º ano, turma C); Economia (10.º ano, 1.ª turma); Introdução à Economia (9.º ano, 7.ª turma); Matemática (1.º ano, turma B; 2.º ano, turma B; 3.º ano, turma D; 4.º ano, turma B; 8.º ano, 2.ª turma); Ciências da Natureza (7.º ano, 13.ª, 14.ª, 15.ª e 16.ª turmas); Educação Visual (7.º ano, 7.ª turma, 8.º ano, 2.ª turma, 4.ª turma 15.ª turma; 9.º ano, 2.ª, 3.ª, 4.ª e 7.ª e 11.ª turmas), Educação Física (7.º ano, 3.ª e 5.ª turmas; 10.º ano, 3.ª e 4.ª turmas; Ano C, 1.ª e 2.ª turmas; 8.º ano, 1.ª, 6.ª 7.ª e 8.ª turmas; 9.º ano, 11.ª e 12.ª turmas); Educação Física (opção desporto) (9.º ano, 2.ª turma); [Actividade de Gi. Jazz], Inglês (2.º ano, turma A; 7.º ano, 15.ª turma, 8.º ano, 8.ª e 9.ª turmas; 9.º ano, 1.ª, 2.ª e 3.ª turmas), Inglês (Informática) (1.º ano, turma A); Português (7.º ano, 10.ª turma), Português (7.º ano, 1.ª, 2.ª, 5.ª, 7.ª, 8.ª, 11.ª, 14.ª e 15.ª turmas), História (7.º ano, 2.ª turma, 3.ª turma, 4.ª turma, 6.ª turma, 7.ª turma, 8.ª turma); Geografia (2.º ano, turma C; 7.º ano, 11.ª, 13.ª, 15.ª turma; 8.º ano, 1.ª, 3.ª, 5.ª, 6.ª, 7.ª 8.ª e 9.ª turmas); Núcleo Desportivo de Andebol; Estenografia (C 9.º ano, C 3.ªturma); Noções Práticas Administrativas - 1.º termo (9.º ano, 4.ª turma); Noções Práticas Administrativas - 2.º termo (9.º ano, 4.ª turma); Esteno-Dactilografia - Inglês (C.º Ano, 3.º turma); Práticas de Secretariado (2.º ano, turma A); Esteno-Dactilografia (C 3.º ano, turma D 1); Escritório Comercial (6.º ano, turma A); Francês (Iniciação) (7.º ano, 3.ª, 4.ª, 7.ª e 16.ª turmas); Francês (7.º ano, 6.ª turma)
Inclui o registo do sumário das lições e do objecto das sessões de trabalhos práticos, de acordo com as rubricas dos programas curriculares.
Conta de gerência referente ao ano económico 1987 com os seguintes documentos: guia de remessa de conta de gerência; relações de documentos enviados; mapas de documentos de despesa; recibos relativos a subsídio de refeição e retroactivos de aumento de vencimento; folhas de remunerações; relação nominal dos responsáveis; relações dos funcionários cujos diplomas tiveram início de execução no ano; declaração de rendimentos e encargos; mapas de conta de gerência; relações nominais de diuturnidades; acta de reunião; guia de reposição não abatida nos pagamentos; guias de receita do Estado.
Provas escritas de Geografia dos alunos do Curso Complementar de Administração e Comércio (1.ª Fase; 1.ª Chamada). Inclui enunciado da prova e respectiva cotação.
9 provas escritas de Português do Curso Complementar (1ª Chamada).
1 prova escrita de Cálculo Financeiro do Curso Técnico Profissional de Informática de Gestão (2ª Fase). Inclui enunciado da prova elaborado na própria escola e cotações.
Conta de gerência referente ao ano económico de 1980, com os seguintes documentos: certidão de saldo da Caixa Geral de Depósito; relação dos funcionários cujos diplomas de nomeação, colocação, promoção e transferência tiveram início de execução no ano de 1979; cópia da acta da reunião relativa à aprovação da conta de gerência; guias de reposição não abatida nos pagamentos; guias de entrega de descontos (Receitas do Estado); contratos de prestação eventual de serviço (cópia e original).
Copiador de correspondência expedida.
Livros de ponto do 12.º (turmas 1.ª; 2.ª; 3.ª; 4.ª; 5.ª e 6.ª). Inclui o horário da turma, a relação e lista dos alunos, marcações de testes, cópias de comunicados aos professores e o registo diário das turmas (sumários e assiduidade). Livros numerados de 001 a 005.
Inclui orçamentos do material didático e de apoio, manuais escolares e equipamentos.
Coleção de registos biográficos do pessoal docente e não docente.
Livro de registo de correspondência recebida na Escola Secundária Quinta do Marquês.
Inclui correspondência recebida e expedida.
Coleção de horários; inclui ainda listagens dos diretores de turma e delegados de turma.
Folhas de vencimentos, folhas de vencimentos do pessoal dos quadros aprovados por lei, folhas de vencimentos do pessoal contratado não pertencente aos quadros, folhas de subsídio de Natal, folhas de abono para falhas. Ordenação cronológica.
Coleção de atas de reuniões do conselho administrativo.
Atas de reuniões do Conselho de Acompanhamento de Gestão Administrativa Financeira e atas de reuniões da Assembleia de Escola. Ordenação cronológica.
Livro de ponto pessoal efetivo contém presenças e assinaturas de professores e funcionários efetivos da Escola de Desenho Industrial Jácome Ratton.
Esta secção é constituída pela seguinte série documental: contas de gerência.
Livros de atas de reuniões dos órgãos de administração e gestão contém atas do conselho administrativo e do conselho diretivo.
Atas de reuniões do Conselho Administrativo e do Conselho Diretivo.
Correspondência expedida ou copiador geral da Escola Secundária Jácome Ratton.
